Talent.com
Receptionist - Brussels
Receptionist - BrusselsPage Personnel • Brussels-city, BE
Receptionist - Brussels

Receptionist - Brussels

Page Personnel • Brussels-city, BE
30+ dagen geleden
Functieomschrijving

My client is seeking a dynamic Receptionist to manage front-of-house operations at our Brussel's office. The role includes welcoming visitors, managing administrative tasks for the Facilities Management team, and supporting various office functions. As the first point of contact for guests and employees, the Receptionist will ensure a professional and friendly environment, contributing to the efficient running of the site.

Key Responsibilities and Accountabilities :

  • Greet visitors with a warm and professional welcome.
  • Handle all incoming calls and inquiries promptly.
  • Assist with booking meeting rooms in advance and on the day.
  • Provide administrative support to the Facilities Management team.
  • Cover for colleagues during sickness or holidays across support functions.
  • Receive and manage incoming post and operate the franking machine.

WORK HOURS : 11h / 19h30 (Late Shift)

  • Experience in a reception or within a similar position
  • Ability to build and maintain strong relationships with key staff members.
  • Ability to manage workload effectively under changing priorities.
  • Clear and concise communication skills, both written and verbal.
  • High personal integrity and professionalism, with the ability to build trust with clients and stakeholders.
  • Strong planning and organizational skills.
  • High levels of concentration, accuracy, and reliability.
  • Proficiency in Microsoft Office Suite and basic IT literacy.
  • Person-Specific Attributes :

  • Excellent administration skills and attention to detail.
  • Very good command of English is essential, with additional language skills being a plus.
  • Strong communication and interpersonal skills, with the ability to interact effectively at all levels.
  • Ability to work independently and take initiative while remaining responsive to direction when needed.
  • Proactive and enthusiastic attitude with a commitment to excellence.
  • Excellent organizational skills, able to manage multiple tasks and deadlines.
  • Flexible and adaptable, with the ability to handle new challenges.
  • A temporary contract for commitment
  • A dynamic work environment
  • A salary commensurate with your experience
  • Late Shift : 11h / 19H30
  • Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

    Receptionist Brussels • Brussels-city, BE

    Vergelijkbare banen
    Supervisor, Brussels

    Supervisor, Brussels

    Christian Louboutin • Brussels, Brussels Region, Belgium
    Overview and purpose of the role : .Under the leadership and guidance of the Store Management, as.You are the first relay of supervision on the floor with the team. You organize, supervise the work on...Laat meer zien
    Laatst bijgewerkt: 7 uren geleden • Gesponsord • Nieuw!
    Frontdesk-medewerker

    Frontdesk-medewerker

    Hays • Zaventem, Flemish Region, Belgium
    Allround Administratief Medewerker Front Desk.Zaventem | Front Desk Medewerker | FR + NL | Automotive sector | Bedrijfswagen. Je ontvangt de klanten en controleert de nodige boorddocumenten.Daarnaas...Laat meer zien
    Laatst bijgewerkt: 14 dagen geleden • Gesponsord
    Tweetalige NL / FR Receptionist / Administratief Medewerker Vakbond M / V / X

    Tweetalige NL / FR Receptionist / Administratief Medewerker Vakbond M / V / X

    Actiris • Brussel, BE
    Beschrijving van de functie Jobbeschrijving Ben jij het stralende gezicht en de vlotstotende stem van een organisatie? Voor een prominente vakbond in het hartje van Brussel zoeken wij een energie...Laat meer zien
    Laatst bijgewerkt: 4 dagen geleden • Gesponsord
    Dutch Speaking Customer Service for Government & Public Sector -Remote in Greece

    Dutch Speaking Customer Service for Government & Public Sector -Remote in Greece

    Patrique Mercier Recruitment By Nellie • BE
    Op afstand
    Quick Apply
    Patrique Mercier Recruitment FR is delighted to announce an opening for a Dutch Speaking Customer Service Representative within the Government and Public Sector industry. This role is designed for i...Laat meer zien
    Laatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
    Receptionist

    Receptionist

    NP Group • Brussels, Brussels Region, Belgium
    Receptionist / Front Office Administrator – Contract.We are supporting a leading international organisation in Brussels seeking a. Receptionist / Front Office Administrator.This role is ideal for a ...Laat meer zien
    Laatst bijgewerkt: 7 uren geleden • Gesponsord • Nieuw!
    Customer Service - Financial Services - Brussels - M / F / X - €2.700 - €3.300 A Month

    Customer Service - Financial Services - Brussels - M / F / X - €2.700 - €3.300 A Month

    Konvert • Brussels, Kingdom Of Belgium, BE
    Als Customer Service beantwoord je vragen, geef je informatie en biedt je de beste service.Laat meer zien
    Laatst bijgewerkt: 5 dagen geleden • Gesponsord
    PROcenter Advisor M / V / X

    PROcenter Advisor M / V / X

    Actiris • Antwerpen 6, BE
    Beschrijving van de functie Als Procenter Adviseur ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten die hun weg zoeken in ons Procenter. Je staat in voor een klantgerichte ontvangst, professioneel adv...Laat meer zien
    Laatst bijgewerkt: 17 uren geleden • Gesponsord • Nieuw!
    PROcenter Advisor

    PROcenter Advisor

    Jobbydoo • Anderlecht, BE
    Als Procenter Adviseur ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten die hun weg zoeken in ons Procenter.Je staat in voor een klantgerichte ontvangst, professioneel advies en begeleiding bij hun aa...Laat meer zien
    Laatst bijgewerkt: 22 dagen geleden • Gesponsord
    Sales Manager (m / v / x) België

    Sales Manager (m / v / x) België

    WhatJobs • België, België, Belgique
    MC-Bauchemie is een van de toonaangevende internationale fabrikanten van bouw-chemische producten en technieken.De groep, met hoofdkantoor in Bottrop (D), is met meer dan 3.U werft actief nieuwe kl...Laat meer zien
    Laatst bijgewerkt: 5 dagen geleden • Gesponsord
    Customer Service Medewerker

    Customer Service Medewerker

    Actief Interim • Willebroek, Kingdom Of Belgium, BE
    Als Customer Service Medewerker ben je het aanspreekpunt voor klanten, beheert orders en zorgt voor een uitstekende klantbeleving.Laat meer zien
    Laatst bijgewerkt: 5 dagen geleden • Gesponsord
    Customer Service - Financial Services - Brussels - M / F / X M / V / X

    Customer Service - Financial Services - Brussels - M / F / X M / V / X

    Actiris • Antwerpen 6, BE
    Beschrijving van de functie Our client is a well-established organization in the Financial services industry, known for providing excellent customer-focused solutions. They offer a supportive and p...Laat meer zien
    Laatst bijgewerkt: 17 dagen geleden • Gesponsord
    Dutch Speaking Customer Service for Hospitality & Tourism -Remote in Greece

    Dutch Speaking Customer Service for Hospitality & Tourism -Remote in Greece

    Patrique Mercier Recruitment By Nellie • BE
    Op afstand
    Quick Apply
    Patrique Mercier Recruitment FR is delighted to announce a rewarding opportunity for a Dutch Speaking Customer Service Representative in the Hospitality & Tourism industry.This position is idea...Laat meer zien
    Laatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
    Bijstandsverlener M / V / X

    Bijstandsverlener M / V / X

    Actiris • Antwerpen 6, BE
    Beschrijving van de functie Functie "Word jij de held van de weg?" Voor onze klant, een internationale speler in de wereld van de mobiliteit, zoeken wij enthousiaste seizoensmedewerkers voor een...Laat meer zien
    Laatst bijgewerkt: 15 dagen geleden • Gesponsord
    Assistant Manager Fine Dining-Brussels Airport - €3.303,1 Per Maand

    Assistant Manager Fine Dining-Brussels Airport - €3.303,1 Per Maand

    Autogrill • Brussels, Kingdom Of Belgium, BE
    Als Assistent-Manager in de horeca in Brussel, leid je een team, bedien je klanten en streef je naar top service.Laat meer zien
    Laatst bijgewerkt: 5 dagen geleden • Gesponsord
    Customer Service Representative

    Customer Service Representative

    Start People Belgium • Mechelen, Flemish Region, Belgium
    Customer Service Representative.Dan ben jij dé kandidaat waarnaar wij op zoek zijn.Je verwerkt en orders op van A-Z, van ontvangst tot levering en retour. Je lost problemen en vragen van klanten op....Laat meer zien
    Laatst bijgewerkt: 3 dagen geleden • Gesponsord
    Hotelreceptionist(e)

    Hotelreceptionist(e)

    YAASS • Mechelen, Flanders, .BE
    Quick Apply
    Sta jij graag in contact met mensen en zorg jij ervoor dat elke gast zich écht welkom voelt?.Laat meer zien
    Laatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
    Dutch Speaking Customer Service for Entertainment Company in Greece

    Dutch Speaking Customer Service for Entertainment Company in Greece

    Mercier Consultancy MD • BE
    Op afstand
    Quick Apply
    Mercier Consultancy MD is thrilled to announce an exciting opportunity for Dutch Speaking Customer Service Representatives in the Entertainment industry, specifically located in Greece.This role is...Laat meer zien
    Laatst bijgewerkt: 23 dagen geleden
    tweetalige nl / fr receptionist / administratief medewerker vakbond

    tweetalige nl / fr receptionist / administratief medewerker vakbond

    Jobbydoo • bruxelles, BE
    Jobbeschrijving Ben jij het stralende gezicht en de vlotstotende stem van een organisatie? Voor een prominente vakbond in het hartje van Brussel zoeken wij een energieke duizendpoot die met passie...Laat meer zien
    Laatst bijgewerkt: 7 dagen geleden • Gesponsord