Medische Secretarisesse u vervangingscontrat

Functieomschrijving

Bedrijfsdetails

Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites : Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die constant evolueert.

Door zijn sterke maatschappelijke betrokkenheid ijvert het UVC Brugmann voor het behoud van de toegang tot de beste zorg voor alle patiënten, zonder onderscheid.

Het ziekenhuis beschikt over een zeer grote verscheidenheid aan functies, gaande van dokters, verpleegkundigen, paramedici, administratief personeel en arbeiders tot de meest verrassende posities. Het UVC Brugmann is regelmatig op zoek naar nieuwe talentvolle en gemotiveerde medewerkers die garant staan voor de waarden van het ziekenhuis.

Daarom zijn we op zoek naar een medische secretaris.esse voor de afdeling medische secretariaten, die klaar is om aan de slag te gaan in een ziekenhuisafdeling en die wil werken in een toegewijd en dynamisch team

De medische secretariaten van het UVC Brugmann bestaan uit een veertigtal personen en zijn georganiseerd in activiteitencentra verspreid over drie sites.

De taken van de medische secretarissen.essen zijn divers, van het onthaal van patiënten tot het nalezen van medische verslagen, het beheer van het operatieschema en de zorg voor het academische secretariaat in een universitair ziekenhuis.

De medisch secretarissen(essen) helpen ook om medische informatie te verspreiden en dragen dus bij aan de continuïteit van de zorg die wordt verzekerd door de artsen van het Universitair Ziekenhuis Brugmann en de huisartsen.

Functie

Activiteiten en taken verbonden aan de functie

Als secretaris.esse bent u gelast met de volgende taken :

• Dagelijkse administratieve ondersteuning van het medisch korps : Opmaak en klassement van brieven en processen-verbaalAgendabeheerOrganisatie van seminaries, reizen Planning van de medische werkzaamheden in samenwerking met de Kliniek- / DiensthoofdenOverdracht van informatie naar het medisch en administratief teamOpmaak van tabellen in Excel (gegevensinvoer, formules, basisstatistieken)Uittypen en lay-out van de medische verslagenTelefonisch en fysiek onthaal van patiënten, externe geneesheren, medisch afgevaardigden van een klinische en / of laboratoriumdienst
• Opvolging van de wetenschappelijke en academische activiteiten :
• Opmaak van documenten (creëren van Power Point en posters, opmaak van abstracte en wetenschappelijke artikelen)Beheer van de accreditatie van de geneesherenDeelname aan de organisatie van de stages van de leerlingen-geneesheren
• Deelname aan het onthaal van de patiënten
• Een kwaliteitsvolle opvang van de patiënten verzekeren (inschrijving, telefonische afspraken)Afspraakbeheer bij het verlaten van de consultatieIngeven en nakijken van de administratieve en mutualistische gegevens van de patiëntenBeheer en verantwoordelijkheid van een kassa met inachtneming van de proceduresSamenwerken met de maatschappelijke werkers om het de patiënten met financiële moeilijkheden makkelijker te maken
• Deelname aan de uitwerking en standaardisering van de procedures

Toelatingsvoorwaarden

Profiel

Vereist profiel voor de functie

Met deze eigenschappen wordt u onze nieuwe collega :

Taal

Talen

U hebt een goede kennis van de tweede landstaal of u bent bereid die te verwerven (intern georganiseerde taalcursussen tijdens de werkuren, mogelijkheid om een Selorpremie voor tweetaligheid van € 150 bruto te krijgen mits u het taalcertificaat van Selor artikel 10 of 12 kunt voorleggen).

Aanbod

Aanbod

Min. : 34 867,60€ geïndexeerd

Max. : 49 241,93€ geïndexeerd

Het maximum wordt bereikt na 35 jaar geldelijke anciënniteit.

Huidig afwikkelingspercentage : 2,0807

Min. : 32 881,74€ geïndexeerd

Max. : 58 029,70€ geïndexeerd

Het maximum wordt bereikt na 27 jaar geldelijke anciënniteit.

Huidig afwikkelingspercentage : 2,0807