2024-015 Secrétaire médicale (H/F/X) – 30h - CDI

Société

Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution.

Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann œuvre à préserver l'accès des patients aux meilleurs soins, sans discrimination.

Médecins, infirmiers, paramédicaux, administratifs ou ouvriers, l'hôpital regroupe une très grande diversité de carrières, parfois insoupçonnées... Le CHU Brugmann est régulièrement à la recherche de nouveaux talents et de collaborateurs motivés, garants des valeurs de l'institution.

Nous sommes dès lors à la recherche d’un(e) Secrétaire médicale pour le service secrétariats médicaux, prêt(e) à intégrer un service du milieu hospitalier et ayant envie d’évoluer dans une équipe engagée et dynamique.

Les secrétariats médicaux du CHU Brugmann sont composés d’une quarantaine de personnes et sont organisés en pôles d’activités répartis sur 3 sites.

Les missions des secrétaires médicales sont diverses allant de l’accueil des patients à la relecture des rapports médicaux en passant par la gestion du planning opératoire et du secrétariat académique dans le cadre d’un hôpital Universitaire.

Les secrétaires médicales participent également à l’information médicale et donc à la continuité des soins entre les médecins du CHU Brugmann et les médecins généralistes.

Fonction

Activités et tâches liées à la fonction

En tant que secrétaire, vous êtes chargé(e) d’/de :

• Assurer le support administratif quotidien auprès du corps médical :
  • Rédaction et classement de courriers et procès-verbaux
  • Gestion d’agendas
  • Organisation de séminaires, voyages
  • Planification de l’activité médicale en collaboration avec les Chefs de clinique/service
  • Transmission des informations tant vers l’équipe médicale qu’administrative
  • Réalisation de tableaux Excel (encodage, formules, statistiques de base)
  • Dactylographie et mise en page des rapports médicaux
  • Accueil téléphonique et physique de patients, médecins externes, délégués médicaux d’un service clinique et/ou laboratoire
• Assurer le suivi lié à l’activité scientifique et académique :
• • Réalisation de documents (conception de Power Point et posters, mise en page d’abstract et articles scientifiques)
  • Gestion de l’accréditation des médecins
  • Participation à l’organisation des stages des élèves médecins
• Participer à l’accueil des patients
• • Assurer un accueil de qualité des patients (inscription, prise en charge des rendez-vous téléphoniques)
  • Gérer les prises de rendez-vous à la sortie des consultations
  • Encoder et vérifier les données administratives et mutualistes des patients
  • Gestion et responsabilité d’une caisse dans le respect des procédures
  • Collaborer avec les assistants sociaux pour faciliter la situation des patients en difficulté financière
• Participer à l’élaboration et la standardisation des procédures

Conditions d’accès

• Posséder un graduat (ou un bachelor) ou disposer de 3 ans d’ancienneté dans le niveau C
• Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme (réussite de l'examen Selor)
• Satisfaire à l’entretien de sélection
• Satisfaire aux conditions du profil

• Hiérarchie : Responsable des Secrétariats
• Horaire : 30h/semaine
• Date d’entrée en fonction : immédiate

Profil

Profil recherché pour la fonction

Les caractéristiques qui feront de vous notre nouveau ou nouvelle collègue:

• Etre proactif, polyvalent et organisé
• Etre capable de prioriser les tâches en toute autonomie
• Bonne orthographe et bonne maîtrise de la terminologie médicale
• Sens développé de la communication, du contact et de l’accueil
• Sens de l’organisation, dynamisme et rigueur
• Bonne connaissance des logiciels de bureautique
• Résistance au stress
• Atouts :
  • La connaissance de l’anglais
  • Avoir suivi l’option médicale du bachelier

Offre

Offre

• Assimilé à la fonction IFIC : Secrétaire Médicale
• Numéro de la fonction IFIC : 1076
• Catégorie IFIC : 12 – IFIC non activé

Le maximum est atteint après 35 ans d’ancienneté pécuniaire.

Taux de liquidation : 2,0399

• Assimilé au grade de : Secrétaire médicale
• Montants annuels à temps plein : Echelle barémique (charte sociale) : B1/2/3

Min. : 32 236,97€ indexés

Max. : 56 891,80€ indexés

Le maximum est atteint après 27 ans d’ancienneté pécuniaire.

Taux de liquidation : 2,0399

• Le package salarial comprend de nombreux avantages extra-légaux tels que notamment:
  • des chèques repas d’une valeur de 7,30€;
  • des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge);
  • une intervention (80% pour la SNCB et 100% pour la STIB) dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo;
  • une prime annuelle d’attractivité et une prime de fin d’année;
  • une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10);
  • 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance) ;
  • Une assurance pension (3% à charge totale de l’employeur) ;
  • Une crèche pour les enfants du personnel ;
  • De multiples opportunités de carrières au sein d’un grand réseau (IRIS);
  • Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste;
  • Un programme de formations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière.

Modalités d’introduction des candidatures

Vous êtes intéressé(e) ? Vous avez envie de rejoindre une des plus belles institutions hospitalières de Bruxelles ? Veuillez-vous rendre sur le site internet du CHU Brugmann ou sur son intranet et introduisez votre candidature en ligne directement via l’offre concernée (CV et lettre de motivation).

Le présent appel doit être porté à la connaissance de tous les membres du personnel. C’est pourquoi les Chefs de Service veilleront à ce que ces informations soient également communiquées aux membres de leur service.

Nous avons hâte de vous rencontrer !

Caroline Franckx

Directrice Générale

Langues

Langues

Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposés à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12)