Project Administrator
michael page • Merelbeke, BE
4 dagen geleden
Functieomschrijving
- Opvolgen en coördineren van de planning van meerdere projecten in samenwerking met Project Managers
- Beheren van projectdossiers van opstart tot oplevering
- Opmaken en administratief verwerken van offertes, opdrachten en projectdocumentatie
- Afstemmen van planningen tussen interne teams, klanten en externe partners
- Organiseren en voorbereiden van overlegmomenten
- Registreren en opvolgen van actiepunten, deadlines en projectupdates
- Proactief anticiperen op wijzigingen en bijsturen van planningen waar nodig
- Opmaken en verwerken van facturen en vorderingsstaten
- Controleren en registreren van gepresteerde uren
- Beheren en opvolgen van onderhoudscontracten
- Verwerken van projectgegevens ter voorbereiding van facturatie
- Ondersteunen bij projectgebonden financiële administratie, inclusief meerwerken en offertes
- Fungeren als centraal aanspreekpunt voor administratieve en planningsgerelateerde vragen
- Ondersteunen van interne communicatie en teamorganisatie
- Mee opvolgen van opleidingen en bijhorende administratieve processen
- Bacheloropleiding of gelijkwaardig door relevante ervaring
- Ervaring binnen een administratieve, plannings- of projectondersteunende functie is een sterke troef
- Sterk organisatorisch vermogen en uitstekende planningsvaardigheden
- Nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk
- Affiniteit met cijfers en financiële opvolging
- Hands-on mentaliteit en oplossingsgerichte ingesteldheid
- Sterke communicatieve vaardigheden en vlotte samenwerking met diverse stakeholders
- Zelfstandig kunnen werken en verantwoordelijkheid opnemen
- Goede kennis van het Nederlands en Engels; kennis van het Frans is een plus
- Flexibel en stressbestendig, met het vermogen om prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving
- Een uitdagende functie binnen een groeiende en innovatieve organisatie
- Marktconform salarispakket afgestemd op ervaring en expertise
- Maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering
- Aanvullende groepsverzekering en inkomensbescherming
- 20 verlofdagen aangevuld met 12 ADV-dagen
- Uitgebreide opleidings- en doorgroeimogelijkheden
- Een collegiale werkomgeving waar teamwork centraal staat
- Tal van sportieve en sociale initiatieven die bijdragen aan een aangename bedrijfscultuur
- De mogelijkheid om mee te bouwen aan uitdagende technische projecten binnen een toekomstgerichte sector