Talent.com
KU Leuven
HR-medewerkerKU Leuven • Leuven, BE
HR-medewerker

HR-medewerker

KU Leuven • Leuven, BE
8 dagen geleden
Functieomschrijving
  • Je behaalde bij voorkeur een bachelordiploma in een administratieve richting of je hebt gelijkwaardige ervaring. Een eerste werkervaring in HR is een pluspunt.
  • Je werkt zeer nauwkeurig, volgt de voortgang van dossiers op en gaat professioneel om met confidentiële informatie.
  • Je bent sterk in verschillende MS Office toepassingen. Kennis van SAP is een pluspunt.
  • Je bent flexibel, klantgericht en werkt zelfstandig en proactief. Je bent een teamplayer maar kan ook autonoom werken.
  • Je bent stressbestendig en gaat flexibel om met onvoorzienbare omstandigheden en wijzigingen in je takenpakket.
  • Je drukt je vlot en professioneel uit in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk. Een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Engels is een pluspunt.
  • Je hebt een positieve ingesteldheid.
  • Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van woon-werkverkeer en abonnementen openbaar vervoer.
  • Je beheert op een gestructureerde manier de administratieve opvolging van de abonnementen openbaar vervoer binnen het kader van een optimalisatieproject. Daarbij verstuur en verwerk je vragenlijsten en onderneem je de nodige vervolgstappen binnen de afgesproken deadlines.
  • Je ondersteunt de collega’s bij het opmaken en aanleveren van werkgeversattesten bij uit diensten, zoals tewerkstellingsattesten en C4’s.
  • Je zorgt samen met de collega’s voor een correcte alsook tijdige registratie en betaling aan de medewerkers, zoals bijvoorbeeld uit dienst verwerking, jubileumgeschenken, fietsvergoedingen, etc.
  • Je wordt als 2de lijn geraadpleegd door de HR-adviseurs bij meer gespecialiseerde vragen van medewerkers over hun verloning in het kader van woon-werkverkeer.
  • Je neemt deel aan (cross)team overlegmomenten.
Werken aan KU Leuven is best uniek. Hoe dat komt? Omdat je er telkens weer nieuwe uitdagingen vindt, je er wordt gestimuleerd om je grenzen te verleggen en je ambities waar te maken. Werken aan KU Leuven betekent dat je, direct of indirect, bijdraagt aan kwalitatief, innovatief onderwijs en wetenschappelijk onderzoek. Het betekent werk met maatschappelijke relevantie, in een werkomgeving waarin iedereen uitgenodigd wordt om vanuit de eigen rol actief deel te nemen aan beleidsontwikkeling en besluitvorming. Als Personeelsdienst verlenen we advies en ontwikkelen we beleid, instrumenten en competenties voor 13.000 medewerkers die werkzaam zijn in faculteiten, departementen en diensten op 14 campussen in 10 steden. De Personeelsdienst vervult hierbij een belangrijke rol in het ondersteunen van de organisatie en het uitbouwen en implementeren van het personeelsbeleid naar de verschillende personeelsgroepen. Het HR-servicecentrum ondersteunt medewerkers van hun eerste werkdag tot hun volledige loopbaan bij KU Leuven. Van informatie en advies over alle mogelijke HR-gerelateerde onderwerpen tot salarisverwerking en sociaalrechtelijke verplichtingen, is het HR-servicecentrum een betrouwbare partner. Ons organisatorisch model focust sterk op kwaliteit, efficiëntie en specialisatie binnen de verschillende teams. Het HR-servicecentrum bestaat uit vijf teams, waaronder drie operationele teams: personeelsgegevens, tijdsbeheer en loonbeheer met daarnaast het team van HR-adviseurs en het team van business analisten. Als HR-medewerker maak je deel uit van het HR-Servicecentrum en zal je samen met je collega’s administratieve ondersteuning bieden binnen het domein loonbeheer. In het kader van een project rond woon-werkverkeer zijn we op zoek naar tijdelijke versterking. Je draagt bij aan een correcte en efficiënte verwerking van gegevens en ondersteunt bij de implementatie van verbeteringen binnen dit domein. Daarnaast ondersteun je de collega’s bij de administratie rond loonverwerking. Je rapporteert aan de teamlead Loonbeheer. We verwelkomen zowel enthousiaste starters met weinig tot geen relevante ervaring als ervaren kandidaten die hun expertise willen inzetten.

Voor deze functie bieden we jou een halftijdse arbeidsovereenkomst van 1 jaar (mogelijk verlengbaar). Wat mag je verwachten? Een boeiende en gevarieerde job waarin je volop kansen krijgt om verantwoordelijkheid op te nemen en jezelf professioneel te ontwikkelen. We voorzien inhouse training om de complexiteit van KU Leuven te leren kennen en aan de hand van een on-the-job training leer je alle aspecten van jouw domein. Bovendien werk je in een inspirerende, autoluwe omgeving in het hart van Leuven, een stad die bruist van leven en innovatie.

Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 4. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 3. Bijkomend bieden wij een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering. Details omtrent de arbeidsvoorwaarden kan je terugvinden op onze jobsite.

Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

HR-medewerker • Leuven, BE

Vergelijkbare banen

Hr-Consulent Zilvermeer - €3.059 - €4.129 Per Maand

ZilvermeerLeuven, Kingdom Of Belgium, BE

Laat meer zien

 • Gesponsord

Hr Advisory Manager

HR adviesbedrijfBoortmeerbeek, Kingdom Of Belgium, BE

Heb je al de eerste stappen als manager gezet en zin om een brede HR-leidersrol op te nemen? Als HR Advisory Manager bij VGD neem je een sleutelrol op in het begeleiden van klanten én collega’s b... Laat meer zien

 • Gesponsord

HR-consultant

AccentLeuven, Flemish Region, Belgium

Jij belt een bedrijf op, stelt de perfecte kandidaat voor en later start diegene op de werkvloer.Dat gevoel? Dat is sales bij Accent.Niet alleen targets halen, maar echte impact maken.Voor bedrijve... Laat meer zien

 • Gesponsord

HR Consultant - Leuven

DaJobs3000, leuven, Belgium

Maakt werken je trots? Dan is DaJobs het bedrijf voor jou!.DaJobs (voormalig Daoust) de ideale partner om de job te vinden die echt bij jou past.Opdrachten afgestemd op je vaardigheden en wensen.Pe... Laat meer zien

 • Gesponsord

HR officer

SD Worx BelgiumSteenokkerzeel, Flemish Region, Belgium

Ben jij gepassioneerd door HR en wil je een sleutelrol spelen in het rekruterings- en onboardingproces van nieuwe medewerkers? In deze functie ben jij het centrale aanspreekpunt voor alles wat met ... Laat meer zien

 • Gesponsord

HR Consultant Dienstencheques Leuven

JobbydooLeuven, BE

Zie jij jezelf als de onmisbare schakel tussen particulieren en huishoudhulpen? Elk van onze 88 kantoren is een zelfstandige onderneming.Iedereen telt mee en je ideeën komen er tot leven.We zijn t... Laat meer zien

 • Gesponsord

Medewerker Hr Groei & Ontwikkeling

Bewel vzwLeuven, Kingdom Of Belgium, BE

Je bent verantwoordelijk voor de tewerkstelling en ontwikkeling van werknemers met een arbeidsbeperking.Je stelt aanpassingen voor, ontwikkelt trainingsprogramma's en zorgt voor administratieve... Laat meer zien

 • Gesponsord • Nieuw!

HR Officer - 4/5e of 3/5e

Stegmann Belgium (BVBA)Leuven, BE

Laat meer zien

 • Gesponsord

HR legal companion met een hart voor cijfers

StratariusLeuven, Flemish Region, Belgium

Sommige organisaties beginnen bij regels, kaders of wat “gebruikelijk” is.Bij Stratarius gaat het anders.Hier start elk vraagstuk met een simpele, maar soms confronterende vraag:.Pas daarna volgt d... Laat meer zien

 • Gesponsord

Hr-Manager - €55.000 Per Jaar

James WoodmanLeuven, Kingdom Of Belgium, BE

Als HR Manager ben je verantwoordelijk voor talentmanagement, leren en ontwikkelen en diversiteit en inclusie.Je krijgt een competitief salaris en andere voordelen. Laat meer zien

 • Gesponsord

Vacature Senior Juridisch Hr Adviseur

Legal + HR Solutions BVKortenberg, Kingdom Of Belgium, BE

Legal+HR Solutions vertaalt complexe HR- en juridische materie naar praktische ondersteuning voor groeiende KMO's.Om onze verdere groei te ondersteunen, zoeken we een Senior juridisch HR advise... Laat meer zien

 • Gesponsord

HR-businesspartner

ITZU Talent RecruitmentSteenokkerzeel, Flemish Region, Belgium

Ben jij een HR-professional die graag écht impact maakt in een dynamische en operationele omgeving? In deze rol werk je nauw samen met het management en ben je de drijvende kracht achter mensenontw... Laat meer zien

 • Gesponsord

HR Manager

Stegmann Belgium (BVBA)Leuven, BE

Voor het HR team zijn we op zoek naar een gedreven en mensgerichte HR Manager met de focus op volgend takenpakket : je bent verantwoordelijk voor het HR beleid je draagt zorg voor effectieve HR pr... Laat meer zien

 • Gesponsord

HR Officer

WhatJobs2110, wijnegem, Belgique

Klaar om jouw payroll- en HR-expertise in te zetten binnen een stabiel, familiaal bedrijf waar teamwork écht centraal staat? Werk je graag samen in een hecht en leuk team? Solliciteer vandaag nog e... Laat meer zien

 • Gesponsord

Hr Consultant Office Leuven - €2.675 Per Maand

Tempo TeamLeuven, Kingdom Of Belgium, BE

Als HR Consultant bij Tempo Team in Leuven, help je dromen waarmaken door de perfecte match te vinden.Je bent een commerciële duizendpoot met een positieve drive. Laat meer zien

 • Gesponsord

HR Advisory Manager

VGD, vlaams brabant, belgium, vlaams brabant, Belgium

Heb je al de eerste stappen als manager gezet en zin om een brede HR‑leidersrol op te nemen? Als HR Advisory Manager bij VGD neem je een sleutelrol op in het begeleiden van klanten én collega’s bij... Laat meer zien

 • Gesponsord

Hr Consultant - Lier

TRIXXO JobsLier, Kingdom Of Belgium, BE

Je begeleidt het volledige rekruteringsproces en bouwt duurzame relaties op. Laat meer zien

 • Gesponsord • Nieuw!

Hr Consultant Ago Jobs & Hr Leuven - €2.400 - €3.200 Per Maand

AGO Jobs & HRLeuven, Kingdom Of Belgium, BE

Als HR Consultant bij AGO match je talent met de juiste job en bedrijven met de juiste mensen, door te luisteren, snel te schakelen, en duurzame relaties op te bouwen. Laat meer zien

 • Gesponsord

HR Consultant - Lier

Management Competence Center NvLIER, Belgium

HR Consultant bij TRIXXO Jobs in Lier.Je analyseert de personeelsbehoefte van klanten en biedt gerichte, op maat gemaakte oplossingen voor.Je begeleidt het volledige rekruteringsproces: van het ops... Laat meer zien

 • Gesponsord • Nieuw!

Hr-Consultant Industry Lier - €2.675 Per Maand

RandstadLier, Kingdom Of Belgium, BE

Als HR-consultant bij Randstad in Lier ben je verantwoordelijk voor sales, rekrutering en administratie, met een focus op commerciële partnerships en het opbouwen van relaties met klanten en kandid... Laat meer zien