Management assistant - Leuven

Als Management Assistant voor een senior manager ben je een onmisbare schakel binnen de organisatie. Je biedt hoogwaardig administratief en organisatorisch support:

• Beheren van agenda en e-mails
• Coördineren en voorbereiden van meetings, presentaties en rapporten
• Notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten
• Organiseren van reizen en afspraken
• Coördinator van interne en externe communicatie
• Belangrijk aanspreekpunt voor stakeholders en collega's met facilitaire of kantoor-gerelateerde vragen
• Overnemen van ad hoc administratieve en projectondersteunende taken, met oog voor discretie en kwaliteit

• Je hebt een paar jaar ervaring in administratie als management assistent of een gelijkwaardige rol.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels.
• Je hebt een sterke kennis van MS Office.
• Je bent proactief en oplossingsgericht.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en beschikt over uitstekende organisatie- en communicatieve vaardigheden.
• Je bent flexibel ingesteld, organisatorisch sterk en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving.

• Een aantrekkelijk salarispakket passend bij je ervaring en expertise.
• Een dynamische, internationale werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en informele sfeer.
• Een rol met impact, waarin jouw ondersteuning essentieel is voor de werking van het management.
• Flexibiliteit in werkuren en thuiswerk (voltijds of 4/5de), met aandacht voor werk-privébalans.