Management Assistent

Functie

Als Management Assistent ondersteun je de General Manager en het commerciële team.

Je taken als Management Assistent:

Als Management Assistent ondersteun je de General Manager en het commerciële team bij de administratie, organisatie en communicatie. Zo lopen door jou de 'standard operational procedures' (SOP) een stuk vlotter. Concreet:

1. Administratie:

• Je ondersteunt de General Manager met projectmanagementtaken en volgt ze op. Ook werk je samen met de dienst Regulatory Affairs en ondersteun je in HR gerelateerde taken en stem je regelmatig af met de financiële afdeling.
• Je assisteert bij de farmaceutische documentatie en zorgt voor structuur in deze documentatie. Verder coördineer je het administratiewerk voor de rapportering van de stalen.
• Je ondersteunt ook het beheer en opvolging van dossiers binnen regulatory affairs alsook de contracten met beroepsverenigingen zoals CIBH en pharma.be.

2. Communicatie: je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Je helpt bij inkomende en uitgaande communicatie, intern en extern met klanten, in het Nederlands en Frans. Je helpt het commerciële team met het promotionele communicatiemateriaal en sponsoringsovereenkomsten alsook draag je zorg voor het bijbehorende goedkeurings- en archiveringsproces.

3. Organisatie: je plant en organiseert adviesraden met onder andere specialisten. Ook zet je je schouders onder de planning van team vergaderingen en de Europese businesstrips naar de geneesmiddelenfabrikanten. Net zoals het plannen en opvolgen van de jaarlijkse trainingen voor farmacovigilantie, good distribution practices en standard operating procedures (SOP's) onder jouw takenpakket vallen.

Organisatie details

Life while getting better. Daar streeft farmaceutisch bedrijf Goodlife Pharma naar. Voor iedereen. Al sinds de oprichting in 2013 gaan we in dialoog met patiënten en zorgprofessionals. Om zo de behoeften in kaart te brengen en oplossingen te creëren. Oplossingen die écht de kwaliteit van patiënten verbeteren.

Oplossing gevonden? Dan focussen we op beschikbaarheid. Zodat unieke medicijnen, medische hulpmiddelen en voedingssupplementen binnen handbereik zijn voor alle patiënten in de Benelux. Opnieuw om ieders kwaliteit van leven centraal te stellen.

Versterk jij ons team richting die doelstellingen? Solliciteer vandaag nog als Management Assistent bij Goodlife Pharma.

Kandidaat

Je sterktes als Management Assistent:

Plannen en organiseren zijn je ding. En wat je ook doet, je bent hands-on en gaat proactief aan de slag. En altijd met oplossingen in het achterhoofd, waarbij je de klant centraal stelt, integer en behulpzaam handelt. Een positieve en leergierige houding appreciëren we bij Goodlife Pharma heel sterk. Daarnaast zoeken we een collega met:

• Een bachelor- of masterdiploma in de Bedrijfskunde, meertalig management assistent, taalkunde of een soortgelijk veld.
• Minimimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende rol, liefst ook in de farmaceutische sector of een sterk gereglementeerde en procedurele sector.
• Zeer goede kennis Frans en Nederlands, mondeling en schriftelijk. Ook Engels heb je onder de knie.
• Sterke Microsoft Office skills en eventueel kennis van farmaceutische regelgeving en documentatie.

Aanbod

Ons aanbod als farmaceutisch bedrijf:

• Je werkt voltijds of 4/5de in een hybride werkregime (deels home-office, deels office).
• Je financiële voordelen op een rijtje? Een goed salaris, maaltijdcheques van 8 euro per werkdag, een thuiswerkvergoeding van 129 euro per maand, een internetvergoeding van 20 euro per maand, een kilometervergoeding en hospitalisatie - en groepsverzekering.
• Daarbovenop krijg je een iPhone, gsm-abonnement en een hele home-office-uitrusting met laptop, extra scherm, toetsenbord, muis en printer enz.
• Natuurlijk geven we je ook 20 verlofdagen en 12 extra ADV-dagen (bij een voltijdse werkweek).
• We verwelkomen je in een open en mensgerichte bedrijfscultuur, die mensen laat groeien via interne en externe opleidingsmogelijkheden.

Overtuigd? Solliciteer vandaag nog als Management Assistent bij Goodlife Pharma.