Talent.com
KU Leuven
Administratief medewerkerKU Leuven • Aarschot, BE
Administratief medewerker

Administratief medewerker

KU Leuven • Aarschot, BE
10 dagen geleden
Functieomschrijving
  • Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma (of gelijkwaardig door ervaring).
  • Je hebt ervaring met het organiseren van evenementen, administratieve taken en rapportering.
  • Je werkt efficiënt, snel en nauwkeurig en bent stressbestendig. Je respecteert de deadlines.
  • Je bent sterk in plannen; je behoudt het overzicht in complexe situaties.
  • Je hebt een goed organisatietalent, werkt vlot samen met mensen met een verscheiden achtergrond of technische kennis, ontwerpt vlotte communicatie voor scholen en leerkrachten en hebt een oprechte onderwijskundige belangstelling voor natuurwetenschappen.
  • Je kunt overweg met grafische software om foto’s te bewerken, video’s te maken …
  • Je beheerst de courante softwareprogramma’s (Word, Outlook, Excel, PowerPoint) en hebt een geavanceerde kennis van internet.
  • Je hebt ervaring met contentmanagementsystemen (bijv. Joomla) en kennis van Microsoft Access en relationele databanken (bijv. MySQL).
  • Sociale media hebben geen geheimen voor jou.
  • Je kunt goed omgaan met strikt vertrouwelijke informatie en formuleert waar mogelijk in een open geest voorstellen voor verbeteringen en nieuwe initiatieven.
  • Je verzorgt de eindredactie van wedstrijdvragen, rekening houdend met harde deadlines en in overleg met de wetenschappelijke organen van de organisatie.
  • Je staat in voor de redactie van de jaarlijkse eindrapporten van de organisatie.
  • Je rapporteert en informeert over alle wedstrijden aan de verschillende actoren en doelgroepen.
  • Je staat in voor de contacten met de subsidiërende Vlaamse overheidsdiensten.
  • Je houdt toezicht op zowel de interne als externe werking van de organisatie en zoekt naar optimalisering teneinde de professionaliteit en de efficiëntie van de organisatie te verhogen en beleidsbeslissingen hierover te nemen.
  • Je maakt de activiteitenkalender van een werkjaar op en coördineert de uitvoering ervan op het wedstrijdsecretariaat.
  • Je volgt de contacten met de schoolverantwoordelijken op en zorgt, in overleg met eindverantwoordelijken van de verschillende olympiades, voor een vlotte communicatie met alle partners (scholen, leerkrachten, juryleden, coördinatoren, sponsors ...).
  • Je bereidt de digitale gegevens van de deelnemers en de scholen voor, controleert en onderhoudt deze, en maakt ze klaar voor de optische lezing van de wedstrijdformulieren.
  • Je organiseert de vergaderingen en aan de wedstrijden gerelateerde evenementen (wedstrijdjury, wedstrijdevenementen, proclamatie, enquêtes, internationale olympiades...) en je bereidt die voor in overleg met de coördinatoren.
  • Je beheert, onderhoudt en vernieuwt de website en gegevensbank, met als doel een professionele en moderne uitstraling en een vlotte communicatie met alle actoren.
  • Je verzorgt ondersteuningsinitiatieven in het kader van onderwijskundige return naar scholen en leerkrachten (bijv. usolv-it platform).

De vele initiatieven van de Vlaamse Olympiades voor Natuurwetenschappen (VONW) worden binnen het Departement Chemie (onderdeel van de groep Wetenschap en Technologie aan KU Leuven) gecoördineerd en ondersteund. Hieronder vallen verschillende wedstrijden (VBO, VCO, VFO, VGO en JON), maar ook allerlei ondersteuningsactiviteiten. Om de coördinator van deze Olympiades te ondersteunen, zoeken we een administratief medewerker.We bieden een deeltijdse tewerkstelling voor onbepaalde duur (80%) in een aangename werkomgeving. Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 5. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 4. Bovendien biedt KU Leuven heel wat extra-legale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, bijkomende verlofdagen, gratis pendelen met het openbaar vervoer, bedrijfsfiets, kortingen in uiteenlopende winkels,...

Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Administratief medewerker • Aarschot, BE

Vergelijkbare banen

Filiaalmedewerker

JobbydooHerentals, BE

Over de functie Konvert Interim is voor een gevestigde waarde binnen de HVACsector, op zoek naar een Filiaalmedewerker voor de toonbank.Heb jij technische affiniteit en werk je graag klantgericht? ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Coördinatie aankopen, passie voor techniek! (ERP kennis!)

VivaldisTURNHOUT, België

Vivaldis Office zoekt Strategisch aankoper, Coördinatie aankoop technische materialen.Belangrijk? Passie voor techniek, ERP kennis!.Beheer volledige aankoopcyclus van technische materiaal.Relatiebe... Laat meer zien

Onderhoudsmechanieker 2-ploegen

FlexerTienen, Vlaams Brabant, BE

Voor een bedrijf in de regio Tienen zijn we op zoek naar een.In deze functie sta je in voor het preventief en curatief onderhoud van productiemachines.Je zorgt ervoor dat installaties goed blijven ... Laat meer zien

Betoncentralist

JobbydooTienen, BE

Introductie Voor onze klant zijn we opzoek naar een betoncentralist. Laat meer zien

 • Gesponsord

Medewerker Werfadministratie

CTRL-FTurnhout, Belgium

Functie Onze partner is een multidisciplinaire aannemer met jarenlange ervaring op het vlak van openbare werken en industriële projecten.Do you have the following skills, experience and drive to su... Laat meer zien

 • Gesponsord

Polyvalent medewerker met Heftruckattest

JobbydooTESSENDERLO, Limburg, BE

Onze klant is gelegen in Tessenderlo en is actief in de productie van gerecycleerde grondstoffen.Je start als handlanger/heftruckchauffeur binnen een productieomgeving waar je instaat voor het aan-... Laat meer zien

 • Gesponsord

Logistics Admin M/V/X

ActirisTessenderlo, BE

Beschrijving van de functie Als Logistics Administrator vorm je de cruciale administratieve schakel tussen de productieafdeling en de transportpartners van een vooraanstaande, internationale spele... Laat meer zien

 • Gesponsord

Logistics Administrator (Chemische Sector) M/V/X

ActirisTessenderlo, BE

Beschrijving van de functie Als Logistics Administrator vorm je de administratieve spil tussen productie en transport voor een toonaangevende internationale speler in de chemische sector.Je coördi... Laat meer zien

 • Gesponsord

Handlanger - afbraakwerken - Bouw - Tienen

VivaldisTienen, België

Voor een bedrijf te Tienen zijn we op zoek naar een handlanger afbraakwerken.Je zal instaan voor de voorbereiding van afbraakwerken met de hand (strippen van woningen, breekwerken,.Je werkt in dagd... Laat meer zien

Onderhoudstechnieker twee ploegen

VivaldisTIENEN, België

Voor een toonaangevende speler binnen industriële dienstverlening zoekt Vivaldis een.Onderhoudstechnieker in 2-ploegen.Je combineert mechanische expertise met elektrische kennis en zorgt ervoor dat... Laat meer zien

Medewerker leveranciersboekhouding

JobbydooHerentals, BE

Geen puur administratieve functie dus: je controleert, analyseert en onderneemt actie wanneer iets niet klopt.Je vergelijkt facturen met bestellingen, leveringen en afgesproken prijzen.Is er een af... Laat meer zien

 • Gesponsord

Financieel medewerker

S&you BelgiumTessenderlo, vlaanderen, Belgium

Ben jij sterk met cijfers, hou je van variatie en wil je meebouwen aan de groei van een internationale onderneming? Dan is deze functie mogelijks iets voor jou!.Je bent een cruciale schakel in de d... Laat meer zien

 • Gesponsord

Broker | Kempen

Troostwijk AuctionsGeel, Belgium

Word Broker voor de merken Troostwijk & Vavato! Jij legt het veilingproces kraakhelder uit aan potentiële klanten en overtuigd hen ervan te veilen via ons platform.Je zorgt ervoor dat de verwachtin... Laat meer zien

 • Gesponsord

Student Tentenopbouw (18+)

FlexerHoegaarden, Vlaams Brabant, BE

Ben jij 18+ en op zoek naar een actieve studentenjob in.Werk je graag buiten en steek je met plezier de handen uit de mouwen? Dan zoeken wij jou!.Als medewerker tentenopbouw help je mee met:.Het op... Laat meer zien

Onderhoudstechnieker HVAC - BOUW

VivaldisHALMAAL, België

Je kom terecht in een familiaal bedrijf dat al meer dan 10 jaar actief is in de sector.Ze zijn gespecialiseerd in het installeren en onderhouden van sanitair, mazoutketels, warmtepompen, zonneboile... Laat meer zien

Technieker hvac

VivaldisTIENEN, België

Onze klant te Tienen is op zoek naar een .Onze klant is actief in het monteren en installeren van zowel verwarming als sanitair.De werven liggen in de buurt van Tienen.Je wordt voornamelijk tewerkg... Laat meer zien

Logistics administrator M/V/X

ActirisTessenderlo, BE

Beschrijving van de functie Als Logistics Administrator vorm je de administratieve spil tussen productie en transport voor een toonaangevende internationale speler in de chemische sector.Je coördi... Laat meer zien

 • Gesponsord

Technisch projectleider

VivaldisTIENEN, België

Kan je als geen ander met AutoCAD werken?.En ben je degene wie anderen weet te motiveren?.Dan is dit de ideale job voor jou! Een bedrijf in.Benieuwd wat deze gevarieerde job, die niet enkel op kant... Laat meer zien

Administratief bediende

VivaldisTessenderlo, België

Vivaldis Office is op zoek naar een.Onze klant is gespecialiseerd in telecom- en IT-oplossingen.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 ... Laat meer zien

Commercieel Medewerker Upgrading

FlexerAarschot, Vlaams-Brabant, BE

Je ondersteunt distributeurs die kleding laten personaliseren en begeleidt hun projecten van A tot Z.Je denkt mee over het beste design en werkt dit grafisch uit.Je bewaakt de commerciële relatie e... Laat meer zien