Sales support - Offertebeheer en administratie (bouw, schrijnwerk)

Functie

Vivaldis Office zoekt .......Sales support - Offertebeheer en administratie (bouw, schrijnwerk)

MET sterke basis Frans. (projecten over heel België)

Waar moet je zijn?

Rijkevorsel.

Heel veelzijdig takenpakket

Specialisatie: Bouw, Schrijnwerk

Takenpakket?

• Je bent ambassadeur en eerste aanspreekpunt van de klant.
• Advies, begeleiding + screening/opvolging offerte aanvraag, opmaak offertedossier. Je bekijkt deze kritisch, stelt eventuele alternatieven voor (de commerciële flow verloopt mede door jou van leien dakje!
• Interpretatie lastenboek, technische plan + calculatie
• Van zodra het contract getekend is, geef je het project door aan de projectleider.
• Met een lach heb je veelvuldig contact met de verschillende partijen: klant, leveranciers, collega's werkhuis/werf, bureau , aankoop, ...
• Klantencontact: je ben het aanspreekpunt voor vragen van klanten, experten en transport, zowel via mail als telefonisch.
• Technische ondersteuning: je analyseert technische dossiers en maakt deze mee op, denkt mee met klanten en techniekers en zoekt mee naar oplossingen.
• Planning techniekers: je plant de techniekers in voor interventies. Je zorgt dat zij over alle informatie beschikken die ze nodig hebben om hun job correct uit te voeren.
• Algemene administratie: verwerking orders, bestellingen doen, financiële opvolging VB. facturatie, bestelde projecten voor uitvoering voorbereiden, ondersteuning vestiging in Frankrijk, ...
• Facturatie/ opvolging

Profiel

• Bachelor denkniveau
• + 2 jaar ervaring richting technical sales, calculatie, aankoop, ...
• Goede kennis MS Office en je hebt nieuwe systemen snel onder de knie.
• Je bent verder ook stressbestendig, collegiaal, communicatief en een echte teamplayer.
• Je denkt probleemoplossend, commercieel en bent kritisch en analytisch.
• Deadlines, onderhandelingen, offertes bespreken schrikt je niet af
• Je bent flexibel naar uren en taken toe, meerdere projecten tegelijkertijd schrikken jou niet af
• Talenknobbel : Ned, Eng,+ Frans durven!

Wat je van ons krijgt

• Een dynamisch bedrijf dat marktleider is op het gebied van ontwikkeling, productie, verkoop en plaatsing
• Marktconform salaris dat wordt aangevuld met extra legale voordelen zoals maaltijdcheques en ecocheques
• Interne specifieke opleiding
• Doorgroeimogelijkheden op termijn
• Werkzekerheid
• 12 ADV dagen bovenop je wettelijk verlof
• Collectieve sluiting
• Glijdende uren