Talent.com
TopTalents
TendercoördinatorTopTalents • TIELT, BE
Tendercoördinator

Tendercoördinator

TopTalents • TIELT, BE
15 dagen geleden
Functieomschrijving

Voor wie weet dat een sterk dossier niet alleen volledig moet zijn, maar tot in het kleinste detail moet kloppen.

Onze partner is een gevestigde Belgische organisatie in regio Aalter met een internationale klantenportefeuille en een sterke expertise binnen een gespecialiseerde B2B-omgeving. Kwaliteit, betrouwbaarheid en nauwkeurigheid staan er centraal.

Voor de verdere versterking van het commerciële binnendienstteam zoeken we een Tendercoördinator die complexe informatie snel doorgrondt, structuur brengt in uitgebreide dossiers en ervoor zorgt dat deadlines en vereisten nauwgezet worden opgevolgd.

Geen klassieke salesfunctie. Wel een sleutelrol voor iemand die analytisch inzicht combineert met administratieve nauwkeurigheid en graag de verbindende schakel vormt tussen sales en verschillende interne afdelingen.



Functiebeschrijving

Als Tendercoördinator ondersteun je de commerciële buitendienst bij de voorbereiding, coördinatie en opvolging van tenderdossiers:

  • Actief screenen van tenders en identificeren van relevante opportuniteiten
  • Analyseren van tenderdocumenten en lastenboeken en correct interpreteren van vereisten, voorwaarden en deadlines
  • Structureren en voorbereiden van tenderdossiers en verzamelen van alle noodzakelijke administratieve en inhoudelijke documentatie
  • Actief opvragen en coördineren van interne input bij sales en verschillende betrokken afdelingen
  • Schrijven en samenstellen van offertes die inhoudelijk correct, helder en conform de gevraagde vorm en vereisten zijn
  • Bewaken van volledigheid, kwaliteit en compliance en tijdig detecteren van fouten, ontbrekende informatie of mogelijke risico's
  • Strikt opvolgen van deadlines en tijdig signaleren van knelpunten aan de betrokken collega's
  • Opvolgen van dossiers na indiening, van feedback en eventuele gunning tot contractadministratie en overdracht naar de betrokken afdelingen



Functie-eisen

Voor deze functie zoeken we een nauwkeurige en analytische professional die complexe informatie snel doorgrondt, gestructureerd werkt en verantwoordelijkheid neemt voor de kwaliteit van elk dossier.

  • Een bachelor- of masterdiploma, of een gelijkwaardig niveau opgebouwd door relevante ervaring
  • Bij voorkeur 4 à 5 jaar relevante professionele ervaring binnen tenderadministratie, projectadministratie, bid support of een andere dossiergerichte omgeving
  • Een sterk analytisch vermogen om omvangrijke en complexe informatie te doorgronden, structureren en kritisch te beoordelen
  • Een uitgesproken administratieve nauwkeurigheid en oog voor detail, waarbij kwaliteit en volledigheid steeds vooropstaan
  • Sterke schriftelijke vaardigheden en het vermogen om complexe informatie helder en professioneel te formuleren
  • Een gestructureerde en zelfstandige werkstijl met sterk plannings- en organisatietalent
  • Voldoende assertiviteit om intern ontbrekende informatie actief op te vragen en collega's tijdig aan te spreken
  • Een kritische en oplossingsgerichte mindset om afwijkingen, fouten en risico's tijdig te detecteren
  • Een vlotte mondelinge én schriftelijke kennis van het Frans, gecombineerd met een goede kennis van het Nederlands en Engels
  • Een goede kennis van MS Office

Saleservaring is geen vereiste. Belangrijker zijn administratieve sterkte, analytisch inzicht en nauwkeurigheid bij het beheren van complexe dossiers.



Arbeidsvoorwaarden

Je komt terecht in een professionele en internationale werkomgeving waar je een belangrijke rol opneemt binnen het tenderproces en nauw samenwerkt met verschillende afdelingen.

  • Een inhoudelijk sterke binnendienstfunctie met een belangrijke rol binnen het volledige tenderproces
  • Een functie waarin analyse, administratie en coördinatie samenkomen
  • Een internationale werkomgeving waarin je in eerste instantie voornamelijk de Franse markt ondersteunt
  • Nauwe samenwerking met sales en verschillende interne afdelingen
  • Veel verantwoordelijkheid voor de kwaliteit en correcte opvolging van tenderdossiers
  • Ruimte voor zelfstandigheid, kritisch denken en eigen initiatief
  • De kans om je verder te verdiepen in complexe aanbestedingen en internationale tenderprocessen
  • Een voltijdse functie binnen een professionele en gespecialiseerde organisatie

Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Tendercoördinator • TIELT, BE

Vergelijkbare banen

terminal coördinator

Jobbydoobruges, BE

In deze rol ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat de goederenstromen in de haven en op de terminal vlekkeloos verlopen.Als Terminal Coördinator ben je verantwoordelijk voor de operation... Laat meer zien

 • Gesponsord

Teamleader innovation center

DanoneWevelgem, Flemish Region, Belgium

Plant Based Innovation Center in Wevelgem.Danone Europese R&I‑organisatie.Je komt terecht in een dynamisch, collegiaal team dat nauw.Technical Services, Logistiek, HSE…).Je stuurt een team van 6 op... Laat meer zien

 • Gesponsord

Raadgevend Ingenieur H/F/X

Compagnie des Ciments BelgesTournai, Région Wallonne, Belgium

Technisch commercieel ingenieur cement/ granulaten BENELUX (Sales Engineer).Sluit je aan bij onze ambitie voor 2050 om Scope 1-emissies te verminderen volgens een net-zero traject dat wordt onderst... Laat meer zien

Terminal Coördinator Rijst & Logistieke Administratie

Group Depré NVBruges, Flemish Region, Belgium

Ons bedrijf is gelegen in de achterhaven van Zeebrugge met een perfecte ontsluiting naar het achterland.Binnen de concessie van de haven van Zeebrugge beschikken we over moderne watergebonden loods... Laat meer zien

 • Gesponsord

Maintenance Coordinator

Wolfson RecruitmentKortrijk, Belgium

In de regio West-Vlaanderen bevindt zich een stabiele en professioneel gestructureerde organisatie waar techniek centraal staat in de dagelijkse werking.Het bedrijf combineert operationele efficiën... Laat meer zien

 • Gesponsord

Project & Tendermanager

Sioen IndustriesArdooie, Flemish Region, Belgium

Ben jij iemand die van technische uitdagingen houdt en graag het volledige traject van een project of aanbesteding van A tot Z begeleidt? Als.Sioen ben jij de spil tussen sales, productontwikkeling... Laat meer zien

 • Gesponsord

Storingstechnieker | 2 ploegen

Technical TalentsBrugge, BE

Ben jij een storingstechnieker die houdt van technische uitdaging én wil werken met een correcte verloning, bedrijfswagen (ook privégebruik ) en werkzekerheid binnen sterke productiebedrijven? Dan ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Bouwkundig tekenaar

Absolute JobsWaregem, Belgium

Ben jij een ervaren technisch tekenaar die houdt van hands-on projecten en graag de spil is tussen ontwerp en uitvoering?.Please make sure you read the following details carefully before making any... Laat meer zien

 • Gesponsord

STUDIE-INGENIEUR / ONTWERPLEIDER

JACOPS NVDeerlijk, Belgium

WERKEN ALS STUDIE-INGENIEUR / ONTWERPLEIDER.Onze waarden – veiligheid en duurzaamheid, vakmanschap, ondernemerschap, betrouwbaarheid en teamwork – vormen de basis van alles wat we doen.En daar mag ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Onderhoudstechnieker 360 (M/V/X)

HRFBrugge, West-Vlaanderen, Belgium
Quick Apply

Onze klant is een internationale speler gespecialiseerd in engineering, bouwtechnische dienstverlening en projectmanagement.Het bedrijf richt zich op het technisch en energetisch beheer van gebouwe... Laat meer zien