Allround Office Assistant HR & Finance (24u) - Schoten, BE

Van Loock Motoren

Van Loock Motoren is een groeiend familiebedrijf in Schoten . Zij zijn gespecialiseerd in de service van AC motoren, DC motoren, hoogspanningsmachines en generatoren tot 40 ton.

Van origine is Van Loock Motoren een herstelbedrijf, maar ondertussen zijn ze geëvolueerd naar een totaal onderhoudspakket. Dat wil zeggen correctief maar ook preventief, predictief, pro-actief en zelfs retrofits.

Dat doen ze met een hecht team in een hypermoderne, state-of-the-art werkplaats. Zij zijn een groeiend familiebedrijf met een 40-tal collega's en met een sterke blik op de toekomst. Ze zien kansen en geloven sterk in innovatie.

Vanwege hun gunstige toekomstperspectieven zoeken zij een Allround HR Assistant ter versterking van hun team.

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige 3 / 5de functie zal je ondersteuning bieden bij zowel HR en finance als bij meer algemene administratieve taken.

Zo zal je binnen deze polyvalente functie onder andere instaan voor :

• Ondersteuning van de personeelsadministratie zoals opvolging van de uurregistratie van werknemers en afwezigheden.
• Opvolging van de opleidingen en ontwikkeling van de werknemers.
• De onboarding van nieuwe werknemers (voorzien van een locker, batch, werkkledij,..).
• Het beheer van de uitrusting van de werknemers.
• Administratief beheer van de uitzendkrachten.
• Uitgaande facturatie en debiteurbeheer.
• Boeken inkoopfacturen.
• Ondersteuning diverse boekhoudkundige taken.
• Eerste telefonische contacten.
• Het onthaal van klanten en bezoekers.
• Beheer economaat.
• Ondersteuning bij allerlei administratieve taken oa in het computersysteem Navision.

Daarnaast biedt deze functie doorgroeimogelijkheden. Zo kunnen jouw verantwoordelijkheden op termijn sterk verbreden en kan je zo jouw functie zelf mee vormgeven. Deze evolutie zal plaatsvinden in overleg met de zaakvoerster, met wie je nauw samenwerkt.

Herken jij jezelf?

Wat mag je van Van Loock Motoren verwachten?

Bij Van Loock Motoren krijg je meer dan alleen een aantrekkelijk loon in een financieel gezond bedrijf. Wij bieden jou interessante doorgroei – en ontwikkelingsmogelijkheden die je zelf mee kan vormgeven.

Hier is wat je van ons kan verwachten :