Un(e) GESTIONNAIRE DE DOSSIERS – Cellule administrative Petite Enfance/ PSE/ Santé (m/f/x)

Société

La cellule administrative contribue au bon fonctionnement des services de la Petite Enfance (dont notamment le fonctionnement des 11 crèches communales), de la Promotion de la Santé à l’Ecole - PSE (qui fait partie de l’Instruction Publique) et de la Santé.

Plus d’infos : https://petiteenfance.ixelles.be/

Fonction

• Vous élaborez et assurez le suivi de différents marchés publics (récolte des besoins, fixation des conditions, attribution, notification) ;
• Vous préparez le budget et assurez les tâches comptables des services Petite Enfance/PSE/Santé (estimation du budget, gestion des fichiers Excel par article budgétaire, engagement des dépenses, bons de commande et suivi des commandes, vérification et mandatement des factures, …) ;
• Vous rédigez des rapports, des délibérations, ainsi que des courriers internes et externes (comptabilité, ONE, subsides, …) ;
• Vous assurez le suivi des subsides octroyés aux services et des subsides à octroyer aux asbl ;
• Vous collectez des données en vue d’établir les comptes d’exploitation du service ;
• Vous participez activement à la bonne réalisation des différents projets portés et développés par les services (Quinzaine de la Petite Enfance, …) ;
• Vous êtes polyvalent(e) et assurez un soutien administratif et logistique aux services, de même qu’aux différentes crèches communales.

Profil

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de Bachelier en droit, sciences administratives, comptabilité ou en secrétariat de direction ou assimilé, reconnu par la Communauté française ou par Naric-Vlaanderen ;
• Outre le fait d’être à l’aise avec les chiffres, une excellente connaissance pratique des applications informatiques courantes (Word, Excel, internet) est essentielle pour la fonction ;
• Des connaissances en matière de marchés publics sont un atout ;
• Vous êtes rigoureux(-se), précis(e), ordonné(e) et organisé(e) dans votre travail et disposez d’excellentes compétences de planification ;
• Vous possédez une bonne orthographe ainsi que de bonnes capacités rédactionnelles ;
• Vous travaillez de façon autonome et flexible, savez prendre des initiatives et accordez une grande importance à la satisfaction des demandes de vos collègues ;
• Vous savez faire face aux imprévus et adoptez une attitude positive quant à la gestion de ces derniers;
• Vous êtes exigeant(e) envers vous-même et soucieux(se) d’agir avec intégrité et professionnalisme, vous respectez les procédures de travail ;
• Vous êtes polyvalent(e), proactif(ve) et résistant(e) au stress et vous gérez efficacement les priorités ;
• Vous avez obtenu les certifications linguistiques (Néerlandais) en matière administrative (Travaillerpour.be) – anciennement SELOR ou disposez des connaissances suffisantes pour l’obtenir à court terme.

Offre

• Contrat de remplacement à temps plein (37h30/semaine) ;
• Traitement de départ minimum (B1, échelon 0) 2.847,88 € (salaire mensuel brut) auquel peut s’ajouter une valorisation pécuniaire si vous avez déjà de l’expérience professionnelle ;
• Possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme (196,15 € brut/mensuel) ;
• Minimum 31 jours de congé par an ;
• Une intervention de l’employeur dans les frais de transport (transports en commun gratuit, indemnité piéton et vélo : € 0,35/km) ;
• Des chèques-repas d’une valeur faciale de 8€ ;
• Des tarifs préférentiels dans tous les sites hospitaliers d’Iris Sud ;
• Une formation continue de minimum 5 jours/an ;
• Possibilité de télétravail (après 6 mois et sous réserve de l’accord des autorités) ;
• Plan de pension complémentaire pour le personnel contractuel (agent non nommé) – avantage financé par l’administration durant votre carrière.