Payroll & HR Administration Specialist
Michael Page • International, BE
30+ dagen geleden
Functieomschrijving
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen rond payroll, sociale wetgeving en personeelsadministratie.
- Je verzorgt de loonadministratie van A tot Z in samenwerking met het sociaal secretariaat.
- Je controleert loongegevens, uurroosters, afwezigheden, maaltijd- en ecocheques en andere payroll-gerelateerde elementen.
- Je beheert personeelsdossiers en zorgt voor een correcte administratieve verwerking van alle HR-documenten.
- Je staat in voor de volledige administratieve opvolging van in-, door- en uitstroomprocessen.
- Je behandelt contracten, addenda, sociale documenten en diverse verlofregelingen.
- Je volgt dossiers inzake hospitalisatieverzekeringen en arbeidsongevallen nauwgezet op.
- Je werkt actief mee aan HR-projecten en procesoptimalisaties.
- Je actualiseert HR-documentatie en zorgt ervoor dat deze conform de laatste wetgeving blijft.
- Je houdt sociaal-juridische ontwikkelingen op de voet en vertaalt deze naar de interne werking.
- Jebeschikt overeenbacheloropleiding ofgelijkwaardigeervaring.
- Je hebt reeds een eerste ervaring opgebouwd binnen payroll, HR-administratie of een sociaal secretariaat.
- Je spreekt en schrijft vlot Frans en Nederlands.
- Kennis van sociale wetgeving vormt een sterke meerwaarde.
- Ervaring met payrollsystemen zoals E-Blox is een troef.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk.
- Je bent discreet en gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie.
- Je neemt verantwoordelijkheid en kan zelfstandig prioriteiten bepalen.
- Je combineert een hands-on mentaliteit met een proactieve en oplossingsgerichte aanpak.
- Je bent communicatief sterk en werkt graag samen met collega's.
- Eenuitdagendefunctie metveelautonomie enverantwoordelijkheid.
- Een professionele omgeving binnen een succesvolle en groeiende organisatie.
- Uitgebreide opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Flexibele werkuren met aandacht voor een gezonde work-life balance.
- Een enthousiast en hecht HR-team waarin samenwerking centraal staat.
- Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met tal van extralegale voordelen.
- Maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, ecocheques en ADV-dagen.
- Een flexibel verloningssysteem waarbij je zelf keuzes kan maken volgens jouw behoeften.
- Een aangename en moderne werkomgeving met aandacht voor welzijn en teamspirit.