Talent.com
Cette offre d'emploi n'est pas disponible dans votre pays.
Responsable administratif (-ve)

Responsable administratif (-ve)

Actief InterimArlon, BE
Il y a 13 jours
Description de poste

Pour une entreprise dans le secteur automobile, nous recherchons un(e) responsable administratif (-ve).

En tant que responsable administratif(ve) des ventes, vous travaillerez en binôme avec les conseillers commerciaux et prendrez en charge les différentes étapes administratives du processus de vente, allant de la création des dossiers clients jusqu’à la livraison physique et administrative des véhicules neufs et d’occasions, en passant par la création des bons de commande et la facturation client.

Vos responsabilités :

  • Gestion des dossiers de vente de véhicules neufs et d’occasion : encodage des bons de commande, suivi des documents internes, communication avec les équipes commerciales pour la gestion du stock et des commandes
  • Classement et digitalisation des dossiers de ventes
  • Encodage des véhicules dans les systèmes informatiques adéquats (iReach, Fastback, Dealerportal)
  • Facturation des véhicules aux clients
  • Suivi des paiements : vérification des paiements des ventes, remboursements des surplus, si nécessaire
  • Vérification et gestion des demandes d’incentives liées aux ventes des véhicules
  • Coordination des livraisons de véhicules : prise de contact avec les clients, planification des livraisons, mise à jour du planning, organisation des contrôles techniques
  • Suivi des commandes de véhicules et d’accessoires, liées aux dossiers de vente
  • Gestion des retails pour les véhicules neufs de KIA
  • Gestion administrative du parc de véhicules : immatriculations, arrêts de véhicules, suivi des documents
  • Assurer le lien entre les départements vente et après-vente du Groupe au niveau de la préparation des ordres de travail, des commandes d’accessoires et de la gestion du planning du préparateur automobile
  • Assister le conseiller commercial dans toutes autres tâches administratives nécessaires à la bonne gestion des ventes de véhicules des marques du Groupe : KIA, Suzuki et Isuzu

Wat wij van jou vragen :

  • Connaissance de base de la fiscalité (amortissements, avantages en nature, etc.)
  • Disposez d’une première expérience réussie en tant qu’aide administrative ou secrétaire commerciale au sein d’une concession automobile
  • Expérience d’utilisation des logiciels Dealerportal, iReach et Fastback est un énorme plus
  • Compétences en communication et relation clients
  • Grande capacité d’organisation et de planification, avec une aisance à utiliser les logiciels tels qu’Excel ou MS Office
  • Capacité à travailler de manière autonome, tout en respectant les procédures
  • Wat wij jou bieden :

  • Une rémunération fixe et barémique,
  • Des formations régulières pour rester à la pointe de la technologie,
  • Des chèques-repas d’une valeur de 7 € par jour presté,
  • Un environnement de travail familiale, moderne et en constante évolution offrant de nouvelles opportunités,
  • Une équipe expérimentée, solidaire et motivée pour vous supporter dans l’atteinte de vos objectifs.
  • Créer une alerte emploi pour cette recherche

    Administratif Ve • Arlon, BE

    Emplois reliés
    • Offre sponsorisée
    • Nouvelle offre
    Emploi : Gestionnaire administratif(ve) (H / F)

    Emploi : Gestionnaire administratif(ve) (H / F)

    Arhis HR SolutionsArlon, BE
    Dans le cadre d’un recrutement pour l’un de nos clients, nous recherchons un(e).Assurer la gestion et le suivi des documents administratifs (courriers, devis, factures, contrats…).Suivre les dossie...Voir plusDernière mise à jour : il y a 15 heures
    • Offre sponsorisée
    Assistant(e) Administratif(ve) - H / F / X

    Assistant(e) Administratif(ve) - H / F / X

    GH InterimArlon, BE
    GH intérim est une société créée et gérée par deux partenaires expérimentés dans le domaine des ressources humaines depuis de nombreuses années. Les équipes de GH intérim sont constituées de personn...Voir plusDernière mise à jour : il y a 5 jours
    • Offre sponsorisée
    Assistant(e) Administratif(ve) Fr-Ang-All (H / F)

    Assistant(e) Administratif(ve) Fr-Ang-All (H / F)

    SOFITEX TALENT RECRUITMENTArlon, BE
    Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès s...Voir plusDernière mise à jour : il y a 16 jours
    • Offre sponsorisée
    UN(E) ASSISTANT(E) TECHNIQUE (H / F / X) - FR / ALL

    UN(E) ASSISTANT(E) TECHNIQUE (H / F / X) - FR / ALL

    Manpower Luxembourg S.A.Arlon, BE
    Pour l'un de ses clients, Manpower est à la recherche d'un(e) assistant(e) technique bilingue (FR / ALL), autonome, minutieux(se) et bien organisé(e). Si vous possédez déjà une expérience pr...Voir plusDernière mise à jour : il y a 20 jours
    • Offre sponsorisée
    Stagiaire Administratif (m / f)

    Stagiaire Administratif (m / f)

    FoyerArlon, BE
    Sur un marché de plus en plus concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance. Dans le but de renforcer notre service Indexatio...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
    • Offre sponsorisée
    Assistant administratif et commercial (H / F / X) - CDD

    Assistant administratif et commercial (H / F / X) - CDD

    BrinksArlon, BE
    Nous sommes à la recherche d'un(e) .Assistant(e) administratif(ve) et commercial (H / F / X).Directement rattaché au Responsable Commercial, vous aurez pour principale mission de contribuer au suivi de...Voir plusDernière mise à jour : il y a 21 jours
    • Offre sponsorisée
    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF / VE

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF / VE

    S&youArlon, BE
    Nous sommes à la recherche d’un(e).Assistant(e) administratif / ve - 40h / semaine (du lundi au vendredi idéalement de 7h / 7h30 à 16h (avec 30 à 60 de min de pause non rémunérée)).Salaire mensuel brut : ...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
    • Offre sponsorisée
    Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve)

    Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve)

    Fiduciaire Jean-Marc FaberArlon, BE
    La Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l’Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg.Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir ...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
    • Offre sponsorisée
    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) TRILINGUE (Fr, All, Lux) H / F

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) TRILINGUE (Fr, All, Lux) H / F

    CC RHArlon, BE
    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) TRILINGUE (Fr, All, Lux) H / F.Accueillir les visiteurs (clients, fournisseurs, etc.Soutien à la comptabilité (saisie de données financières, préparation des factures, ...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
    • Offre sponsorisée
    Support Administratif - Airport Safety

    Support Administratif - Airport Safety

    lux-AirportArlon, BE
    Airport - Société de l’Aéroport de Luxembourg SA.Votre prochaine destination professionnelle.Vous connaissez l’aéroport du Luxembourg en tant que passager ?. Que diriez-vous de rejoindre nos équipes...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
    • Offre sponsorisée
    Responsable du département « Affaires générales » (CDI)

    Responsable du département « Affaires générales » (CDI)

    Klima-Agence G.I.E.Arlon, BE
    Rejoignez Klima-Agence, votre partenaire en matière d’énergie et de climat.En tant que supérieur hiérarchique du département « Affaires Générales », vous êtes responsable de l’encadrement des équip...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
    • Offre sponsorisée
    Responsable administratif (-ve)

    Responsable administratif (-ve)

    Actief Interim LibramontArlon, Province du Luxembourg, Belgium
    Pour une entreprise dans le secteur automobile, nous recherchons un(e) responsable administratif (-ve).En tant que responsable administratif(ve) des ventes, vous travaillerez en binôme avec les con...Voir plusDernière mise à jour : il y a 13 jours
    • Offre sponsorisée
    Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable (H / F)

    Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable (H / F)

    RandstadArlon, BE
    Randstad est le leader mondial des services RH.Nous savons à quel point le travail est important dans la vie d’une personne et nous mettons toute notre énergie à vous aider à trouver celui qui vous...Voir plusDernière mise à jour : il y a 22 jours
    • Offre sponsorisée
    Assistant administratif et comptable (m / f) – 16-20h / sem. – LUX / FR / DE – Tandel

    Assistant administratif et comptable (m / f) – 16-20h / sem. – LUX / FR / DE – Tandel

    ConfiaRHArlon, BE
    Tandel (LU), réalise depuis plusieurs générations le rêve d'un jardin parfaitement adapté aux souhaits de ses clients.De la conception à l'entretien en passant par la réalisation : tous les domaine...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
    • Offre sponsorisée
    Assistant administrative et commerciale H / F

    Assistant administrative et commerciale H / F

    Hays LuxembourgArlon, BE
    Notre client recherche un Assistant administratif et commercial.Directement rattaché au Responsable Commercial, vous avez pour principale mission de contribuer au suivi des offres commerciales et l...Voir plusDernière mise à jour : il y a 5 jours
    • Nouvelle offre
    Responsable administratif

    Responsable administratif

    SD Worx JobsArlon, Arlon, BE
    Pour notre client, nous recrutons leur futur responsable administratif en vue d'un CDI .Connaissance de base de la fiscalité (amortissements, avantages en nature, etc. Première expérience réussie en...Voir plusDernière mise à jour : il y a 3 heures
    • Offre sponsorisée
    Responsable Ressources humaines et agent administratif (m / f) (réf. E00036588) (réf. F00036590)

    Responsable Ressources humaines et agent administratif (m / f) (réf. E00036588) (réf. F00036590)

    GovJobsArlon, BE
    Employé de l'État, Fonctionnaire.Ministère de l'Égalité des genres et de la Diversité - Département ministériel.Assurer la gestion administrative du personnel (gestion des dossiers personnels, mise...Voir plusDernière mise à jour : il y a 5 jours
    • Offre sponsorisée
    Agent administratif (m / f)

    Agent administratif (m / f)

    SERVIORArlon, BE
    Gestion de l’agenda et du calendrier pour la division Économie Domestique.Organisation et préparation des réunions.Administration des communications internes et externes. Coordination et échanges av...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours