Talent.com
Document Controller (temporary position)
Document Controller (temporary position)DEME Group • Belgium
Document Controller (temporary position)

Document Controller (temporary position)

DEME Group • Belgium
30+ dagen geleden
Functieomschrijving

Summary

Do you want to be part of a Project Team for our activities with your administrative knowledge? Then you should read further!

As a Project administrator / Document Controller (temporary position), you will be responsible for the project management system. You will provide a document control service, maintaining effective control of all project documentation, consistent with company standards, processes and project eDMS systems (Aconex or Sharepoint)

  • DEME General
  • QHSE
  • Belgium

Apply now

  • Your responsibilities
  • Your profile
  • Our offer
  • Is the Single Point Of Contact (SPOC) on the project wrt. Document Control
  • Works closely with the Project Management Team and maintains awareness of document control amongst project team members, subcontractors / suppliers by informing, explaining and training the procedures and tools;
  • Checks documentation to ensure that Employer Requirements and DEME standards are met with regards to Document Control . Take measures if the quality of documents is below standard and not acceptable;
  • Manages the flow of communication on the project;
  • Updates / adjust the standard document control procedures for the project and throughout the project lifecycle;
  • Is responsible for managing the project’s Document Management System (DMS), assists on implementation and fully controls the permissions setup;
  • Manages every process step the document takes in the document lifecycle, from draft until archiving;
  • follows up on assigned tasks in an accurate, structural and punctual way, bringing them to a close.
  • Have a bachelor degree or similar through experience
  • Have an administrative background with a focus on policy & processes.
  • Advanced digital skills in Office, basic skills in Data Management Systems is a plus
  • See and get opportunities and be result driven;
  • Can set priorities and have a flexible attitude;
  • Have an eye for detail;
  • Are fluent in English. Knowledge of another European language is a strong asset
  • Have excellent communicative skills and are a team player;
  • An extensive mobility program for a healthy work-life balance;
  • a permanent training track which allows you to develop yourself personally and professionally;
  • a stimulating, innovative workplace with numerous growth opportunities;
  • WHERE NEXT?

    Excited? Ready to explore? Great! Here's what the next steps look like :

    01

    Apply

    Click the Apply button above and send in your application.

    02

    Invite

    We’ll review your application. If there’s a match, you’ll receive an invitation to meet with one of our recruiters.

    03

    Meet us

    Either at our HQ or virtually, we’ll get to know each other better and discuss your opportunities together.

    04

    Join our team

    Where Next? Time to sign your contract and embark on your DEME journey!

    Related jobs

    All jobs

    Magazijnier met computerkennis en zin in administratie

    DEME zoekt een Magazijnier voor onze Shipping afdeling in Zwijndrecht (België). Heb jij ervaring in een allround magazijnfunctie met een focus op het administratieve proces? Werk je graag met de computer en ben je in het bezit van een heftruck- en / of reachtruckattest? Dan ben jij misschien de persoon die we zoeken.

    DEME General Crew / Workmen Belgium See details

    Hydraulic Engineer

    This position is based at our Headquarters in Zwijndrecht, Belgium and you will work as part of our coastal engineering team within the engineering department of our dredging activity line. Within this team we perform coastal & hydraulic design activities for example for the design of breakwaters, revetments, scour protections, etc. We also perform metocean data analyses, workability analyses & hydrodynamic and morphological calculations / modelling. You will be responsible for design activities during marine engineering tenders or projects worldwide.

    Dredging Engineering Belgium See details

    Data Officer

    At DEME, our business thrives on becoming a data-driven organization for continuously improving operational excellence and decision-making processes. We are constantly exploring new opportunities where data assets can make a significant difference. To accomplish this, we are seeking a Data Officer who can shape the use cases, capture the user’s needs and create intuitive solutions that deliver results. With internal clients as the main stakeholder, you will work closely with data architects, data engineers, BI developers, data scientists and IT business partners.

    We look for candidates with a first solid experience as a Data Officer, Data Analyst or Business Analyst. The domains where data change requests and improvements are needed are broad : HR, Finance, Procurement and Logistics, QHSE, Asset Management or general Operations and can depend on past experiences and preferences.

    DEME General Internal Project Management Belgium See details

    Procurement Engineer Submarine Cable Systems

    As a Procurement Engineer, you work in the DEME office in Breda and support our DEME EPC Procurement department in the procurement of Submarine Cable Systems and Cable Protection Systems.

    DEME General Tendering Netherlands See details

    HV cable design engineer

    As Senior Cable Design Engineer, your key responsibility will be to ensure that the High Voltage Submarine Cable Systems for our EPC subsea cable installation projects are designed, manufactured and tested as per our requirements and project specifications. You will be part of a small, international team, supported and coached by an experienced manager. In this position you will collaborate closely with suppliers, clients and various internal stakeholders, and you will contribute to our vision : creating a sustainable future.

    Offshore Engineering Netherlands See details

    Tender Engineers FOU

    As a proposal or Tender Engineer you will play a key role in the preparation and submission of our innovative proposals. You will be part of an international group, supported and coached by an experienced Tender Manager. As a member of the tender department, you will be part of tender teams and will report to a Tender Manager. In this position you will collaborate with different parties and you will be the first link to our bright future

    Offshore Tendering Belgium See details

    Integration Engineer

    We are seeking a skilled Integration Engineer with expertise in Azure Integration Services to join our dynamic team. As an Integration Engineer, you will play a crucial role in designing, developing, and implementing integration solutions using Azure Integration Services while also incorporating DevOps principles. You will collaborate with cross-functional teams, including developers, architects, and business stakeholders, to ensure seamless integration of systems, applications, and data across the organization. This role requires strong technical proficiency, problem-solving skills, and a deep understanding of Azure integration technologies and DevOps practices

    DEME General ICT India See details

    Project Manager Fleet Intervention

    The Project Manager Fleet Interventions is responsible for the end-to-end execution of the scope of work for a vessel intervention period (maintenance, repair, mobilisation, conversion, installation of mission equipment, ..) and redelivery. This role ensures that all projects are completed on time, within budget, and according to stringent quality and safety standards, while also obtaining high vessel performance and reliability post-redelivery.

    DEME General Operations Worldwide See details

    Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

    Document Controller temporary position • Belgium

    Vergelijkbare banen
    Document Controller

    Document Controller

    Stadsbader NV • Not Specified, BELGIUM
    Stadsbader was founded in 1946 in Harelbeke.In the meanwhile, the company is directed by third generation Dominique Valcke. The acquisitions of Deckx AO and Deckx EM in Dessel (2009), Van Maercke Pr...Laat meer zien
    Laatst bijgewerkt: 7 uren geleden • Gesponsord • Nieuw!
    businesscontroller

    businesscontroller

    Sander Brussels • Brussels, Brussels
    For one of our clients, we are actively looking for a Business Controller based in Brussels.As a Business Controller, you will play a key role in optimizing financial and operational performance.Yo...Laat meer zien
    Laatst bijgewerkt: 26 dagen geleden • Gesponsord
    Business Controller

    Business Controller

    Robert Walters • Mechelen, Antwerp
    Voor het hoofdkantoor in Mechelen zoeken we een Business Controller die niet alleen cijfers begrijpt, maar ook strategisch meedenkt en de brug slaat tussen finance en business.Dit is een unieke kan...Laat meer zien
    Laatst bijgewerkt: 11 dagen geleden • Gesponsord
    business controller

    business controller

    UFINITY • Kontich, Antwerp, België
    Heb jij relevante ervaring binnen controlling en ben je in staat om op strategisch niveau als business partner te fungeren? Dan ben jij misschien de Business Controller die wij zoeken voor een onde...Laat meer zien
    Laatst bijgewerkt: 18 dagen geleden • Gesponsord
    Junior Management Consultant

    Junior Management Consultant

    Vocum • Belgium
    Vocum is een Europese consultancy firma, die sinds 2003 klanten uit allerlei sectoren helpt om meetbare, blijvende verbeteringen te realiseren. Wij zijn geen rapporten-schrijvers.Wij werken zij aan ...Laat meer zien
    Laatst bijgewerkt: 4 dagen geleden • Gesponsord
    financial controller

    financial controller

    Colruyt NV (Colruyt Group) • Halle, Flemish Brabant
    Als grote, duurzame Belgische retailer willen we écht iets betekenen voor onze medewerkers, klanten en partners.Reken maar dat we trots zijn op wat we vandaag doen! We zoeken voortdurend naar oppor...Laat meer zien
    Laatst bijgewerkt: 23 dagen geleden • Gesponsord
    Business Controller

    Business Controller

    UFINITY • Kontich, Antwerp, België
    Heb jij relevante ervaring binnen controlling en ben je in staat om op strategisch niveau als business partner te fungeren? Dan ben jij misschien de Business Controller die wij zoeken voor een onde...Laat meer zien
    Laatst bijgewerkt: 18 dagen geleden • Gesponsord
    business controller

    business controller

    Austin Bright • Halle, Flemish Brabant
    Sluit je aan bij dit Belgisch, ambachtelijke bier brouwerij ten zuiden van Brussel van menselijke omvang dat traditie en innovatie combineert! Al meer dan een eeuw steunt het op unieke expertise en...Laat meer zien
    Laatst bijgewerkt: 18 dagen geleden • Gesponsord
    Business Controller

    Business Controller

    Dixon Finance • Antwerp, Schelle, Antwerp, België
    Voor onze opdrachtgever, een internationale speler in duurzame supply chain oplossingen voor B2B-organisaties, zijn we op zoek naar een Business Controller. Je komt terecht in een groeiomgeving die ...Laat meer zien
    Laatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden • Gesponsord
    Supervisor Accountancy | 3 days remote and flexible work hours

    Supervisor Accountancy | 3 days remote and flexible work hours

    Sander Brussels • Brussels, Brussels
    Op afstand
    You think there's no better place to work than home? Join an international company and enjoy three days of homeworking, plus flexible working hours! For one of our partners, an international accoun...Laat meer zien
    Laatst bijgewerkt: 4 dagen geleden • Gesponsord
    Business Analyst - Accounting Firms Expert

    Business Analyst - Accounting Firms Expert

    Odoo • Ittre, BE
    Business Analyst - Accounting Firms Expert.Services / Business Services Rue du laid burniat, 5, 1348 Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique. As a Business Analyst focussing on accounting firms, your r...Laat meer zien
    Laatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden • Gesponsord
    controller

    controller

    Robert Walters • Anderlecht, Brussels
    Voor een internationale speler actief binnen de voedingssector zijn we op zoek naar een Controller.Originele vacature is te vinden op StepStone. Maak nu een Jobagent aan op StepStone en vind je droo...Laat meer zien
    Laatst bijgewerkt: 4 dagen geleden • Gesponsord
    business controller

    business controller

    Dixon Finance • Schelle, Antwerp, België
    Voor onze opdrachtgever, een internationale speler in duurzame supply chain oplossingen voor B2B-organisaties, zijn we op zoek naar een Business Controller. Je komt terecht in een groeiomgeving die ...Laat meer zien
    Laatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden • Gesponsord
    financial controller

    financial controller

    HAYS • Bornem, Antwerp
    Financial Controller - Logistieke sector - Bedrijfswagen - Internationaal - Groeimogelijkheden Over de organisatie Onze klant is een toonaangevende internationale speler in de logistieke sector, ac...Laat meer zien
    Laatst bijgewerkt: 26 dagen geleden • Gesponsord
    Business Controller for a Company in Brussels

    Business Controller for a Company in Brussels

    Sander Brussels • Brussels, Brussels
    For one of our clients, we are actively looking for a Business Controller based in Brussels.As a Business Controller, you will play a key role in optimizing financial and operational performance.Yo...Laat meer zien
    Laatst bijgewerkt: 26 dagen geleden • Gesponsord
    Financial Controller met Bedrijfswagen

    Financial Controller met Bedrijfswagen

    HAYS • Bornem, Antwerp
    Financial Controller - Logistieke sector - Bedrijfswagen - Internationaal - Groeimogelijkheden Over de organisatie Onze klant is een toonaangevende internationale speler in de logistieke sector, ac...Laat meer zien
    Laatst bijgewerkt: 26 dagen geleden • Gesponsord
    data and reporting specialist

    data and reporting specialist

    UFINITY • Kontich, Antwerp, België
    Onze opdrachtgever is een grote werkgever met het karakter van een kleine organisatie : ondernemerschap, korte lijnen en een familiale sfeer. Ze bieden een brede dienstverlening aan met als doel hun ...Laat meer zien
    Laatst bijgewerkt: 18 dagen geleden • Gesponsord
    Project Controller

    Project Controller

    Robert Walters • Not Specified, BELGIUM
    In de dynamische wereld van faciliteitenbeheer zoeken we een.Vanuit het kantoor in Zwijndrecht krijg je de kans om jouw expertise in te zetten binnen een innovatieve en toekomstgerichte sector.Laat meer zien
    Laatst bijgewerkt: 4 dagen geleden • Gesponsord