Office Assistant

Robert Half is op zoek naar een enthousiaste Administratief Medewerker (m/v/x) voor een klant actief in de sector van professionele apparatuur en dienstverlening.

Ben je communicatief sterk, zelfstandig en gericht op klanttevredenheid? Dan is deze functie iets voor jou!

Jouw verantwoordelijkheden:

Als Administratief Medewerker ondersteun je de dagelijkse werking van verschillende vestigingen die door onze klant worden beheerd. Je staat in rechtstreeks contact met klanten en interne collega's en zorg je ervoor dat administratieve en operationele taken vlekkeloos verlopen.

Je takenpakket bestaat uit:

• Klantenservice: Je beantwoordt telefonische vragen van klanten en assisteert hen bij oplossingen, waaronder controles via camerabeelden, ondersteuning bij terugbetalingen via een app en controle op netheid en veiligheid;
• Planning: Je plant herstellingen in en volgt deze op via een ERP-systeem. Service orders aanmaken, opvolgen en rapporteren aan verantwoordelijken behoort ook tot jouw taken;
• Onderhoudsplanning: Opstellen van planningen voor jaarlijks onderhoud, aanvulling van benodigdheden en het organiseren van wachtdiensten;
• Financiële administratie: Je berekent maandelijks de omzetcijfers van de locaties en rapporteert deze aan de juiste afdelingen;
• Algemene administratie: Je beheert en volgt dossiers op zoals huurcontracten, vergunningen en de administratieve opstart van nieuwe vestigingen.

Wat zoeken wij?

• Onze ideale kandidaat beschikt over:
• Bij voorkeur een bachelor diploma, bij voorkeur in een economische richting;
• Uitstekende kennis van het Nederlands en een goede beheersing van de Engelse en Franse taal;
• Communicatievaardigheden: Je weet anderen helder te informeren en hebt een klantgerichte mindset;
• Zelfstandigheid en een probleemoplossende benadering.

Wat bieden wij jou?

• Bij onze klant krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen en ondersteuning te ontvangen bij training en groei. Daarnaast:
• Een vast contract van onbepaalde duur;
• Een aantrekkelijk brutosalaris dat aansluit bij jouw ervaring en toegevoegde waarde;
• Ruimte voor persoonlijke groei en een omgeving die investeert in haar medewerkers.

Lijkt deze functie je op het lijf geschreven? Stuur ons je sollicitatie met volgend referentienummer 06550-0013304283!

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.