Bij Randstad Professionals staan we voor een total front desk management. Een sterke planning en een performant back-upsysteem garanderen continu teit aan het onthaal van onze klanten – voor receptie en telefonie.
Voor onze klant gevestigd in Brussel, zijn we op zoek naar een gemotiveerde 2talige (Ndl-Fr) onthaalmedewerker met een goede kennis van het Engels
Je zal werken als volgt:
van maandag tem vrijdag :
Overzicht van de kerntaken: Kernverantwoordelijkheden
1. Dagelijkse Office & Facilitaire Zaken
Vergaderzalenbeheer: Controleren van de netheid, en het aanvullen van water, suiker, glazen, kopjes en ander benodigdheden.
Koffievoorziening: Bijvullen van koffiecapsules en de waterreservoirs van de koffiemachines in zowel de zalen als de keukens.
Keukenbeheer: Vullen van fruitmanden en het opstarten van de afwasmachine (rond 11:00 uur of eerder indien vol).
Netheid & Orde (Sluiting): Een opruimronde doen, de afwasmachine opzetten en de 'Clean Desk' policy bewaken (alles opgeborgen in kasten) voordat de schoonmaakploeg arriveert.
2. Onthaal & Communicatie
Fysiek Onthaal: Bezoekers ontvangen (die zich eerst beneden melden voor een badge), hen via de parlofoon toegang verlenen en hen vriendelijk verder helpen.
Telefonie: Beantwoorden en doorsturen van inkomende telefoons
3. Post & Koeriersdiensten
Inkomende Post: De post ophalen bij de bewaking (komt tussen 8:30u en 9:30u)
Pakketten binnen het uur na levering beneden ophalen en de medewerker per mail informeren over de ophaling aan de receptie.
Uitgaande Post: De post frankeren.
Normale post meenemen en in de rode BPOST-brievenbus steken (tussen 15:00u en 16:00u).
Aangetekende zendingen persoonlijk afgeven op het postkantoor om een afgiftebewijs te verkrijgen (tussen 15:00u en 16:00u).
Administratie: Excellijst 'Appels ventes' aanvullen en sluiten.
4. Catering & Bestellingen
Catering: De zaal voorbereiden met de nodige borden, bestek en servetten voor de lunches
Bestellingen: De Excelfile 'Leveranciers' raadplegen voor logingegevens en up-to-date informatie.
5. Technisch Beheer & Logistiek
Technische Problemen: Contact opnemen met HR. Na goedkeuring van HR de technieker contacteren voor onderhoud of herstelling.
Coördinatie: De technieker ontvangen op de dag van afspraak en begeleiden bij de uit te voeren werkzaamheden.
Diverse: Het beheer van items zoals defecte lift, badges en lockers opvolgen.
Heb je een aangename telefoonstem en een verzorgd voorkomen?
Kan je vlot overweg met de computer ?
Ben je tweetalig (Nederlands, Frans) en kan je je goed behelpen in het Engels?
Dan ben jij de medewerker die wij zoeken!
Onthaal, Technisch beheer, Koeriersdiensten, Administratie, Onderhoud, Catering, Communicatie, Engelse taal, Frans, Onthaal, Telefonie, Logistieke sector, Bilingual, Nederlands
Onthaalmedewerker 23,75u/week • Brussels, Vlaams-Brabant, Belgium
Haal je voldoening uit het helpen van klanten?.Switch je gemakkelijk van het Nederlands naar le français sans aucun problème?.Dan schuilt er in jou misschien wel een medewerker o... Laat meer zien
Spreek en schrijf je vlot Nederlands op.Kan je vlot overweg met smartphones en applicaties?.Dan ben jij misschien wel de persoon die we zoeken! .Voor onze bekende klant KBC (24+) zijn wij... Laat meer zien
Ben je behulpzaam en geeft klantencontact jou een boost?.Dan ben jij misschien wel de persoon die we zoeken!.Voor onze bekende klant KBC (24+) zijn wij op zoek naar.Customer Care medewerkers voor D... Laat meer zien
Marktconform loon aangevuld met maaltijdcheques en ecocheques - 1 op 4 zaterdagen vrij - Voltijdse tewerkstelling 38u met een vaste vrije dag in de week - Zeer vlot bereikbaar met het openbaar verv... Laat meer zien
Beschrijving van het bedrijf Onze klant is een toonaangevende speler in de transportsector, gespecialiseerd in de verkoop, verhuur en onderhoud van vrachtwagens en bedrijfsvoertuigen.Met een uitge... Laat meer zien
Onze klant is een grote speler in de doe-het-zelf sector en is op zoek naar een kassiermedewerker Drive-In, locatie Machelen.Als kassamedewerker ben jij een belangrijk aanspreekpunt voor onze klant... Laat meer zien
Voel jij je thuis in de haven van Antwerpen en heb je een passie voor de logistieke wereld en producten zoals koffie, cacao en noten? Dan is de functie van.Logisitek customer service mede... Laat meer zien
Houd je ervan om klanten verder te helpen, processen op te volgen en tegelijk de administratieve puntjes op de i te zetten? Dan is deze functie als.Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en ... Laat meer zien
Je zorgt ervoor dat alles veilig en efficiënt blijft draaien, van motoren tot sensoren Jouw taken: - Technische storingen opsporen en oplossen (mechanisch & elektrisch) - Preventief onderhoud vo... Laat meer zien
Bij Randstad Professionals staan we voor een total front desk management.Een sterke planning en een performant back-upsysteem garanderen continu teit aan het onthaal van onze klanten - voor recepti... Laat meer zien
Help klanten hun droominterieur realiseren!.Dan hebben wij dé job voor jou! Voor onze klant actief in sanitaire voorzieningen gevestigd in.Elke dag sta jij klaar voor onze klanten via.Produc... Laat meer zien
Wil jij jouw horizon verbreden en in het.Dan hebben wij een geweldige uitdaging voor jou bij het grootste contactcenter ter wereld!.Lees snel verder en solliciteer, want misschien is dit wel jouw d... Laat meer zien
Ben jij iemand die graag nauwkeurig werkt, houdt van variatie en je wil inzetten voor een veilige en gestructureerde werkomgeving? Dan is deze functie in de Haven van Antwerpen iets voor jou!.Het c... Laat meer zien
Voor onze klant in de automotive sector zijn wij opzoek naar een spontane en klantvriendelijke onthaalmedewerker/-ster Samen met je collega's zorg je voor de receptietaken: Je bent het gezicht en... Laat meer zien
Beschrijving van het bedrijf Interesse? Contacteer Unique Halle! Beschrijving van de functie Ben jij klantgericht, hou je van afwisseling en steek je graag de handen uit de mouwen? Dan is deze ... Laat meer zien
Voor een bedrijf actief binnen de medische sector zijn we op zoek naar een Customer Service Medewerker voor de regio Leuven.In deze functie ben je een belangrijke schakel tussen ziekenhuizen, inter... Laat meer zien
Beschrijving van het bedrijf Voor meer info, contacteer Unique Halle vandaag nog via: - halle@unique.Tot snel! Team Unique Halle Beschrijving van de functie Voor onze fijne, internationaal ge... Laat meer zien
Ben jij iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en voldoening haalt uit een nette en goed georganiseerde werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!.Je zorgt ervoor dat het magazijn en het... Laat meer zien
Je zorgt voor een aangename afsluiting van hun winkelbezoek en ondersteunt daarnaast collega’s bij diverse taken in de drive-in zone.Zo zal je ook instaan voor het.Je werkt nauw samen met col... Laat meer zien
Ben jij op zoek naar een job waar je.Dan ben jij misschien wel dé.Afhankelijk van jouw interesses en talenten word je ingezet op een project dat het best bij jou past.Actief luisteren en de ... Laat meer zien
