Functieomschrijving
- Je zorgt ervoor dat administratieve processen vlot en nauwkeurig verlopen.
- Je verwerkt binnenkomende aanvragen en zorgt voor een correcte registratie in het systeem.
- Je volgt bestellingen op van aanvraag tot levering en houdt betrokken partijen op de hoogte van de status.
- Je onderhoudt het contact met klanten, leveranciers en interne afdelingen.
- Je ondersteunt de commerciële collega's met offertes, documentatie en algemene administratie.
- Je controleert gegevens, documenten en facturen op juistheid.
- Je bewaakt deadlines en grijpt proactief in wanneer een dossier extra opvolging vereist.
- Je denkt mee na over efficiëntere werkwijzen en draagt verbeteringsvoorstellen aan.
- Je hebt al ervaring binnen een administratieve ondersteunende functie.
- Je werkt nauwkeurig en voelt je comfortabel in een omgeving waar meerdere zaken tegelijk lopen.
- Je bent klantgericht en communiceert op een professionele manier.
- Je neemt graag verantwoordelijkheid en kan zelfstandig prioriteiten bepalen.
- Je beschikt over een praktische ingesteldheid en zoekt actief naar oplossingen.
- Je bent vlot in het Nederlands en kan je goed behelpen in het Engels.
- Kennis van het Frans is mooi meegenomen.
- Je hebt ervaring met digitale systemen en werkt vlot met MS Office.
- Een functie met veel variatie en eigen verantwoordelijkheid.
- Een grondige opleiding zodat je de organisatie en processen goed leert kennen.
- Een collegiale werksfeer waar mensen elkaar ondersteunen.
- Mogelijkheden om bijkomende kennis en vaardigheden te ontwikkelen.
- Flexibele werkuren en aandacht voor een gezonde work-life balance.
- Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met diverse extralegale voordelen.
- Een stabiele organisatie met een sterke reputatie en toekomstgerichte visie.