Fleet & Admin Officer | Hamilton Bright

Bij Hamilton Bright zijn we volop bezig met de vergroening van ons wagenpark, en we zoeken een enthousiaste Fleet & Admin Officer om ons team te versterken. Heb jij een passie voor auto's en wil je bijdragen aan een duurzame toekomst? Dan is de functie van Fleet & Admin Officer zeker iets voor jou! Lees hieronder meer

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden?

• Beheer van ons wagenpark: Je zorgt ervoor dat ons wagenpark van 170 wagens efficiënt wordt ingezet. Van de in- en uitlevering van nieuwe auto's tot het beheren van schades, boetes en facturenjij houdt alles in de gaten.
• Elektrische transitie: Onze overstap naar een volledig elektrisch wagenpark is in volle gang. Jij hebt affiniteit met duurzaamheid en zorgt voor een vlot beheer van laadpalen en rijgedrag monitoring. Je helpt ons hiermee de CO2-uitstoot te verlagen.
• Communicatie: Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over hun leasewagen en zorgt ervoor dat iedereen goed geïnformeerd is. Ook onderhoud je nauw contact met de leasemaatschappij en overige leveranciers van het wagenpark.
• Analyse & rapportage: Je analyseert gegevens zoals gereden kilometers, brandstof- en elektriciteitsverbruik, en schades. Deze inzichten helpen ons om nog efficiënter te werken.
• Wagenparkadministratie: Je houdt de administratie rond ons wagenpark op orde en zorgt voor een vlotte verwerking in de systemen. Denk aan het aanvragen van offertes en het beheren van vervoersabonnementen.
• HR ondersteuning : In je overige tijd ondersteun je bij HR-taken, zoals het voorbereiden van contracten voor flex medewerkers, waardoor je een veelzijdige bijdrage levert aan het team.

Herken jij jezelf hierin?

✔ Minimum 3 jaar ervaring in een administratieve functie.

✔ Zelfstandigheid check? Je bent in staat om het beheer van ons wagenpark zelfstandig op te pakken, van dagelijkse administratie tot het oplossen van problemen.

✔ Affiniteit: Je hebt een grote interesse in auto's, met name in de elektrische transitie.

✔ Vloeiend Nederlands spreken is voor jou geen probleem. Frans is een plus.

✔ Je bent goed met Excel, denkt probleemoplossend en communiceert vlot met collega's.Teamspirit is belangrijk! Je vindt het leuk om samen te werken in team.

What's in it for you?

• Een competitief salaris en aantrekkelijk extralegale voordelen.
• Opleidingsbudget: bij ons kan je terecht voor de nodige begeleiding, opvolging en trainingen om jouw carrière een boost te geven
• Verantwoordelijkheid : Je krijgt de ruimte om zelfstandig beslissingen te nemen en ons wagenpark efficiënt te beheren.
• Een uitdagende baan bij een inspirerend bedrijf dat blijft groeien en focust op duurzaamheid: werk mee aan de vergroening van ons wagenpark en maak een impact op het milieu.
• Reële doorgroeimogelijkheden: een uitdagende rol waarin je jezelf verder kunt ontwikkelen binnen zowel fleet management als administratieve ondersteuning.
• Heel wat werkplezier! Je komt terecht in een enthousiast team waar we elkaars successen vieren.

Werken bij Hamilton Bright betekent:

Bij Hamilton Bright draait het om meer dan gewoon werken. Het gaat om het vormgeven van jouw toekomst. Wij zoeken mensen met passie, mensen die met hun drive en energie impact willen maken. Skills? Die leren we je! Jij bent in de lead over jouw ontwikkelingstraject. En groeien binnen hamilton bright, dat doe je niet alleen. Ons team is er om je te steunen, met trainingen en kansen, zodat je elke stap zelfverzekerd zet en telkens een beetje beter wordt. Geen dag is hetzelfde en elke uitdaging is een kans om te shinen.

Bij ons draait alles om teamspirit. Samen werken we aan een groenere planeet, want duurzaamheid staat bij ons voorop. En jouw netwerk? Die groeit enorm. Dankzij onze topklanten liggen de mogelijkheden voor het grijpen.

En onze titels als 'Great Place To Work' en 'Baanbrekende Werkgever' zijn niet voor niets. Ze zijn het bewijs van onze drive en toewijding om van Hamilton Bright de beste werkplek te maken.

Do you feel the vibe?

Yay! Je kunt solliciteren voor deze vacature via onderstaande knop.