HR Administrator

Voor het hoofdkantoor te Neder-Over-Heembeek zoeken we een enthousiaste en uiteraard bekwame HR Administrator, die kan instaan voor een nauwgezette ondersteuning van het HR Management Team in de volgende HR domeinen.

Je rapporteert direct aan de HR Director en jouw takenpakket is erg veelzijdig:

Payroll & personeelsadministratie:
Voorbereiding van onthaal van de nieuwe werknemers (contract, materiaal, opleidingstraject, welkombericht,…);
Opvolging van personeelsdossiers (ziekte, verloven, sociale documenten, medische controles …) (+/- 100 medewerkers);
Administratieve opvolging (aansluiting, maandelijkse update, jaarlijkse rapporten) van de verschillende personeelsverzekeringen (hospitalisatie-, pensioen-, gewaarborgd inkomen verzekering);
Documentbeheer en archivering van werknemersbestanden (holdings).

Social Relations:
Support voor de Nationale Ondernemingsraad (trimestrieel).
Administratieve bijstand voor de organisatie van sociale verkiezingen (om de 4 jaar).

Training & Development:
Praktische & administratieve organisatie en follow up van opleidingen (uitnodiging, inschrijving, logistiek,.

Boeiende job in een aangename en steeds evoluerende werkomgeving
Permanente opleidingen
Competitief salarispakket

Jij kan jezelf terugvinden in onderstaande profielomschrijving:

• Je beschikt over een bachelor diploma (HRM, maatschappelijk adviseur, …) of gelijkgesteld door relevante ervaring;

• Verder heb je een goede kennis van sociale wetgeving en liefst ook van loonadministratie;

• Wanneer je enkele jaren ervaring in een HR ondersteunende functie kan voorleggen heb je een streepje voor.

Verder ben jij:

• discreet, nauwkeurig en resultaatgericht;

• flexibel;

• iemand die zich als een kameleon aanpast aan zijn/haar gesprekspartner;

• communicatief in het Nederlands èn het Frans;

• een teamplayer die ook zelfstandig kan werken.