HR Operations & Payroll Manager

Je rol

Payrollbeheer

• Superviseren van de end‑to‑end payroll (8 medewerkers).
• Zorgen voor correcte loonverwerking, wettelijke naleving en strikte deadlines.
• Uitvoeren van audits/controles en optimaliseren van HR- en payrollprocessen.
• Beheren van extralegale voordelen en bijdragen aan het loonbeleid.
• Adviseren van managers over verloning en sociale wetgeving.

Compliance & Sociaal kader

• Waarborgen van de compliance van alle HR‑processen.
• Procedures actualiseren volgens wettelijke evoluties.
• Referentiepunt zijn voor arbeidsrecht en gevoelige dossiers.
• GDPR‑conformiteit van medewerkergegevens verzekeren.

HR‑projecten & Receptie

• Aansturen van het Receptieteam (2 medewerkers).
• Bijdragen aan digitaliseringsprojecten en continue verbetering.
• Opvolgen van HR‑KPI’s en coördineren van actieplannen.
• Beheren van re-integraties, langdurige afwezigheden en contractbeëindigingen.

People Management

Aansturen, ontwikkelen en coachen van de teams.

• Verbeteren van de dienstverlening en stimuleren van continue verbetering.
• Leidinggeven aan managementrituelen (1‑op‑1’s, feedback, …).

Je profiel

• Master in HR of gelijkwaardige ervaring.
• Min. 8 jaar ervaring in payroll/HR.
• Uitstekende kennis FR/NL.
• Sterke kennis van sociale wetgeving.
• Kennis van eBlox (SD Worx) is een pluspunt.
• Leiderschap, nauwkeurigheid, ethisch handelen en oplossingsgerichtheid.

Ons aanbod

• Een strategische rol in het hart van de HR‑operaties.
• Een dynamische omgeving in transformatie.
• Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen.

Waarom kiezen voor Fnac Vanden Borre?

Bij ons is geen dag hetzelfde. Je krijgt volop de kans om jezelf te ontwikkelen in een team waar samenwerken, plezier en groei centraal staan.
Gedreven door onze strategie Beyond Everyday gaan we elke dag een stap verder dan het gewone: we willen het leven van onze klanten én medewerkers eenvoudiger, slimmer en duurzamer maken. Samen bouwen we aan een toekomst waarin innovatie, verantwoordelijkheid en mensgericht ondernemen hand in hand gaan.
We nemen concrete initiatieven om onze impact op het milieu te verkleinen en stimuleren bewuste keuzes – niet alleen bij onze klanten, maar ook binnen onze teams.