Ben jij hét aanspreekpunt dat klanten altijd een stap voor blijft? Haal je energie uit het verbeteren van processen én het ondersteunen van een team?
Dan ben jij misschien de versterking die wij zoeken.
Wij zoeken een Customer Service Officer met een brede blik en extra verantwoordelijkheidszin. Iemand die niet alleen klanten ondersteunt, maar ook processen mee bewaakt en actief bijdraagt aan de verdere professionalisering van onze Customer Service.
Klaar om onze klanten de service te bieden die ze verdienen?
Dossche Mills : synoniem voor vakmanschap en ondernemingszin. Als één van Europa’s grootste maalderijen is het dan ook terecht dé koploper als het aankomt op kwalitatieve grondstoffen voor én de artisanale bakker én de voedingsindustrie.
Als onderdeel van de Dossche Groep, kan Dossche Mills sinds 1875 bogen op een rijke geschiedenis. Dossche Mills gaat dan ook volop voor kwaliteit, klantgerichtheid én lekkere producten. Markttrends volgen wij van nabij op en we spelen er uiteraard graag op in. Niet alleen hier, maar ook in onze overige afzetgebieden. Met familiale waarden, passie voor het vak, en expansieve vernieuwing staat Dossche Mills garant voor de toekomst.
CUSTOMER SERVICE OFFICER
In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en zorg je ervoor dat hun bestellingen vlot en correct worden verwerkt. Daarnaast neem je een meer coördinerende en analytische rol op binnen het team : je bewaakt processen, ondersteunt de werking van het team en draagt actief bij aan een efficiënte en kwalitatieve dienstverlening.
Wat ga je doen?
Je verwerkt en controleert inkomende bestellingen en zorgt voor een correcte opvolging.
Je behandelt vragen en klachten en zorgt voor een professionele en oplossingsgerichte communicatie.
Je bouwt duurzame relaties op met klanten .
Je bewaakt de voortgang van orders en processen en grijpt proactief in waar nodig.
Je staat in voor de maandelijkse rapportering rond o.a. ordervolume, klachten en operationele KPI’s
Je neemt initiatief en verantwoordelijkheid in teamoverstijgende taken of projecten.
Wat breng je mee?
Je beschikt over een bachelordiploma en relevante ervaring binnen Customer Service.
Je bent sterk georganiseerd, nauwkeurig en werkt zelfstandig .
Je combineert klantgerichtheid met een proactieve en oplossingsgerichte mindset.
Je neemt graag verantwoordelijkheid en denkt mee op een hoger niveau.
Je bent vlot met digitale tools en systemen en leert snel nieuwe toepassingen aan (zoals ERP-systemen, Excel en rapporteringstools), ervaring met SAP is mooi meegenomen.
Je hebt een perfecte kennis van Nederlands en Frans, kennis van Engels en / of Duits is een plus.
Wat bieden wij?
Een gevarieerde functie met ruimte voor initiatief en groei.
De kans om actief mee te bouwen aan de werking en optimalisatie van het team.
Een boeiende carrièrekans in een sterke, stabiele groep met oog voor duurzaamheid en een hoge graad van kwaliteit en professionalisme.
Een dynamische familiale werkomgeving met waarden als respect, teamwork en ondernemerschap.
Een intensief opleidingstraject via een persoonlijk opleidingsplan .
Een aantrekkelijk salarispakket met oog voor work / life balance, afgestemd op jouw ervaring en meerwaarde.