Payroll Officer

Na een uitgebreide onboarding met opleidingen omtrent interne computersystemen, sociale wetgeving en loonberekeningen... kom je terecht in een hecht team.
Zij zullen hierna de nodige ondersteuning bieden on the job.

Je zal verantwoordelijk zijn voor jouw eigen klantenportefeuille die bestaat uit kleine zelfstandigen, middelgrote kmo's of grotere ondernemingen.
De focus zal liggen op klanten die actief zijn in industriële sectoren zoals bijvoorbeeld bouw en transport.

De functie van payroll officer omhelst technische, commerciële en relationele aspecten.
Aan uitdaging dus geen gebrek!
Lees hieronder even verder :

Jouw kerntaak bestaat eruit om de lonen van de medewerkers in jouw klantenportefeuille te berekenen.
Dit gaat gepaard met deadline-werken tijdens de loonpieken (= de eerste en laatste week van de maand) want je bent verantwoordelijk voor een tijdige en correcte uitbetaling van de lonen.
Een stresserende, want belangrijke opdracht.
Concreet ga je per medewerker de lonen gaan uitrekenen (bruto-netto) rekening houdend met andere factoren zoals bv. maaltijdcheques, vakantiegeld, verlof, ziekte, tijdskredieten, commissies... Hiervoor sta je dus in nauw contact met jouw klanten. Zij voorzien jou de nodige informatie die hiervoor nodig is.

Andere administratieve taken waarvoor je zal instaan : dimona-aanvragen, inschrijven nieuwe medewerkers, opmaak van sociale documenten, mutualiteitspapieren invullen, bereken van opzegvergoedingen bij een ontslag, maandelijkse indexeringen opvolgen per paritair comité...

Spot je een opportuniteit bij jouw klant waar jullie een meerwaarde kunnen bieden?
Dan aarzel je niet en zet je de diensten die het bedrijf aanbiedt, in de verf.
Want ja, een volledige klantenservice van A tot Z is hetgeen je samen met al jouw collega's nastreeft!

Tot slot krijg je de nodige ondersteuning van het customer care team die alle telefonische oproepen bewaakt.
Zo kan je je geruime tijd focussen, zonder afleiding.
Indien jouw collega's geen passend antwoord kunnen formuleren op de vraag van de klant, dan komt deze wel bij jou terecht.
Je grasduint in jouw klantendossiers tot je een oplossing hebt gevonden en neemt je tijd om jouw klant de nodige uitleg te verlenen.

Nu al geïnteresseerd in deze boeiende vaste job met veel klantencontacten en een analytisch kantje?
Laat dan van je horen en solliciteer!

We zijn namelijk op zoek naar een aantal payroll officers binnen de driehoek Gent-Kortrijk-Brugge.

Als payroll officer kom je terecht in een hecht team van 15 à 20 collega's dat werkt vanuit Antwerpen,Gent, Kortrijk, Brugge of Koksijde.
Afhankelijk van jouw woonplaats, mag je dus zelf jouw werkplaats kiezen.

Je zal er voltijds aan de slag gaan in een 38.5 urenweek. Ze bieden de mogelijkheid tot een onmiddellijk vast contract. Je kan gebruik maken van glijdende uren tussen 8u00 en 18u00, in samenspraak met het team. Geven en nemen is hier de standaard. Onze klant heeft zeker oog voor de work-life balans van zijn medewerkers, rekening houdend met de loonpieken (eerste en laatste week van de maand). Daar wordt er gevraagd om de deadlines wel te halen. Een 4/5de tewerkstelling kan besproken worden, opnieuw in samenspraak met het team. In het uurrooster wordt er ook rekening gehouden met 2 à 4 dagen thuiswerk per week, na de opleidingsperiode. Dit is echter geen verplichting.

Doordat je 38.5 uur per week werkt, heb je recht op 6 extra betaalde inhaalrustdagen. In totaal kan je per jaar rekenen op 27 dagen verlof (20 wettelijk, 6 adv-dagen en 1 sectorale verlofdag). Dit uiteraard bij een voltijdse tewerkstelling.

Het financiële plaatje kan er als volgt uitzien:

• een bruto maandloon afhankelijk van relevante ervaring

• maaltijdcheques van €8

• hospitalisatieverzekering

• €20 netto-onkostenvergoeding

• thuiswerkvergoeding

• groepsverzekering

• anciënniteitsdagen

• arbeidsongeschiktheidsverzekering

Een bedrijfswagen zit niet standaard in het pakket. De mogelijkheid wordt wel aangeboden om een wagen te leasen aan een voordelig tarief.

Om hun nieuwe medewerkers te verwelkomen is er een volledig en uitgebreid onboardingstraject uitgestippeld, waarin je gedurende 4 maanden ondergedompeld wordt in de materie van payroll. Alles wordt stap voor stap aangeleerd en er wordt ook individueel begeleid. De opleidingsdagen gaan door in Gent of in Hasselt, afhankelijk van jouw woonplaats. Ook kan je altijd rekenen op de expertise van jouw collega's, die jouw on the job de kneepjes van het vak gaan aanleren.

Een hot topic de dag van vandaag is interne mobiliteit. En dat laat onze klant niet aan zich voorbijgaan. Ze geven hun medewerkers verschillende opleidingskansen en mogelijkheden om nieuwe functies / taken te exploreren.
Zo start je als payroll officer en breid je jouw klantenportefeuille uit. Eenmaal dat jouw kennis van sociale wetgeving op punt is en je volledig zelfstandig jouw portefeuille heerst, dan zal je kunnen doorgroeien naar de functie van client advisor.

Wil je onderdeel uitmaken van het payroll team in één van de vestigingen van Antwerpen, Gent, Kortrijk, Koksijde of Brugge?

En wil je vooral te weten komen wat de volgende stappen in het sollicitatieproces zijn?
Na een intakegesprek bij een van onze jobcoaches in een regionaal Accentkantoor in jouw buurt zijn er drie stappen: je start met een digitaal interview en ontvangt 2 testen van de klant. Eenmaal positief volgt er een verkennend gesprek met de recruiter. Is er match? Dan mag je op gesprek met de hiring manager ter plaatse. Bij een positief gesprek volgt er een loonsvoorstel!

Belangrijke capaciteiten die horen tot de job van payroll officer zijn :

• stressbestendigheid, deadline-werken

• verantwoordelijkheidszin

• teamwork

• autonoom, zelfstandig werken

• communicatieve vaardigheid

• leergierigheid

• klantgerichtheid

• empathisch assertief kunnen zijn

• organisatietalent

In functie van de opleiding kan je je makkelijk verplaatsen naar Gent.
Reken hier op een 2 à 3 keer per week voor de eerste 2 maand na opstart.
Daarna wordt dat een 2 keer per maand in functie van een evenement, teambuilding, bijkomende opleiding...

Onze klant zet graag in op flexibiliteit en biedt daarom al tijdens de inwerkingsperiode de mogelijkheid om zeker 1 dag van thuis uit te werken.
Eenmaal ingewerkt, krijg je de optie om maximum 4 dagen van thuis uit te werken en dien je wel 1 dag op kantoor te zijn om te bonden met collega's.

Het allerbelangrijkste bewaren we graag voor het laatst...
Je hebt een enorme, aantoonbare passie voor sociale wetgeving, payroll, personeelsadministratie... en je hebt voldoende goesting om de stap in die richting te zetten.
Onze klant biedt een pittig opleidingstraject aan en dat schrikt je absoluut niet af. Levenslang leren is dan ook jouw motto.
Je bent gedreven om expert te worden in de materie zodat je al jouw klanten zorgeloos te woord kan staan.

Je leest het goed : motivatie is belangrijker dan ervaring maar je zal onze klant moeten kunnen overtuigen.
Wil je al eens oefenen?
Bel ons dan op en vertel ons waarom jij de nieuwe payroll officer van onze klant wordt...