Payroll Officer and Pensions Officer

Payroll Officer – Regio Brugge

Bedrijf

Voor een organisatie in de regio Brugge is Robert Half op zoek naar een gedreven en hands on Payroll Officer die energie krijgt uit structuur, nauwkeurigheid en het ondersteunen van collega’s. Je komt terecht in een hecht HR-team van tien gedreven medewerkers, waarbij je nauw samenwerkt met drie ervaren payrollspecialisten en begeleiding krijgt van een de payroll manager.. Je komt terecht in een dynamische internationale organisatie die Europees marktleider is in zijn segment.

Dankzij jouw nauwkeurigheid en uitstekende samenwerking met het sociaal secretariaat, verloopt de loonverwerking stipt en correct.

Zo behandel je arbeidsongevallen van aangifte tot opvolging, houd je de personeelsadministratie up-to-date (inclusief onboarding, offboarding en alle mogelijke mutaties), en stel je juridische documenten zoals contracten en attesten op.

Daarnaast controleer en verwerk je aankoopfacturen gelinkt aan HR-processen, en fungeer je als eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij payroll-gerelateerde vragen.

Jouw sterke communicatieve vaardigheden zorgen ervoor dat medewerkers en nieuwe starters altijd kunnen rekenen op duidelijke en correcte antwoorden.

Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma in een HR-gerelateerde richting of je bouwde reeds relevante ervaring op binnen payroll of in een sociaal secretariaat. Je hebt kennis van sociale wetgeving en payrollprocessen, werkt vlot met payrollsoftware en Excel, en weet snel je weg te vinden in nieuwe systemen.

Je communiceert vloeiend in het Nederlands en vlot in het Engels; kennis van het Frans is een extra troef. Je 30 verlofdagen kan je opnemen in samenspraak met je team. Je kan ook 2 dagen per week van thuis werken na de opleidingsperiode. Je werkt in een modern kantoorgebouw in een zeer leuk HR-team.

Deze functie biedt jou een unieke kans om je verder te verdiepen in payroll, verantwoordelijkheid op te nemen en mee te bouwen aan een toekomstgerichte HR-werking.

De aanwervingen via Robert Half Permanent Placements zijn steeds in functie van een contract van onbepaalde duur.

sabbe@roberthalf.