Talent.com
KU Leuven
Financieel en Administratief Departementaal medewerkerKU Leuven • Tremelo, BE
Financieel en Administratief Departementaal medewerker

Financieel en Administratief Departementaal medewerker

KU Leuven • Tremelo, BE
13 dagen geleden
Functieomschrijving
  • Je hebt bij voorkeur een professionele bachelor in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring
  • Je beschikt bij voorkeur over een aantal jaren professionele ervaring in een wetenschappelijke omgeving
  • Je bent efficiënt, nauwkeurig en procesgericht
  • Je bent klantvriendelijk, flexibel en pro-actief
  • Je bent een teamplayer
  • Je kan prioriteiten stellen, organiseren en bent stressbestendig
  • Je hebt een goede kennis van de courante MSOffice toepassingen
  • Je hebt ervaring met SAP (financiële processen en projectaanvragen en rapportering aan KU Leuven) en Peoplesoft UZ Leuven
  • KU Leuven SAP-accreditatie is een pluspunt
  • Je bent vlot Nederlands- en Engelstalig zowel schriftelijk als mondeling
  • Gedeeltelijk telewerk is een mogelijkheid

Je bent verantwoordelijk voor het zelfstandig en pro-actief organiseren en voor het prioritiseren van de volgende opdrachten m.b.t. de administratieve en financiële ondersteuning van onderzoeksgroepen:

  • de administratieve ondersteuning bij projectrapportering: kennis van de nodige formaliteiten, contacten met de verschillende interne en externe actoren, het pro-actief verzekeren van een accurate en relevante rapportering conform de voorwaarden van de specifieke projecten
  • het aanspreekpunt zijn voor de medewerkers van de onderzoeksgroepen binnen het departement
  • het verzorgen van verzendingen, postbedeling, ...
  • het surveilleren tijdens examenperiodes (ook tijdens avond en weekend)
  • hulp bij organisatie van afdelingsgebonden congressen en events
  • het pro-actief opvolgen van budgetten (zoals openstaande verbintenissen), het uitwerken van optimalisatievoorstellen en het verzorgen van specifieke rapportering
  • het verwerken en het opvolgen van facturen, beroepskosten, bestellingen ...
  • het activeren van badgetoegangen
  • aanmaken van technische meldingen zowel bij KU Leuven als UZ Leuven
  • het onderhouden van departementale mailinglijsten
  • het onderhouden van takenlijsten (zoals beurtrol aeroscout, keuken,...)
Het Departement Cardiovasculaire Wetenschappen streeft naar hoogkwalitatief onderzoek en onderwijs op het gebied van hart- en vaatziekten. Het departement omvat 280 onderzoekers en ondersteunende medewerkers. De onderzoeksgroepen met laboratoria waar deze functie zich situeert, bevinden zich op de Campus Gasthuisberg.

Wij beogen een voltijdse tewerkstelling van onbepaalde duur. Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie, dan start je in graad 5. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 4.

Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Financieel en Administratief Departementaal medewerker • Tremelo, BE

Vergelijkbare banen

Administratief Medewerker finance (deeltijds – Meer)

Adeccomeer, vlaanderen, Belgium

Je werkt 2 à 3 dagen per week (dagen en uren zijn bespreekbaar) en ondersteunt de financiële administratie op uitvoerend niveau.Je takenpakket bestaat onder andere uit: .Telefonisch debiteurenbehe... Laat meer zien

 • Gesponsord

Administratief medewerker - Finance & Sales

General EquipmentsSt-Katelijne-Waver, Flemish Region, Belgium

General Equipments is gelegen in Sint-Katelijne-Waver en is een gerenommeerde distributeur van hoogwaardige industriële apparatuur en gereedschappen, gespecialiseerd in de verdeling van toonaangeve... Laat meer zien

 • Gesponsord

Financieel en boekhoudkundig beheer M/V/X

IMMOTRAPHeverlee, Belgium

Financieel en boekhoudkundig beheer M/V/X.Increase your chances of reaching the interview stage by reading the complete job description and applying promptly.Immotrap is een Leuvense gebouwbeheerde... Laat meer zien

 • Gesponsord

Administratief medewerker Mobility

Start People Office LeuvenLEUVEN, Vlaams-Brabant, BE

Momenteel werken twee interne tools naast elkaar om verkoopdossiers en hun verschillende statussen op te volgen.Aangezien deze systemen tijdelijk nog niet met elkaar communiceren, wordt gezocht naa... Laat meer zien

 • Gesponsord

Accountant A - Z

Start People Office KempenPULLE, Antwerpen, BE

Je komt terecht in een familiale KMO met jarenlange expertise en een hechte teamspirit.Als Accountant A-Z sta je in voor de volledige boekhoudkundige opvolging van meerdere entiteiten:.Je verwerkt ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Finance Administrator

HaysLier, Flemish Region, Belgium

Vacature: Financieel Medewerker (NL/ENG) – 80%.Agro- & Voedingssector | 💰 €2900–€3600.Ben jij nauwkeurig, communicatief en klaar voor een nieuwe uitdaging binnen finance? Voor een stabiele speler ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Finance & Admin Verantwoordelijke | Landbouw | Vlaams-Brabant

Sander Brusselsoverijse, vlaanderen, Belgium

Wij zijn op zoek naar een Financieel en Administratief Verantwoordelijke voor één van onze klanten actief in de landbouwsector en gevestigd in Vlaams-Brabant.Onze klant is een Belgische familiale K... Laat meer zien

 • Gesponsord

Financieel En Administratief Departementaal Medewerker

Ku LeuvenTremelo, Kingdom Of Belgium, BE

Functie voor administratieve en financiële ondersteuning van onderzoeksgroepen bij KU Leuven.Verantwoordelijk voor projectrapportering, budgetopvolging, factuurverwerking en meer.Vereist ervaring m... Laat meer zien

 • Gesponsord

Administratief Bediende

Start People Brussels GTWAVRE, Waals-Brabant, BE

Als backoffice-medewerker ondersteun je de externe commercieel vertegenwoordigers en werk je nauw samen met technische en administratieve afdelingen.Je vormt een essentiële schakel tussen verk... Laat meer zien

 • Gesponsord

Administratief Medewerker finance (deeltijds – Meer)

JobbydooMEER, Antwerpen, BE

Voor een groeiend bedrijf in Meer zoeken we een flexibele administratieve medewerker ter ondersteuning van de finance-afdeling.Je werkt 2 à 3 dagen per week (dagen en uren zijn bespreekbaar) en ond... Laat meer zien

 • Gesponsord

Financieel

Mentorprise2520 Ranst, ranst (commune); anvers (arrondissement); province d'anvers; région flamande, Belgium

Onze klant, Gemeente Ranst, is een lokaal bestuur dat inzet op.De organisatie kenmerkt zich door een.Mentorprise gaat op zoek naar een.Je werkt niet enkel aan boekhouding, rapportering en controle,... Laat meer zien

 • Gesponsord

Financial Administrator — Vast Contract - €3.000 - €4.000 Per Maand

hays-beOverijse, Kingdom Of Belgium, BE
 • Gesponsord

Adviseur Bank en Kredieten

CTRL-FTremelo

Het kantoor heeft een sterke lokale verankering en biedt zijn medewerkers een werkomgeving waarin persoonlijke en professionele groei centraal staat.Ben jij enthousiast, administratief sterk en heb... Laat meer zien

 • Gesponsord

Financieel professional

MentorpriseRanst, Flemish Region, Belgium

Onze klant, Gemeente Ranst, is een lokaal bestuur dat inzet op.De organisatie kenmerkt zich door een.Mentorprise gaat op zoek naar een.Je werkt niet enkel aan boekhouding, rapportering en controle,... Laat meer zien

 • Gesponsord

Administratief Bediende

Start People Office AntwerpenWIJNEGEM, Antwerpen, BE

Ben jij een administratieve duizendpoot, werk je graag nauw samen met collega's en heb je een pro actieve houding? Dan ben jij de ideale nieuwe collega voor onze klant in Wijnegem.Je beheert al... Laat meer zien

 • Gesponsord

Corporate Finance Advisor

CTRL-FLeuven

Onze klant is een gekend, middelgroot boekhoudconcern met sterke lokale roots in Vlaams-Brabant.Je komt terecht in een multidisciplinair team waar kennis, samenwerking en innovatie centraal staan.D... Laat meer zien

 • Gesponsord

Junior Financieel Medewerker – Dynamische Startersfunctie

LOKO, vlaams brabant, belgium, vlaams brabant, Belgium

LOKO in Vlaams-Brabant zoekt een stafmedewerker financiën voor het verwerken van financiële en administratieve gegevens.Jouw bacheloropleiding is noodzakelijk. Laat meer zien

 • Gesponsord

Medewerker financiën

LOKO, vlaams brabant, belgium, vlaams brabant, Belgium

Als stafmedewerker financiën waak je over de financiële en administratieve gezondheid van LOKO.Je wordt hierin aangestuurd door de coördinator Ondersteuning en Diensten en de Algemeen Beheerder.Het... Laat meer zien

 • Gesponsord

Diensthoofd Financiën

Gemeente TremeloBaal, baal, Belgium

Ben je gebeten door financieel beheer in de ruimste zin van het woord? Wil je bovendien een veelzijdige job waarin je elke dag kan bijleren en werk je graag samen met enthousiaste collega's? Lees d... Laat meer zien

 • Gesponsord

Medewerker boekhouding Ferm Kinderopvang

FermWijgmaal, VBR, BE

Jij bent de geknipte persoon want ….Je onderhoudt de klantenbalans.Je bent het aanspreekpunt voor ouders voor vragen m.Je trekt ons helemaal over de streep want ….Je  beschikt over een bachelor dip... Laat meer zien