Office Manager

Robert Half is momenteel op zoek naar een gedreven Office Manager (M/V/X) voor een dynamisch en groeiend bedrijf regio Sint-Martens-Latem.

Je komt terecht in een moderne, ambitieuze organisatie waar initiatief en betrokkenheid sterk gewaardeerd worden.

Jouw takenpakket

Als Office Manager ben jij het kloppend hart van het kantoor. Dankzij jou verloopt alles vlot, professioneel én met de glimlach.

Je neemt onder meer volgende verantwoordelijkheden op:

• Je verwelkomt bezoekers en beheert de vergaderzalen van A tot Z (begeleiden naar de juiste vergaderzaal, zorgen dat alles netjes en tijdig klaarstaat qua IT-apparatuur, iets te drinken aanbieden, indien nodig lunches voorzien, ...);
• Je bent verantwoordelijk voor de eerstelijnstelefonie van het kantoor met een klantgerichte aanpak;
• Je verzorgt de externe communicatie rond specifieke thema's en projecten;
• Je helpt bij het organiseren van evenementen en opendeurdagen;
• Je verwerkt gegevens in het softwaresysteem en houdt administratieve dossiers up-to-date;
• Je biedt administratieve ondersteuning waar nodig.

Wie ben jij?

• Bij voorkeur heb je al een eerste ervaring als Office Manager of in een gelijkaardige administratieve functie, maar indien je van de schoolbanken komt én in het bezit bent van een Bachelordiploma dan kan je zeker ook in aanmerking komen;
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels en je kan daarnaast ook een telefoon correct doorverbinden in het Frans;
• Je bent georganiseerd, stressbestendig en haalt voldoening uit structuur brengen in de dagelijkse werking;
• Je werkt graag zelfstandig, maar bent tegelijk een echte teamspeler.
  

Wat mag je verwachten?

• Een aantrekkelijk salaris in lijn met je ervaring (€2.500 - €3.400 bruto);
• Voltijds uurrooster: 8u30 tot 17u30 (met 1 uur middagpauze);
• 6 ADV-dagen;
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;
• Woon-werkvergoeding;
• Groeps- en hospitalisatieverzekering bij vaste indiensttreding;
• Vast contract na een succesvolle interimperiode.

Interesse in deze vacature, reageer dan nu met volgend referentienummer: 06550-0013321381.

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.