Talent.com
Robert Half Belgium
Office AssistantRobert Half Belgium • Antwerp, Antwerp, Belgium
Office Assistant

Office Assistant

Robert Half Belgium • Antwerp, Antwerp, Belgium
9 dagen geleden
Functieomschrijving

Voor een modern en groeiend advocatenkantoor in Antwerpen, zijn we op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Office Assistant (m/v/x).

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag werkt in een professionele en dynamische omgeving?

In deze rol ondersteun je de advocaten dagelijks en zorg je ervoor dat de administratieve processen vlot en efficiënt verlopen.

Jouw rol & takenpakket

Als Office Assistant ben je een belangrijke schakel binnen het kantoor. Je staat in voor een gevarieerd administratief takenpakket:

  • Beheren en opvolgen van agenda's en afspraken van de advocaten.
  • Verwerken, opvolgen en organiseren van inkomende en uitgaande e-mails.
  • Samenstellen en voorbereiden van juridische dossiers en bundels.
  • Scannen, klasseren en digitaal archiveren van documenten.
  • Opmaken en beheren van de jaarplanning en interne administratieve overzichten.
  • Uitvoeren van compliance checks en administratieve controles volgens de geldende procedures.
  • Algemene administratieve ondersteuning van het team om een vlotte dagelijkse werking te garanderen.

Jouw profiel

  • Je beschikt over een administratieve opleiding of relevante ervaring binnen een ondersteunende functie.
  • Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
  • Je bent organisatorisch sterk en kan vlot prioriteiten stellen.
  • Je communiceert professioneel en verzorgd, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je bent discreet en gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie.
  • Je bent vlot met de courante MS Office-toepassingen.
  • Je werkt graag zelfstandig, maar voelt je ook sterk binnen een team.

Wat bieden wij?

  • Een uitdagende functie binnen een gerenommeerd advocatenkantoor.
  • Een gevarieerd takenpakket met veel verantwoordelijkheid.
  • Een professionele en collegiale werkomgeving.
  • Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
  • Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen.
  • Moderne kantoren op een vlot bereikbare locatie in Antwerpen.

Interesse?

Wil jij deel uitmaken van een ambitieus advocatenkantoor waar kwaliteit, samenwerking en professionaliteit centraal staan? Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jouw administratieve talent het verschil kan maken bij Advocatenkantoor in Antwerpen. We kijken ernaar uit om je te leren kennen!

Referentienummer 000516116.

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.

Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Office Assistant • Antwerp, Antwerp, Belgium

Vergelijkbare banen

Office Support M/V/X

ActirisAntwerpen 1, BE

Beschrijving van het bedrijf Sinds 2018 zorgt Jobinson voor zekerheid in een wereld van flexibiliteit.We bieden mensen afwisseling en uitdaging met de geruststelling van een vast contract.Jobinson... Laat meer zien

 • Gesponsord

Administrative Assistant M/V/X

ActirisAntwerpen 1, BE

Beschrijving van het bedrijf Our distinguished firm, with a team of 900 advisors across the Benelux, Switzerland, and global financial centers, serves as the preferred legal and tax partner for bu... Laat meer zien

 • Gesponsord

Administrative & Purchase Assistant

TranzComNot Specified, Brussel, BE

Levens redden, zorgen voor vlot openbaar vervoer, de productie van glas en staal, het snel en efficiënt bereiken van je teamleden Wat de uitdaging van je organisatie ook is, je moet kunnen rekenen ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Customer Care Officer - Dutch Desk | Work in Athens, Greece

Cross Border TalentsAntwerp, Belgium
Quick Apply

Customer Support Specialist (Dutch market).We're looking for a friendly Dutch speaker to join our team in Athens, starting January 2026.This is your chance to turn your language skills into a meani... Laat meer zien

Teamleader Technical Office M/V/X

ActirisWilrijk (Antwerpen), BE

Laat meer zien

 • Gesponsord

Private Banker Assistant M/V/X

ActirisElsene, BE

Beschrijving van het bedrijf Onze klant is actief in de financiële sector en gevestigd in Brussel.Beschrijving van de functie Als Private Banker Assistant: - Ondersteun je klanten en collega's b... Laat meer zien

 • Gesponsord

Freelance Corporate / Administrative Assistant M/V/X

ActirisAntwerpen 1, BE

Beschrijving van het bedrijf As a Freelancer for Bright Plus Outsourcing Solutions, you will join our freelance team, a pool of experts who work for companies looking for skilled professionals for... Laat meer zien

 • Gesponsord

Assistant Accountant

JobbydooDeurne (Antwerpen), BE

Over deze job Voor onze klant, een internationaal bedrijf in de logistieke sector, zijn we op zoek naar een Assistent Boekhouder.Je komt terecht in een dynamische omgeving waar collegialiteit en s... Laat meer zien

 • Gesponsord

Belgium: Operations Officer - Freelance (REF18)

Trusted AdvisorsBrussels, Belgium

Ensure day-to-day operational support and control .Provide ad hoc project support .Issue management and reporting .Point of contact towards internal and external clients .Guarantee business continu... Laat meer zien

Team Assistant M/V/X

ActirisElsene, BE

Beschrijving van de functie Are you an organised, proactive and detail-oriented administrative professional looking to join an international environment? Our client, a leading European industry a... Laat meer zien

 • Gesponsord

Management Assistant

Axis Group - HR AdvisorBrussels, Belgium

Ben je een detailgerichte professional die zijn of haar carrière naar een hoger niveau wil tillen? Kom dan ons dynamische team versterken als managementassistent! In deze sleutelrol ondersteun je j... Laat meer zien

 • Gesponsord

Chargé Back Office Titres Corporate Actions (H/F)

ProCapitalBrussels, Belgium

Apply promptly! A high volume of applicants is expected for the role as detailed below, do not wait to send your CV.Direction des Opérations Titres.Chargé Back Office (H/F) en CDI pour rejoindre le... Laat meer zien

 • Gesponsord

Assistant Front Desk Manager

Royal Caribbean GroupBrussels, Brussels Region, Belgium

The Assistant Front Desk Manager supervises a front desk team that excels in delivering industry leading service to our guests.Responsible for motivating, coaching, training, evaluating and trackin... Laat meer zien

 • Gesponsord

Complaince & Product Stewardship Officer

EMM International BVZwijndrecht, Flemish Region, Belgium

EMM is een toonaangevende leverancier van innovatieve non-paint oplossingen voor de professionele automotive schadeherstel- en industriële markt.Met sterke merken zoals Finixa en Colad ontwikkelt E... Laat meer zien

 • Gesponsord

Business Unit Assistant M/V/X

ActirisAntwerpen 1, BE

Beschrijving van het bedrijf Plaats van Tewerkstelling - Brussel (Vanaf januari 2027 in Zaventem) Beschrijving van de functie Onze klant staat voor kwalitatief technisch onderhoud in gebouwen zo... Laat meer zien

 • Gesponsord

Sales Support/ Admin/ Office Manager

D-NetworkBruxelles, Bruxelles-Capitale, BE

Sales/Admin/Support pour un réseau d'agences immobilières.La fonction est ouverte uniquement à un.Le poste est situé sur Bruxelles (possiblement à Ixelles) Le/la candidat.A noter, vu qu'il s'agit ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Assistant Branch Manager M/V/X

ActirisAntwerpen 1, BE

Beschrijving van de functie Functie Word jij de rechterhand van onze Branch Manager? Heb je een passie voor de autosector? Ben je pas tevreden als elke klant weer veilig de weg op gaat? Voor o... Laat meer zien

 • Gesponsord

Procurement Specialist

VTTIAntwerpen, Belgium

Procurement Specialist & Management Assistant (90/10).ATPC is strategisch gelegen in de Antwerpse haven.De dynamiek van de haven heeft de terminal gevormd en groot gemaakt.ATPC is voor klanten een ... Laat meer zien