Offres d'emploi - Belgique, europe

Cross Border Engagement & Key Country Events Lead H / F

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Nous sommes actuellement à la recherche d’un Cross Border Engagement and Key Country Events Lead H / F dont les missions seront les suivantes ( liste non-exhaustive )  :

• Examiner les demandes d’engagement dans plusieurs pays et les aligner sur les réglementations et exigences locales.
• Créer les signaux d’approbation respectives avec le service médical local du pays de l’expert.
• Concevoir la méthodologie d’examen et d’approbation , et assurer le contrôle qualité par rapport aux exigences locales.
• Se tenir au courant des exigences locales des pays concernés .
• Être expert(e) pour les pays / zones clés en ce qui concerne la gestion des événements locaux et l’exécution de l’engagement des parties prenantes.
• Etablir une relation solide entre le monde et la région et faciliter l’alignement fonctionnel
• Travailler en partenariat avec les équipes transversales de la marque , les agences de création et les fournisseurs d’expositions afin d’offrir à chaque événement la meilleure expérience de bout en bout.
• Contribuer à la sélection des sites , des prestataires de services , des fournisseurs , à la négociation des contrats et à la planification du budget .
• Respecter les politiques de l’entreprise, en particulier celles liées à la transparence et à la conformité.
• Assurer la gestion des réunions sur place , ainsi que le soutien technique et analytique pour les réunions hybrides et virtuelles.
• Coordonner l’hébergement et les services hôteliers, le transport, les communications et le soutien aux installations, les fonctions du programme et les activités associées.
• Identifier les risques dès le début du processus et mettre en place un plan d’atténuation des risques . Assurer la gestion pratique de toute la logistique du programme.
• Assurer la gestion du budget , le rapprochement financier et l’établissement de rapports après la réunion afin d’identifier les synergies et les économies réalisées.
• Être expert(e) dans la mise en œuvre et la formation de solutions technologiques et l’analyse des données relatives aux participants. Fournir une assistance technique et un dépannage pour les plateformes virtuelles , ainsi que d’autres solutions technologiques pour les réunions.