HR Process Analyst

Taken en verantwoordelijkheden

Hoe maak jij mee het verschil?

Wil jij HR processen efficiënter, vlotter en beter beheersbaar maken? Krijg je energie van processen analyseren, risico’s zichtbaar maken en verbeteringen concreet realiseren? Als HR Process Analyst speel je bij NMBS een sleutelrol in het analyseren, optimaliseren en documenteren van HR-processen. Je draagt ook bij aan werkzaamheden in het kader van interne audits, onder meer door relevante analyses, informatie en documentatie aan te leveren en de opvolging van aandachtspunten te ondersteunen. Zo draag je bij aan kwalitatieve, conforme en toekomstgerichte HR-processen met tastbare impact.

Wat is jouw rol bij NMBS?

Als HR Process Analyst ben je verantwoordelijk voor de volgende kerntaken:

• Je analyseert, modelleert en documenteert bestaande en toekomstige HR-processen en zorgt voor een duidelijke, gestructureerde en coherente end-to-end kijk.
• Je identificeert kansen voor optimalisatie, vereenvoudiging en automatisering van HR-processen en begeleidt de concrete uitwerking ervan in samenwerking met process owners, het HR PMO en andere stakeholders.
• Je draagt voor HR-processen bij aan de voorbereiding en opvolging van interne audits: je verzamelt en structureert de nodige informatie, faciliteert afstemming met stakeholders en waakt over volledige en coherente documentatie, rekening houdend met de gekozen organisatie voor auditcoördinatie.
• Je werkt mee aan de opvolging van aanbevelingen, aandachtspunten en actieplannen uit audits, controles of procesanalyses en helpt ze te vertalen naar concrete verbeteringen.
• Je brengt risico’s binnen HR-processen gestructureerd in kaart, helpt de nodige controles te identificeren en verduidelijkt rollen en verantwoordelijkheden, onder meer via RACI-matrices.
• Je draagt bij aan een cultuur van continuous improvement en procesbeheersing door methodes, best practices en lessons learned te delen met de betrokken HR-teams.

Waarom is deze job iets voor jou?

• Je hebt een masterdiploma (of bent gelijkwaardig door ervaring) en je hebt minstens 3 jaar relevante ervaring in procesanalyse en -optimalisatie, auditcoördinatie, opvolging van aanbevelingen of risicobeheer.

Ook beschik je over volgende competenties:

• Je bent analytisch en kritisch ingesteld en je kan vaststellingen vertalen naar concrete acties.
• Je werkt gestructureerd en bent vertrouwd met methodes zoals BPMN, DMAIC, Lean, RACI/RASCI, turtle diagram of root cause analyse.
• Je begrijpt de principes van interne controle, audit en riskmanagement, of je bent gemotiveerd om je hierin snel te verdiepen, zodat je hier op een gestructureerde manier aan kan bijdragen.
• Je communiceert helder, faciliteert samenwerking tussen stakeholders en kan complexe processen begrijpelijk maken.
• Je kan je goed uitdrukken in het Frans en Engels.
• Kennis van SAP HR, SuccessFactors, ServiceNow, ARIS is een pluspunt.

Verder is ieder mens uniek. Wij vinden het belangrijk dat je jezelf kunt zijn. Dat maakt NMBS sterker. Daarom hechten we veel belang aan diversiteit en inclusie.

Wat mag je van ons verwachten?

Kiezen voor NMBS is kiezen voor een omgeving waarin je kan bijleren en groeien. Je wordt gesteund en omringd door fijne collega's. We bieden je een loonpakket dat bestaat uit:

• Een aantrekkelijk salaris aangevuld met een 13e maand, onkostenvergoeding, maaltijdcheques en een collectieve en individuele bonus.
• Een deel van het salaris wordt aangeboden als een flexibel budget. Je kan daarbij kiezen voor fietslease, lease auto, terugbetaling pensioensparen, ...
• Een hospitalisatie- en groepsverzekering.
• Flexibele werkuren, de mogelijkheid om te telewerken en 33 vakantiedagen per jaar.
• Een treinabonnement in België, kortingen op internationale treinreizen en een fietsvergoeding.
• Voordelen voor je gezin: o.a. kortingen op gezinsactiviteiten en in winkelketens.

Waar ga je werken?

Je werkt in de buurt van het station Brussel-Zuid, in het Atrium-gebouw.

What’s next?

1. Je solliciteert op het Mobility Board.
2. We screenen je CV en motivatiebrief. We bellen je eventueel op om kennis te maken en om je kennis van het Frans te bevragen.
3. We nodigen je uit voor een (online) sollicitatiegesprek waarin je je motivatie en competenties kan tonen. Ter voorbereiding op dit gesprek vragen we jou om een online persoonlijkheidsvragenlijst in te vullen. Tijdens het gesprek zal bovendien een praktijkgerichte case worden voorgelegd, waarmee we een beter beeld krijgen van je aanpak en denkproces.
4. Er kan eventueel een tweede gesprek worden georganiseerd.
5. Verloopt alles positief? Dan doen we je een contractvoorstel.
6. Je start in je nieuwe job!

Wij behouden ons het recht om deze procedure aan te passen of op te schorten indien nodig. Ons rekruteringsteam zal de profielen selecteren die het best aansluiten bij de functie-eisen om een optimale match te garanderen.

Heb je nog vragen?

Jobreq: 53855

Over de inhoud van de job:
Leentje Brion

M. leentje.brion@nmbs.be

Over de selectieprocedure:
Amina Khachan Souadka

M. amina.khachansouadka@nmbs.be

Profiel kandidaat

Geboden wordt