Payroll Officer

Payroll Officer – Retail | Antwerpen-Berchem

Ben jij gebeten door payroll en sociale wetgeving? Wil je impact maken binnen een grote, stabiele retailorganisatie met meer dan 3.000 medewerkers? Dan is deze rol als Payroll Officer in Antwerpen-Berchem (vlak bij het station) misschien wel jouw volgende stap.

Je komt terecht in een hecht en ervaren payrollteam waar samenwerking, kennisdeling en wederzijds begrip centraal staan.

Jouw rol

Als Payroll Officer ben je een cruciale schakel binnen het HR-team van onze klant in België. Je werkt klantgericht samen met de winkels en ondersteunt hen bij alle payroll- en personeelsvragen.

Wat ga je concreet doen?

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor winkels binnen jouw regio voor payroll gerelateerde vragen
• Je beheert en volgt personeelsdossiers nauwkeurig op
• Je adviseert rond sociale wetgeving en complexe payrollvraagstukken
• Je verwerkt samen met het team de lonen van meer dan 3.000 medewerkers
• Je analyseert en optimaliseert payrollprocessen samen met het team
• Je werkt met diverse contracttypes (veel parttime, variabele uren, studenten, etc.)
• Je behandelt topics zoals overuren, afwezigheden, uitdiensttredingen en looncorrecties

Je krijgt verantwoordelijkheid over een eigen regio (±45 winkels / ±400 medewerkers), maar staat er nooit alleen voor dankzij een sterk team van collega’s.

Jouw team

Je maakt deel uit van een payrollteam van 7 collega’s en een Payroll Manager, binnen een bredere HR-afdeling.

• Open en toegankelijke werksfeer
• Regelmatige teamoverleggen en kennisdeling
• Goede back-up structuur (work-life balance gegarandeerd)
• Focus op samenwerking en transparante communicatie

Wat mag je verwachten?

• Een uitdagende fulltime functie binnen een stabiele en groeiende retailspeler
• Aantrekkelijk salaris, met jaarlijkse verhoging obv een positieve evaluatie
• Personeelskorting
• Maaltijdcheques (€7)
• Hospitalisatieverzekering
• 6 ADV-dagen (36u werkweek)
• Glijdende werkuren (start tussen 7u en 10u)
• Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk per week
• 100% terugbetaling openbaar vervoer
• Benefits at Work (kortingen op winkels, webshops, uitstappen, …)
• Employee Assistance Program (welzijn & advies)
• Moderne kantoren vlak bij station Antwerpen-Berchem

Daarnaast zetten we sterk in op:

• Vitaliteit & welzijn
• Diversiteit & inclusie
• Persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden
• Projectwerk (zoals sociale verkiezingen en optimalisaties)

Wie ben jij?

• Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
• Minstens 2 jaar ervaring in payroll (bij voorkeur in een grotere organisatie)
• Goede kennis van sociale wetgeving
• Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
• Sterk in prioriteiten stellen en stressbestendig
• Teamplayer met een proactieve mindset
• Ervaring met eBlox is een plus
• Je spreekt vlot Nederlands en hebt een basis Frans (of de durf om het te gebruiken)

Waarom deze job?

Je komt terecht in een organisatie waar payroll écht complex en uitdagend is (veel variatie in contracten, premies en regelgeving), maar waar je tegelijk de ondersteuning krijgt van een ervaren team.

De combinatie van autonomie, samenwerking en impact maakt dit een ideale rol voor iemand die zich verder wil verdiepen in payroll binnen een dynamische retailcontext.