MISSION
En accord avec les instructions du responsable opérationnel, être responsable de la qualité du travail de la section et de la mise en œuvre efficace des aspects du plan opérationnel qui concernent la section. Assurer l'encadrement quotidien de l'équipe et veiller aux conditions optimales de travail.
En tant que chargé du soutien logistique, apporter un appui administratif et logistique et contribuer au bon fonctionnement des services. Etre également chargé d'accueillir les citoyens lors des évènements communaux. Représenter mon institution en donnant une bonne image et en assurant un service de qualité.
TACHES A ACCOMPLIR
- Supervision des tâches de la section sur base d’indicateurs de mesures: le courrier entrant et sortant de l’administration, le soutien aux festivités communales, les demandes d’impressions et les livraisons diverses
- Réalisation des commandes et du suivi des livraisons jusqu’au client final
- Réalisation d’engagements budgétaires et paiement des factures
- Gestion des ressources matérielles de l’équipe ( machine, voiture, mobylette, vélo, camionnette, …)
- Mise en place des procédures nécessaires pour la section en vue d’optimiser les tâches de travail et activités
- Gestion du stock du service Economat
- Gestion du planning (horaires, congés)
- Se tenir informé de l'évolution des problématiques liées au service
- Suivi technique des machines
- Assurer la gestion administrative liée aux dossiers traités
- Contrôler les dossiers, les délais, les dépenses (ex: marchés publics, caisse de débours, budget).
- Rédiger des rapports
- Transmettre l'information (ascendante, descendante) et le courrier
- Diriger l'équipe (organisation, évaluation, recrutement)
DIPLOME
Etre en possession d’un bachelier.
COMPETENCES
- Accompagner/coacher
- Agir avec intégrité et professionnalisme
- Coopérer
- Diriger une équipe
- Décider
- Gérer des risques
- Gérer les conflits
- Planifier et organiser le travail des collaborateurs
- S'auto développer-Capacité d'apprentissage
- Structurer son travail
- Travailler orienté résultats
Entrée en service : Immédiate.
Durée du contrat : Contrat à durée déterminée de 6 mois, prolongeable avec effet immédiat.
Avantages : Possibilité d’intervention dans les frais de transport, chèques-repas, parking d’entreprise, bonne accessibilité, environnement de travail contemporain.
Responsable de la section Reproduction Niv. B • Bruxelles, Belgium
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