Talent.com
VIP IT Support Specialist (1165)
VIP IT Support Specialist (1165)UpcoMinds • Belgium
VIP IT Support Specialist (1165)

VIP IT Support Specialist (1165)

UpcoMinds • Belgium
6 dagen geleden
Functieomschrijving

We are seeking experienced IT Support Specialists to provide high-quality technical support services in a demanding VIP environment. This role requires a professional, highly skilled individual capable of delivering exceptional first and second-line support to parliamentary staff and members.

Work Environment

  • Location : Fully on-site (Brussels, with monthly sessions in Strasbourg)
  • Dress Code : Business formal (suit and tie required)
  • Working Hours : Shift-based schedule between 8 : 00 AM — 8 : 00 PM
  • Travel Requirements : 4 days per month in Strasbourg during plenary sessions (rotation basis within team)
  • Remote Work : Not available — 100% on-site presence required

Key Responsibilities

Service Desk & Incident Management

  • Act as Service Desk Agent, Incident Agent and Analyst, Problem Agent and Analyst
  • Provide first and second-line customer support with a focus on maximizing the first call resolution rate
  • Perform comprehensive incident analysis and maintain direct liaison with end users
  • Record and track all incident, request, and problem information systematically
  • Deliver both remote and on-site technical support as required
  • Technical Support Activities

  • Participate in the reconfiguration and installation of PC environments
  • Test and administer applications across the organization
  • Liaise with system administration and database administration teams for the execution of administrative tasks
  • Perform all tasks of a Service Desk Operator when required
  • Provide highly autonomous support with broad IT problem-solving capabilities
  • Documentation & Knowledge Management

  • Document operational support procedures comprehensively
  • Draft technical content for the knowledge database
  • Maintain accurate records of all support activities and resolutions
  • Required Qualifications

    Technical Skills

  • Microsoft Office : Very good proficiency in all MS Office applications
  • End User Computing : Very good skills with Windows computers and end-user environments
  • Mobile Platforms : Good understanding of main mobile device platforms and core mobile applications
  • ITIL Certification : ITIL V4 Foundation Certified (mandatory requirement)
  • Professional Experience

  • Minimum 3 years of relevant professional experience in IT support roles
  • Demonstrated experience in VIP or high-level support environments preferred
  • Language Requirements (Mandatory)

  • English and French : Fluent in both written and oral communication (minimum one language required)
  • Strong communication skills with the ability to interact professionally with VIP users
  • Essential Competencies

  • High degree of autonomy and self-management
  • Broad IT knowledge and adaptability across various technologies
  • Excellent problem-solving and analytical skills
  • Professional demeanor suitable for VIP support environment
  • Flexibility to perform cross-functional tasks (SDO / ITSS interchange)
  • Ability to work effectively in shift patterns and manage time across two locations
  • Special Considerations

  • Monthly Strasbourg sessions are organized on a rotation basis — not all team members travel every month
  • Expense coverage rules apply for Strasbourg travel according to organizational policies
  • Candidate must be comfortable working in a formal, protocol-driven environment
  • Flexibility and adaptability are essential due to the dynamic nature of parliamentary support
  • Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

    VIP IT Support Specialist 1165 • Belgium

    Vergelijkbare banen
    Business Analyst - Accounting Firms Expert

    Business Analyst - Accounting Firms Expert

    Odoo • Charleroi, BE
    Business Analyst - Accounting Firms Expert.Services / Business Services Rue du laid burniat, 5, 1348 Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique. As a Business Analyst focussing on accounting firms, your r...Laat meer zien
    Laatst bijgewerkt: 8 dagen geleden • Gesponsord
    IT Finance Specialist

    IT Finance Specialist

    Planet Pharma • Braine-l’Alleud, Walloon Region, Belgium
    FinOps / IT Finance Specialist.IT & Finance team supporting critical projects.If you thrive on financial management, process optimization, and working closely with IT teams, this could be the perfe...Laat meer zien
    Laatst bijgewerkt: 5 dagen geleden • Gesponsord
    Customer & Service Support Specialist

    Customer & Service Support Specialist

    YES!talents • Antwerp Metropolitan Area, Belgium
    Customer & Service Support Specialist.Ben jij een communicatieve en servicegerichte professional die graag het aanspreekpunt is voor klanten én interne teams? Wij zijn op zoek naar een.Customer & S...Laat meer zien
    Laatst bijgewerkt: 8 dagen geleden • Gesponsord
    All round IT-specialist

    All round IT-specialist

    Profile Group • Not Specified, BELGIUM
    Wij zijn op zoek naar een IT-duizendpoot.Onze IT-verantwoordelijke gaat met pensioen.IT-problemen en actieve bijdrage aan IT-projecten met het management. Familiebedrijf met geschiedenis.Door onze c...Laat meer zien
    Laatst bijgewerkt: 22 dagen geleden • Gesponsord
    Hospitality & Support medewerker

    Hospitality & Support medewerker

    Adecco • Halle, BELGIUM
    Als Hospitality & Support medewerker ben je betrokken bij een breed scala van taken en opdrachten.Je beantwoordt de telefonische oproepen en verbindt door wanneer nodig. Je verwelkomt bezoekers en w...Laat meer zien
    Laatst bijgewerkt: 16 dagen geleden • Gesponsord
    IT Support

    IT Support

    DVF Recruitment • Brussels, BELGIUM
    Contract : Full-time, Permanent.We are seeking an On-site IT Support Analyst to ensure the smooth operation of personal computing and office technology. This is a hands-on role providing first-class ...Laat meer zien
    Laatst bijgewerkt: 11 dagen geleden • Gesponsord
    Customer Support Specialist

    Customer Support Specialist

    Exact • Wemmel, Flemish Region, Belgium
    Word jij onze nieuwe expert in customer experience binnen onze SaaS Software oplossingen?.Op onze supportafdeling specialiseer jij je in de softwareproducten van Exact. Je legt de basis voor een loo...Laat meer zien
    Laatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden • Gesponsord
    Cybersecurity Compliance Specialist

    Cybersecurity Compliance Specialist

    Fujitsu • Brussels, Brussels Region, Belgium
    Cybersecurity Compliance Specialist.This role focuses on ensuring IT systems and applications comply with European cybersecurity, data-protection, and risk-management frameworks while embedding sec...Laat meer zien
    Laatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden • Gesponsord
    IT Application Engineer

    IT Application Engineer

    CareerWallet • Charleroi, BELGIUM
    Actemium Belgium conseille, conçoit, réalise et soutient des processus industriels.Nous offrons également du service et des formations. Nous sommes actifs en électricité et instrumentation, en infor...Laat meer zien
    Laatst bijgewerkt: 8 dagen geleden • Gesponsord
    End User Support Specialist

    End User Support Specialist

    TECEZE • Zaventem, Flemish Region, Belgium
    End user devices and account management.Troubleshooting , Laptop , Desktop and other user devices.Installing customized application on Laptop and Desktops. Troubleshooting Hardware issue.Managing fi...Laat meer zien
    Laatst bijgewerkt: 18 dagen geleden • Gesponsord
    Onsite IT Support Engineer

    Onsite IT Support Engineer

    Hemmersbach • Flemish Region, Belgium
    Als Onsite IT Support Engineer bied je onsite IT-ondersteuning aan eindgebruikers en werkplektechnologieën.Deze rol is ideaal voor kandidaten met hands-on IT-supportervaring die hun technische vaar...Laat meer zien
    Laatst bijgewerkt: 5 dagen geleden • Gesponsord
    IT Support Medewerker

    IT Support Medewerker

    Synergie Belgium • Puurs-Sint-Amands, Flemish Region, Belgium
    Ben jij geïnteresseerd in IT, hou je van structuur én van actie op de werkvloer? Dan hebben wij een uitdagende en veelzijdige rol voor jou in Puurs!. IT Support Medewerker ben je verantwoordelijk vo...Laat meer zien
    Laatst bijgewerkt: 16 dagen geleden • Gesponsord
    IT Support Engineer

    IT Support Engineer

    AVASO Technology Solutions • Brussels, Brussels Region, Belgium
    AVASO Technology is a global leader in providing IT solutions and services, specializing in offering top-tier support and managed services. We are committed to delivering cutting-edge technology sol...Laat meer zien
    Laatst bijgewerkt: 2 dagen geleden • Gesponsord
    All round IT-specialist

    All round IT-specialist

    CareerWallet • Groot Bijgaarden, BELGIUM
    Wij zijn op zoek naar een IT-duizendpoot.Onze IT-verantwoordelijke gaat met pensioen.We zoeken een autonome en betrouwbare All Round IT specialist, die het volledige IT-landschap overziet : van hard...Laat meer zien
    Laatst bijgewerkt: 8 dagen geleden • Gesponsord
    Entra - IT Research & Development Engineer / Gestionnaire Incidents

    Entra - IT Research & Development Engineer / Gestionnaire Incidents

    WhatJobs • België, Heppignies, Belgique
    Dans le cadre du développement de nos activités nous recrutons un(e) IT Research & Development Engineer / Gestionnaire Incidents dont le rôle contribuera à l'évolution de l'entreprise avec le...Laat meer zien
    Laatst bijgewerkt: 8 dagen geleden • Gesponsord
    Network System Specialist

    Network System Specialist

    Kingfisher Recruitment • Aalter, Flemish Region, Belgium
    Een gevestigde Belgische IT-onderneming met internationale klanten in onder andere FMCG en Big Pharma is volop bezig met de uitbreiding van hun team met professionals die wil meebouwen aan duurzame...Laat meer zien
    Laatst bijgewerkt: 1 dag geleden • Gesponsord
    IT Demand Manager : in (all genders) im Bereich Inhouse IT

    IT Demand Manager : in (all genders) im Bereich Inhouse IT

    Deloitte • Not Specified, BELGIUM
    Deloitte Österreich ist der führende Anbieter von Professional Services.Das gelingt uns mit unseren rund 1.Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 17 Standorten, die Unternehmen und Institutionen in v...Laat meer zien
    Laatst bijgewerkt: 3 dagen geleden • Gesponsord
    Desktop Support Engineer

    Desktop Support Engineer

    Tech People 247 • Brussels, Brussels Region, Belgium
    Desktop Technician will provide day to day local\remote desktop support, receive inbound calls, answer questions, troubleshoot and document steps performed to resolve challenges with hardware, soft...Laat meer zien
    Laatst bijgewerkt: 2 dagen geleden • Gesponsord