Office Coordinator in dynamische omgeving - Regio Zellik

Michael Page • Wemmel, BE

30+ dagen geleden

Functieomschrijving

Onthaal & Hospitality: Je bent het aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en sollicitanten. Je zorgt voor een warme, professionele ontvangst en een verzorgde omgeving.
Kantoorbeheer: Je staat in voor het beheer van de volledige kantoororganisatie: van vergaderzalen en materiaalvoorraad tot onderhoudsafspraken, leveranciersbeheer en contact met de facility partner.
Aansturen leveranciers: Je bent het aanspreekpunt voor externe partners (schoonmaak, catering, IT-support, leveranciers van kantoorartikelen, etc.)
Administratieve ondersteuning: Je helpt verschillende afdelingen met administratie, zoals het opstellen van documenten, opvolgen van contracten, facturatiegegevens, rapportages en data-input.
HR-support: Je ondersteunt bij onboarding van nieuwe medewerkers, voorbereiden van infopakketten, opvolgen van aanwezigheidslijsten en praktische HR-communicatie.
Interne communicatie: Je houdt collega's op de hoogte van kantoorupdates en coördineert kleine events zoals teamactiviteiten, verjaardagen en interne meetings.
Projectondersteuning: Je ondersteunt het management met praktische coördinatie van interne projecten of audits (vb. documentbeheer, afspraken plannen, informatie opvolgen).

Je spreekt vloeiend Nederlands, hebt een goede kennis van het Engels en het Frans
Je hebt minstens 2 jaar ervaring in een administratieve of een Bachelor in een relevante richting (Office Management, Business Administration, ...)
Je bent sterk in plannen, prioriteiten stellen en autonoom werken
Je bent representatief, klantgericht en hebt oog voor kwaliteit
Je houdt van afwisseling en schrikt niet terug voor verantwoordelijkheid
Je denkt mee, neemt initiatief en maakt processen efficiënter