Administratief bediende Hospitality
About the job
Hou je van plannen, organiseren en mensen in de watten leggen? Krijg jij energie van een combinatie van administratie, evenementen en managementondersteuning? En zie je jezelf bijdragen aan een project van wereldklasse? Dan ben jij de Administratief & Hospitality Bediende die wij zoeken
Your responsibilities
Als Administratief & Hospitality Bediende heb je een veelzijdige functie waarin je verantwoordelijkheid draagt op verschillende domeinen. Dit is wat je van je job kan verwachten :
Reisbeheer & hospitality
- Je regelt volledig zorgeloze reisplanningen : van vliegtickets en hotelboekingen tot transport.
- Je zorgt voor een gedetailleerde planning en de perfecte opvolging.
- Of het nu om collega’s gaat of internationale gasten, jij zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt.
Administratie & communicatie
Je beheert correspondentie in het Nederlands, Engels en Turks, en zorgt voor een vlekkeloze, professionele communicatie.Afspraken, agenda’s en vergaderingen organiseer je nauwkeurig en efficiënt.Als aanspreekpunt verbind jij interne en externe stakeholders, en zorg je ervoor dat alles gesmeerd loopt.Events & bijeenkomsten
Je plant, organiseert en coördineert events, zakelijke bijeenkomsten en vergaderingen.Dankzij jouw relatiebeheer met leveranciers worden zelfs de kleinste details perfect uitgevoerd.Jij zorgt ervoor dat elk evenement soepel en succesvol verloopt.Managementondersteuning
Je biedt ondersteuning aan het managementteam, inclusief rapportages, prioriteitenbeheer en administratie.Je behoudt overzicht en staat paraat voor ad-hoc projecten en vertrouwelijke dossiers.Je bent de rechterhand van het management en zorgt ervoor dat zij altijd op je kunnen rekenen.Qualifications
Je hebt ervaring in een soortgelijke rol of sterke motivatie om deze uitdaging aan te gaan.Je hebt minimaal een diploma secundair onderwijs. Een opleiding in administratie of hospitality is mooi meegenomen.Plannen, prioriteiten stellen en multitasken zijn voor jou vanzelfsprekend.MS Office (Word, Excel, Outlook...) beheers je als de beste.Je bent vlot en professioneel in communicatie, zowel in het Nederlands, Engels als Turks.Positiviteit, discretie, flexibiliteit en nauwkeurigheid kenmerken jouw manier van werken.Development and growth
Een salaris aangevuld met extra-legale voordelen zoals een laptop, smartphone, maaltijdcheques en meer.Tijdelijke functie van minimum 3 en maximum 6 maandenMaar liefst 42 vakantiedagen, inclusief feestdagen, zodat je voldoende tijd hebt om op te laden.Een uitgebreide hospitalisatieverzekering.De mogelijkheid om te groeien, zowel in kennis als in verantwoordelijkheid, dankzij opleidingen en doorgroeimogelijkheden.Extra voordelen en toekomstperspectieven, zodat jij het beste uit jouw carrière kunt halen.