Onthaalmedewerker

Voor onze klant regio Waasland zijn we op zoek naar een onthaalmedewerker, hierbij ziet jouw takenpakket er als volgt uit: * je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en je verwelkomt hen op een professionele en klantvriendelijke manier * je staat in voor het beheer van de inkomende telefoongesprekken en e-mails en zorgt voor een correcte opvolging * je ondersteunt de verschillende afdelingen met diverse administratieve taken * je volgt de voorraad van kantoorbenodigdheden op en plaatst tijdig de nodige bestellingen * je organiseert het gebruik van de vergaderzalen: je plant reservaties, zorgt dat de ruimtes gebruiksklaar zijn en ruimt ze na afloop op * hiernaast heb je ook nog volgende taken: Stalen aanvragen en verzenden, Brieven en pakketten verwerken en versturen, Reservaties maken voor huurwagens en hotelovernachtingen, Catering aanvragen en coördineren voor vergaderingen en evenementen * je kan zelfstandig werken en neemt initiatief * je bent vlot in communicatie naar klanten, collega's, .. * je bent een echte organisator en kan prioriteiten stellen * je werkt gestructureerd en nauwkeurig * je werkt voltijds in een vast uurrooster, van onbepaalde duur * een competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals: groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques en ecocheques,.. * een stabiel belgisch familie bedrijf Catering, Communicatie