Administratief medewerker

Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (M/V/X).

Onze klant is gelegen in Brussel en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.

De verantwoordelijkheden voor deze functie als Administrative Medewerker (M/V/X) zijn:
* U bent verantwoordelijk voor het voorbereiden van sessies;
* U bereidt de dossiers voor de sessie voor en vat ze samen;
* U bent verantwoordelijk voor het opstellen van de notulen van de discussies en de besluiten die tijdens de vergadering zijn genomen;
* U bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van beslissingen en het opstellen van correspondentie;
* U bent verantwoordelijk voor het maken van afspraken om plaatsingen op te volgen;
* U bent verantwoordelijk voor de controle van het documentbeheersysteem en de correcte verwerking van gegevens overeenkomstig de genomen beslissingen;
* U stelt de plaatsings- en personeelsdossiers samen;
* U bent verantwoordelijk voor het dynamisch bijwerken van een stage- en personeelsdossier in ons documentbeheersysteem;
* U ontvangt gasten en informeert hen correct en vlot, zowel aan de balie als telefonisch en per e-mail;
* U helpt incidenteel bij het organiseren van evenementen.

Voor deze functie heb je de volgende kwalificaties nodig:

• U hebt ten minste een diploma middelbaar onderwijs of bachelor
• Een relevante ervaring in een soortgelijke functie is een plus punt
• U hebt een goede beheersing van de standaard MS Office-software (Excel, Word, Outlook en Teams)
• U bent vertrouwd met nieuwe programma's
• U hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans (gesproken en geschreven)

Het aanbod van onze klant:

• Een marktconform loon naargelang jouw ervaring;
• Een fulltime betrekking;
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;
• Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer.
• Mogelijkheid tot thuiswerk
• Een vast contract na een succesvolle interimperiode.

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at /be/en/privacy.