Responsable administrati(

Détails de l'annonce

Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée

Type de contrat : Temps plein

Fonction : Ressources humaines

Date de publication : 23 / 06 / 2025

Date limite : 31 / 07 / 2025

Profil

Formation de base et / ou expérience

• Formation de niveau universitaire ou formation de bachelier juridique et / ou RH ou expérience équivalente
• Une expérience pertinente dans un emploi similaire de minimum 3 ans
• Connaissances juridiques / légales  : législation sociale, gestion des contrats, marchés publics, RGPD, successions, …. Disposé.e à développer ces connaissances.
• Très bonne connaissance "utilisateur" des logiciels informatiques usuels (Word, Excel, Powerpoint et Outlook). La connaissance d’outils CRM est un plus.
• Excellente connaissance du français (expression écrite et orale)
• Très bonnes connaissances de l’anglais. Des connaissances en espagnol sont un plus
• Bonne capacité à comprendre et traiter des informations chiffrées

Attitudes et comportements

Description

Exercer au sein de l’unité Finances, Administration et Ressources humaines (UFARh), avec l’appui d’assistants administratifs / RH et de volontaires, et en bonne synergie avec l’équipe compta / finances et logistique, la responsabilité et l’exécution des activités administratives diversifiées relatives à l’association, aux biens et aux personnes ;

Exercer la fonction de gestionnaire des plaintes intégrité conformément au Code éthique et de conduite de l’association.

La fonction est sous la supervision du responsable de l’unité UFARh.

Le-a responsable administratif-ve organise, coordonne et / ou réalise la gestion administrative des dossiers RH et administratifs gérés dans l’unité. Parmi ceux-ci :

L’administration du personnel siège (y compris volontaires permanents et stagiaires), Luxembourg et expatrié  :

L’administration des biens  :

L’administration générale de l’association :

Votre dossier de candidature sera constitué comme suit  :

Il sera envoyé par courriel à l'adresse jobs@ avant le 31 juillet 2025, avec la mention « Responsable administratif(-ve) » suivi de votre Nom et Prénom.

Votre candidature sera traitée en toute discrétion pendant le processus de recrutement.

Iles de Paix valorise la diversité de ses collaborateurs en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d’accès aux sélections pour tous ses candidats. Notre organisation favorise un milieu de travail où les différences individuelles sont reconnues, appréciées et respectées, de façon à développer le plein potentiel de chacun.

Si vous êtes en situation de handicap ou de maladie, n’hésitez pas à nous contacter. Iles de Paix veillera à proposer des mesures d’adaptation raisonnable afin de vous permettre d’accéder au processus de recrutement et à la fonction.

Vous trouverez plus d’informations sur notre site internet  : decouvrir / adn / vision-et-mission