Talent.com
Robert Half Belgium
Office AssistantRobert Half Belgium • Hasselt, Belgium
Office Assistant

Office Assistant

Robert Half Belgium • Hasselt, Belgium
30+ dagen geleden
Vacaturetype
  • Quick Apply
Functieomschrijving

Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (M/V/X).

Een gerenommeerd en snelgroeiend vastgoedbedrijf met kantoren in Hasselt en Brussel is op zoek naar een enthousiaste en gedreven Office Assistant die een sleutelrol zal vervullen in de dagelijkse werking van het kantoor. Ben jij georganiseerd, klantgericht en heb je een passie voor administratie? Dan is deze functie iets voor jou!

Functieomschrijving

In deze functie ben je het kloppend hart van het kantoor en het visitekaartje van het bedrijf naar klanten toe. Je zorgt voor een efficiënte en professionele werking van de organisatie, waarbij je zowel organisatorisch als administratief ondersteuning biedt.

Jouw verantwoordelijkheden:

  • Klantenontvangst: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een hartelijke, professionele ontvangst. Jouw uitstekende sociale vaardigheden dragen bij aan een optimale visitor experience.
  • Administratiebeheer: Je beheert de inkomende briefwisseling en mailboxen en waarborgt een vlekkeloze administratieve workflow. Je hebt oog voor het verbeteren van processen en kan deze zelfstandig beheren.
  • Bestellingen & Voorraadbeheer: Je coördineert prijsvergelijkingen, plaatst bestellingen en zorgt ervoor dat de voorraad van kantoorbenodigdheden steeds op orde is in alle vestigingen.
  • Interne Communicatie: Je onderhoudt contacten met verschillende interne afdelingen, waaronder Marketing, Sales, Finance, Ontwikkeling en Technical, om de samenwerking binnen het bedrijf soepel te laten verlopen.
  • Evenementenondersteuning: Je biedt organisatorische ondersteuning bij personeelsevenementen en draagt bij aan een positieve werksfeer.
  • Ondersteuning van de Office Manager: Je werkt nauw samen met de Office Manager en bent bereid om op korte tot middellange termijn bepaalde taken volledig over te nemen tijdens diens afwezigheid.

Profiel

Je hebt een passie voor organiseren en bent klantgericht. Je bent zelfstandig en flexibel, en weet van aanpakken. Daarnaast beschik je over:

  • Opleiding: Een bachelor in office management of een soortgelijke opleiding.
  • Ervaring: Een eerste relevante werkervaring.
  • Taalvaardigheid: Goede kennis van Nederlands, Frans en Engels (Duits is een pluspunt).
  • Technische vaardigheden: Kennis van MS Office en affiniteit met administratieve systemen.
  • Eigenschappen: Sociaal, hands-on, flexibel en georganiseerd. Je hebt oog voor detail en kan goed schakelen tussen verschillende taken.

Aanbod

Je komt te werken in een dynamische, innovatieve organisatie die strategisch gevestigd is in Hasselt en Brussel. Het bedrijf biedt:

  • Een familiaire werkomgeving met korte beslissingslijnen en transparante communicatie.
  • Een mogelijkheid om te groeien in een snelgroeiende organisatie. Je krijgt ruimte om jouw eigen loopbaan vorm te geven en jezelf te ontwikkelen.
  • Een competitief salarispakket dat aansluit bij je ervaring en vaardigheden.
  • De kans om mee te bouwen aan vooruitstrevende vastgoedprojecten die bijdragen aan de stad van de toekomst.

Interesse? Solliciteer met referentienummer 06350-0013331682.

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.

Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Office Assistant • Hasselt, Belgium

Vergelijkbare banen

Assistant Relationship Manager

NexeoHasselt, Flemish Region, Belgium

Nexeo is currently looking for an Assistant Relationship Manager for one of the leading banks in Belgium.Nexeo Belgium is a consultancy company that supports its clients in the banking, finance and... Laat meer zien

 • Gesponsord

LOGISTICS & EXPORT OFFICER | DIEPENBEEK

JobbydooDIEPENBEEK, Limburg, BE

Jouw uitdaging Ter versterking van onze logistieke afdeling zoeken wij een ervaren Logistiek Administratief Bediende.Na een positief (telefonisch) intakegesprek, gaan wij verder met jouw kandidatuu... Laat meer zien

 • Gesponsord

Energy Coordinator

WINSEARCH VlaanderenHasselt, BE

Als Energy Coordinator neem je een sleutelrol op binnen de organisatie en zorg je voor structuur, inzicht en optimalisatie van alle energieprocessen.Je bent de spil tussen techniek, data, ESG en op... Laat meer zien

 • Gesponsord

Logistics & Export Officer

JobbydooDiepenbeek, BE

Ter versterking van onze logistieke afdeling zoeken wij een ervaren Logistiek Administratief Bediende.Met klanten in meer dan 100 landen wereldwijd en een sterke focus op export, private label en i... Laat meer zien

 • Gesponsord

Logistics officer

Digital Talent HuntersHasselt, Belgium

Hou jij ervan dat alles klopt? En krijg je energie van schakelen tussen klanten, collega's, systemen en logistieke processen?.Scroll down to find the complete details of the job offer, including ex... Laat meer zien

 • Gesponsord

AP Accountant

DreamLandTongeren, Belgium

Van factuur tot betaling: jij houdt alles netjes in balans.Hou jij ervan wanneer alles netjes klopt en vlot verloopt? Krijg je energie van structuur, overzicht en cijfers die perfect samenkomen?.Do... Laat meer zien

 • Gesponsord

Information Security Officer

Privatum*Hasselt, BE

Wie ben 👉 jij? Wat wil 👉 jij? Dat telt voor ons! De nadruk ligt op onze medewerkers, op onze 'fam'ployees.Maar voor je verder leest, misschien toch even dit: Privatum is gevestigd in Hasselt en m... Laat meer zien

 • Gesponsord

Structurer / Originator – Power Markets & Portfolio Risk

Energy Solutions GroupHeusden-Zolder, Flemish Region, Belgium

ESG's Technology team and strengthen our commercial and market-facing capabilities.This is a hybrid role at the intersection of structuring, origination, and portfolio risk management, where you wi... Laat meer zien

 • Gesponsord

Recruitment Consultant

Absolute JobsHasselt, BE

Als Recruitment Consultant ben jij het aanspreekpunt voor zowel klant als kandidaat.Je begrijpt perfect welke profielen bedrijven nodig hebben en weet de juiste mensen aan te trekken en te begeleid... Laat meer zien

 • Gesponsord

ISO27001 Advisor

Privatum*Hasselt, BE

Wie ben 👉 jij? Wat wil 👉 jij? Dat telt voor ons! De nadruk ligt op onze medewerkers, op onze 'fam'ployees.Maar voor je verder leest, misschien toch even dit: Privatum is gevestigd in Hasselt en ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Junior Recruitment Consultant

AccentHasselt, Flemish Region, Belgium

Mensen gaan met plezier naar hun werk omdat hun job hen op het lijf geschreven is.Bedrijven draaien daardoor op volle toeren.Hoe vet zou dat zijn? Een job als.Je hebt een vlotte babbel, luistert éc... Laat meer zien

 • Gesponsord

Privacy Advisor/DPO

Privatum*Hasselt, BE

Wie ben 👉 jij? Wat wil 👉 jij? Dat telt voor ons! De nadruk ligt op onze medewerkers, op onze 'fam'ployees.Maar voor je verder leest, misschien toch even dit: Privatum is gevestigd in Hasselt en ... Laat meer zien

 • Gesponsord

General Ledger Accountant

Robert HalfHasselt, Flemish Region, Belgium

Start jouw carrière als Finance Consultant – GL Accountant bij Robert Half Project Sourcing!.Je hebt al een eerste ervaring in accounting en je voelt dat het tijd is voor meer: méér uitdaging, méér... Laat meer zien

 • Gesponsord

Member of the Board of Advisors

Westfield FCHasselt, flanders, Belgium

Founded in 1950, Westfield FC has been an important part of its local football community for more than 75 years.Today, the club competes in the 8th tier of English football and is backed by an ambi... Laat meer zien

 • Gesponsord

Operations Coordinator

DPD (Belgium) NV/SALummen, Flemish Region, Belgium

Operations Lead Lummen (13u-21u).Je bent verantwoordelijk voor het realiseren van dagelijkse objectieven, door het uitvoeren en aansturen van een deel van het proces van afhaling tot en met leverin... Laat meer zien

 • Gesponsord

Credit Controller Consultant

iCreditHasselt, BE

Ben je gepassioneerd door credit management? iCredit is al meer dan 15 jaar een toonaangevende speler.Als project consultant maak jij het verschil door jouw expertise toe te passen bij klanten in d... Laat meer zien

 • Gesponsord

Client Advisor M/V/X

ActirisZonhoven, BE

Je combineert technisch-juridisch inzicht met een commerciële mindset om complexe dossiers vlot te trekken en de belangen van je klanten optimaal te verdedigen.In deze veelzijdige rol bouw je aan l... Laat meer zien

 • Gesponsord

Employé Facturation & Support Administratif

Robert HalfLiège, Flémalle, BE

Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un Employé Facturation & Support Administratif (H/F/X).Il s'agit d'une mission d'intérim.Notre client est une s... Laat meer zien

 • Gesponsord

Expert Van Breda Advisory – Overdracht en M&A regio Limburg

Bank. Banque Van Bredawinterslag, limburg, Belgium

Om ons aanbod als partner voor het totaalvermogen te ondersteunen geef je als Expert Van Breda Advisory – Overdracht en MA gespecialiseerd advies en begeleiding aan klanten van de bank.Je maakt dee... Laat meer zien

 • Gesponsord

legal advisor estate planning - regio Limburg

SBB Accountants & AdvisorsLimburg, Flemish Region, Belgium

Met het oog op uitbreiding van ons legal team zijn we op zoek naar een enthousiaste.Je geeft advies op maat aan ons cliënteel dat zeer divers is (Kmo’s, non-profit organisaties, vrije beroepers en ... Laat meer zien