Administratief Medewerker aankoopdienst

Onze klant is een Belgisch bedrijf dat zich specialiseert in de verkoop van brandstoffen, elektriciteit en duurzame energieoplossingen. Ze zijn vooral bekend als uitbater van tankstations (voor benzine, diesel, CNG en laadpalen voor elektrische auto’s). Onze klant promoot duurzame mobiliteit door alternatieve brandstoffen en laadmogelijkheden aan te bieden, met een sterke focus op milieuvriendelijk rijden.

Als Administratief Medewerker Aankoopdienst, gevestigd in Halle, speel je een sleutelrol in het optimaliseren van onze inkoopprocessen. Je werkt in het hart van de organisatie en ondersteunt het Procurement team met diverse administratieve en strategische verantwoordelijkheden. Je beheert onze databestanden en rondt zelfstandig het administratieve werk af met betrekking tot procurement, zoals het opstellen van inkooporders (PO's), het verzamelen van informatie van stakeholders en de communicatie met de financiële afdeling. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het onderhouden van relaties met leveranciers, de voorbereiding van leveranciersgesprekken en contractonderhandelingen. Het opstellen en beheren van raamcontracten, evenals het analyseren van aanbestedingen en het evalueren van leveranciers behoren tot jouw dagelijkse werkzaamheden.

Om succesvol te zijn in de rol van Administratief Medewerker aankoopdienst, zijn de volgende kwalificaties en vaardigheden vereist:

• Een bachelordiploma in een relevante richting.
• 0-3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
• Uitstekend analytisch vermogen en het vermogen om overzicht te behouden.
• Sterke organisatorische vaardigheden en een punctuele, proactieve houding.
• Logisch inzicht en in staat om onder tijdsdruk te werken.
• Vloeiende beheersing van het Nederlands, met goede kennis van Frans en Engels.

Soft skills die belangrijk zijn:

• Zeer verantwoordelijk en zelfstandig.
• Communicatief en in staat om sterke relaties met leveranciers te onderhouden.
• Flexibel en stressbestendig bij het behalen van deadlines.

Onze klant biedt een aantrekkelijk compensatie- en voordelenpakket, inclusief:

• Een competitief salaris afgestemd op jouw ervaring en kwalificaties.
• Flexibele werkmogelijkheden, inclusief hybride werken.
• Veel ruimte voor professionele groei en ontwikkeling.
• Extra voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.
• Een stimulerende werkomgeving midden in de groene VLAB, Halle.