Hr Payroll Administrator

Jouw verantwoordelijkheden.

• Personeelsplanning: Van opmaken van contracten tot de juiste uitbetaling. Jij zorgt ervoor dat onze klanten steeds de sulieme en juiste service krijgen.

• Dataregistratie: als we ooit naar de Bahama’s willen dan moeten we streven naar dat 100% online platform. Het juist bijhouden en verwerken van alle data in onze verschillende tools is essentieel.

• HR-advies: klanten adviseren op vlak van contracten, loonadministratie, preventie, ... .

• Organiseren: Je staat in voor de organisatie van jobdagen – screenings – demo’s geven - … .

Hoe deze rol zal bijdragen aan onze missie.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en deelt je kennis over de app, onze planningstool, sociale wetgeving, preventie, … .

• Tegelijkertijd ben je ook één van de contactpersonen van onze bijverdieners en adviseer je hen rond het gebruik van de app, loonbrieven, planning, … .

• Je bent nauwkeurig in het bijhouden van data, dit zorgt ervoor dat we telkens kunnen optimaliseren.

• Door je dagelijks contact met klanten bouw je kennis op en draag je bij aan het verbeteren van onze app, hetzij op vlak van efficiëntie, nieuwe features of onze planningstool. Je deelt je inzichten met het productteam, marketingteam & management.

• Je begeleidt klanten bij het verdere gebruik van de app.

• Je bent sterk in administratie en staat in voor het opstellen van contracten, loonadministratie, invullen van sociale documenten.

• Je bent bereid om in het weekend te werken, dit zorgt ervoor dat we 24/7 service kunnen bieden. Het goede nieuws is dat je dit niet elk weekend hoeft te doen, dankzij een rotatiesysteem werk je ongeveer 4 weekends per jaar.

De beste resultaten vragen om de beste omstandigheden. Daarom bieden we je…

• Een gezellig kantoor in Gent, de schoonste stad van Oost-Vlaanderen. Gebruik onze ondergrondse parking en ruime fietsenstalling.

• Een 40-uren werkweek met pakken flexibiliteit.

• Een goede balans tussen thuis- en kantoorwerk. Per week zien we je graag ongeveer drie dagen op kantoor. Heb je een hond? Office dogs zijn van harte welkom.

• Een loon dat afhankelijk is van de resultaten (en je dus zelf in de hand hebt). Hierop kan je hoe dan ook rekenen: vast brutoloon, variabele verloning, maaltijdcheques, hospitalisatie-verzekering, een loyaliteitsprogramma en Benefits at Work.

• Toegang tot ons flexplan. Kies waarmee je je brutoloon verder optimaliseert: een fiets, extra congé, een hospitalisatieverzekering voor je gezin…

Oh, en ook nog…

• Een massagestoel op kantoor

• Elke week vers fruit en lekkere soep

• Talent coaches die je bijstaan tijdens mindere momenten

• Ergonomische bureaus

• Een personal development plan op maat

• Een jaarlijks opleidingsbudget

• Interne opleidingen op maat van je functie

• Interne doorgroeimogelijkheden

In een ideale wereld…

• Staat de NOWJOBS app in de top 3 van je meest gebruikte apps op je smartphone.

• Heb je al een eerste ervaring in een administratieve job – dat kan ook als flexijobber zijn.

• Heb je een opleiding HR payroll gevolgd of heb je een grote honger om je kennis op vlak van sociale wetgeving nog te verruimen.

• Ben je digital minded en altijd op zoek naar verbetering in je manier van werken.

• Kan je mensen makkelijk informeren telefonisch, per mail en via onze social media kanalen.

• Ben je nauwkeurig en hou je je zaken netjes bij via tal van Tools.

• Ben je vlot en professioneel in het Nederlands. Beheers je het Frans ook op een professioneel niveau, dan heb je een voetje voor.