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Office Manager
JOBMATCH NivellesNivellesIl y a plus de 30 jours
Description de posteVous parlez couramment le français et l'anglais Vous avez entre 3 et 4 ans d'expérience dans une fonction similaire Esprit « start-up » : Capacité à travailler dans un environnement dynamique, être proactif et prendre des initiatives Fortes compétences en multitâche : Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément sans stress Autonomie et flexibilité : Capacité à travailler de manière indépendante et à s'adapter aux changements Proactivité et capacité à proposer des idées nouvelles et à résoudre les problèmes de manière innovante Events : avoir l'initiative de proposer et d'organiser des événements pour renforcer la culture d'entreprise Débrouillardise : Être capable de trouver des solutions et de prendre des décisions rapidement et efficacement.
Notre client est une PME très active et en pleine expansion.
Description
Votre fonction sera polyvalente, les points suivants la caractérisent :
- Gestion des facilities : Superviser et répondre aux besoins du bureau, y compris la gestion des fournitures, de l'équipement, et des services généraux
- Onboarding des employés : Préparer et coordonner l'intégration des nouveaux employés, y compris la mise en place de matériel, l'accès aux systèmes, les télécommunications, et la gestion des véhicules si nécessaire
- Gestion des dépenses : Vérification et traitement des factures, suivi des dépenses
- Assistant de direction pour le CEO : Fournir un soutien administratif de haut niveau au CEO, y compris la gestion de l'agenda, la préparation de documents, et la coordination des communications
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Contrat temps plein en vue d'engagement Horaire du lundi au vendredi de 9h00 à 18h00 (vendredi jusque 16h00)
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