Functioneel analist

Binnen het agentschap “Wonen in Vlaanderen” in een complexe organisatie met meerdere digitale producten en diensten is de Functionele Analist een sleutelfiguur in het realiseren van kwalitatieve, consistente en business-gedreven IT-oplossingen.

De organisatie werkt met een duidelijke rolverdeling tussen Business Analyse en Functionele Analyse:

• De Business Analist brengt businessprocessen in kaart, identificeert digitaliseringsnoden en werkt deze uit in business specificaties.
• De Functionele Analist vertaalt deze business specificaties naar concrete functionele oplossingen en backlog-items (Epics, Features en User Stories) voor het Scrum team.

De Functionele Analist is volwaardig lid van een Scrum ontwikkelteam en werkt dagelijks samen met Product Owner, ontwikkelaars en testers binnen een agile context (Scrum / SAFe-like).

De IT-omgeving bestaat uit een mix van maatontwikkeling (.NET), pakketsoftware (o.a. SAP), case management- en low-code platformen binnen een Microsoft-ecosysteem.

Het agentschap

Wonen in Vlaanderen, met hoofdkwartier in Brussel, is het Vlaamse agentschap dat instaat voor het optimaal organiseren van wonen in het Vlaamse gewest. Het agentschap bestaat dan uit een 550-tal medewerkers verspreid over 6 vestigingen in de verschillende provincies. Wonen in Vlaanderen bevat zes afdelingen: Huren en woningkwaliteit, Sociale woonprojecten, Financiën, Toezicht, Woonbeleid en Organisatieondersteuning (met de ICT dienst).

Het ICT team bestaat uit een 150+ medewerkers. Het team is heterogeen samengesteld en bestaat uit zowel interne medewerkers als externe consultants, ervaren experten, alsook jongere technische consultants. De dienst ICT staat in voor een optimale ICT-ondersteuning van de business afdelingen en een steeds verder doorgedreven digitalisering van de interne werking, van de interactie met woonactoren en lokale besturen, en voor diensten ter beschikking van de burger.

Ongeveer de helft van de ICT-dienst is bezig met softwareontwikkeling en -onderhoud. Concreet gaat het om twee Scrum ontwikkelteams die maatontwikkeling doen in .NET, een SAP-team, een Case Managementteam en enkele outsourced ontwikkelteams. Deze teams worden mee ondersteund door business analisten en test- en projectcoördinatoren. De functionele aansturing gebeurt door Product Owners (waarvan sommigen in een business afdeling werken maar anderen binnen ICT). Softwareontwikkeling gebeurt onder enterprise architectuur governance en volgens agile principes. We maken gebruik van SAP voor financiële processen, Case Management en low-code platformen voor dossierbehandeling en workflow-gebaseerde toepassingen, en .NET Core (met zowel on premise als public cloud deployment) voor maatontwikkeling.

Wonen in Vlaanderen maakt gebruik van het Microsoft ontwikkelingsplatform en SAP. De meeste ICT-projecten werken volgens de SAFE Scrum methodologie.

Wat is je concreet takenpakket:

Vertaling van business naar backlog

• Analyseren en interpreteren van business specificaties aangeleverd door de Business Analist
• Vertalen van business requirements naar:
• Epics
• Features
• User Stories
• Opmaken en verfijnen van duidelijke acceptatiecriteria
• Actieve deelname aan backlog refinement sessies

Lid van het Scrum team

• Volwaardig lid van het Scrum ontwikkelteam
• Dagelijkse samenwerking met:
• Product Owner
• Ontwikkelaars
• Testers
• Functionele toelichting geven tijdens sprint planning en refinement
• Beschikbaar zijn voor functionele verduidelijkingen tijdens de sprint

Ondersteuning van ontwikkeling en testing

• Functionele ondersteuning van ontwikkelaars tijdens de sprint
• Afstemming met testers over:
• testscenario’s
• acceptatiecriteria
• business rules
• Ondersteuning bij functionele validatie en business acceptatietesten
• Analyse en verduidelijking van functionele defects en wijzigingsvragen

Bewaken van functionele kwaliteit en samenhang

• Bewaken van functionele consistentie over user stories en sprints heen
• Signaleren van functionele afhankelijkheden, randgevallen en risico’s
• Meedenken over vereenvoudiging en optimalisatie van oplossingen
• Documenteren en onderhouden van functionele kennis

Senior-specifieke verantwoordelijkheden

(voor Senior profielen)

• Adviserende rol naar Product Owners en Business Analisten
• Mee bewaken van analyse- en backlogkwaliteit over meerdere teams
• Coaching en begeleiding van minder ervaren Functionele Analisten
• Bijdragen aan standaarden, richtlijnen en best practices rond functionele analyse

Vereisten – Specifieke vaardigheden

• Aantoonbare ervaring als Functionele Analist
• Ervaring met vertalen van business specificaties naar Epics en User Stories
• Ervaring als lid van een Scrum ontwikkelteam
• Ervaring met backlog refinement en sprint planning
• Ervaring met Agile/Scrum-methodologie
• Ervaring met functionele analyse en oplossingsontwerp
• Ervaring met tools zoals Jira en Confluence
• Basiskennis van softwareontwikkeling en integraties (API’s, services)

Belangrijke competenties – Algemene vaardigheden

• Sterk analytisch en synthetisch denkvermogen
• Vermogen om complexe materie helder te structureren en toe te lichten
• Klant- en resultaatgerichtheid
• Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden
• Taalvereiste: Nederlandstalig – CEFR C1/C2

Wat jij van ons mag verwachten

Vlaanderen connect biedt een contract van 38 uur voor onbepaalde duur en een competitief salarispakket met:

● Een aantrekkelijke bruto verloning

● Een bonussysteem op basis van vast te leggen doelstellingen

● 28 dagen verlof en extra wettelijke feestdagen (11/07, 02/11 en 15/11).

● Een mobiliteitsbudget

● Maaltijdcheques van 8 euro/dag (eigen bijdrage 1,09 euro/dag)

● Een forfaitaire onkostenvergoeding

● Een hospitalisatieverzekering (je kan gezinsleden aansluiten)

● Een groepsverzekering

● Een arbeidsongevallenverzekering

● Een opleidingsbudget

● Een laptop

● Een smartphone met abonnementsformule

● Flexibele werkuren

● Thuiswerk Middelen en mogelijkheden tot thuiswerk

● Tegemoetkoming in de kosten van school vakantieopvang