Management Assistant - centrum Antwerpen - parttime
Michael Page • Antwerp, BE
30+ dagen geleden
Functieomschrijving
- Proactief beheren van complexe agenda's en coördineren van interne en externe afspraken.
- Organiseren van vergaderingen, inclusief reservatie van vergaderruimtes, catering en technische ondersteuning.
- Voorbereiden en opvolgen van agenda's, presentaties en vergaderdocumentatie.
- Opstellen, aanpassen en formatteren van professionele documenten volgens interne kwaliteitsstandaarden.
- Ondersteunen bij cliëntonboarding en het beheren van klantgegevens in de systemen.
- Verwerken van dossieradministratie, archivering en correcte registratie van werkzaamheden.
- Behandelen van telefonische en schriftelijke communicatie met cliënten en interne stakeholders.
- Organiseren van zakenreizen, inclusief vervoer, verblijven en praktische regelingen.
- Administratieve ondersteuning bieden bij conflictchecks, audits en compliance-gerelateerde processen.
- Assisteren bij business development- en marketingactiviteiten.
- Meedenken over procesverbeteringen en bijdragen aan een efficiënte werking van het team.
- Nauw samenwerken met collega's binnen het assistententeam om een uitstekende dienstverlening te garanderen.
- Uitstekende kennis van het Nederlands en een professionele beheersing van het Engels.
- Relevante ervaring als Management Assistant, Executive Assistant, Legal Assistant of binnen een vergelijkbare ondersteunende functie.
- Ervaring binnen een professionele dienstverlening, consultancy- of juridische omgeving is een sterke troef.
- Zeer goede kennis van het Microsoft Office-pakket.
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Discreet en professioneel in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Proactieve en oplossingsgerichte ingesteldheid.
- In staat om prioriteiten te stellen en deadlines te respecteren in een dynamische omgeving.
- Communicatief sterk en een echte teamspeler.
- Kennis van SAP S/4HANA is een pluspunt.
- Tijdelijke opdracht ter vervanging van een zwangerschapsverlof.
- Parttime tewerkstelling van 3 dagen per week.
- Uitdagende functie binnen een internationale en professionele werkomgeving.
- Gevarieerd takenpakket met veel verantwoordelijkheid en autonomie.
- Samenwerking met ervaren en gedreven professionals.
- Marktconforme verloning aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen.
- Moderne kantoren op een vlot bereikbare locatie in Antwerpen.