Talent.com
KU Leuven
Administratief medewerkerKU Leuven • Leuven, BE
Administratief medewerker

Administratief medewerker

KU Leuven • Leuven, BE
10 dagen geleden
Functieomschrijving
  • Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma (of gelijkwaardig door ervaring).
  • Je hebt ervaring met het organiseren van evenementen, administratieve taken en rapportering.
  • Je werkt efficiënt, snel en nauwkeurig en bent stressbestendig. Je respecteert de deadlines.
  • Je bent sterk in plannen; je behoudt het overzicht in complexe situaties.
  • Je hebt een goed organisatietalent, werkt vlot samen met mensen met een verscheiden achtergrond of technische kennis, ontwerpt vlotte communicatie voor scholen en leerkrachten en hebt een oprechte onderwijskundige belangstelling voor natuurwetenschappen.
  • Je kunt overweg met grafische software om foto’s te bewerken, video’s te maken …
  • Je beheerst de courante softwareprogramma’s (Word, Outlook, Excel, PowerPoint) en hebt een geavanceerde kennis van internet.
  • Je hebt ervaring met contentmanagementsystemen (bijv. Joomla) en kennis van Microsoft Access en relationele databanken (bijv. MySQL).
  • Sociale media hebben geen geheimen voor jou.
  • Je kunt goed omgaan met strikt vertrouwelijke informatie en formuleert waar mogelijk in een open geest voorstellen voor verbeteringen en nieuwe initiatieven.
  • Je verzorgt de eindredactie van wedstrijdvragen, rekening houdend met harde deadlines en in overleg met de wetenschappelijke organen van de organisatie.
  • Je staat in voor de redactie van de jaarlijkse eindrapporten van de organisatie.
  • Je rapporteert en informeert over alle wedstrijden aan de verschillende actoren en doelgroepen.
  • Je staat in voor de contacten met de subsidiërende Vlaamse overheidsdiensten.
  • Je houdt toezicht op zowel de interne als externe werking van de organisatie en zoekt naar optimalisering teneinde de professionaliteit en de efficiëntie van de organisatie te verhogen en beleidsbeslissingen hierover te nemen.
  • Je maakt de activiteitenkalender van een werkjaar op en coördineert de uitvoering ervan op het wedstrijdsecretariaat.
  • Je volgt de contacten met de schoolverantwoordelijken op en zorgt, in overleg met eindverantwoordelijken van de verschillende olympiades, voor een vlotte communicatie met alle partners (scholen, leerkrachten, juryleden, coördinatoren, sponsors ...).
  • Je bereidt de digitale gegevens van de deelnemers en de scholen voor, controleert en onderhoudt deze, en maakt ze klaar voor de optische lezing van de wedstrijdformulieren.
  • Je organiseert de vergaderingen en aan de wedstrijden gerelateerde evenementen (wedstrijdjury, wedstrijdevenementen, proclamatie, enquêtes, internationale olympiades...) en je bereidt die voor in overleg met de coördinatoren.
  • Je beheert, onderhoudt en vernieuwt de website en gegevensbank, met als doel een professionele en moderne uitstraling en een vlotte communicatie met alle actoren.
  • Je verzorgt ondersteuningsinitiatieven in het kader van onderwijskundige return naar scholen en leerkrachten (bijv. usolv-it platform).

De vele initiatieven van de Vlaamse Olympiades voor Natuurwetenschappen (VONW) worden binnen het Departement Chemie (onderdeel van de groep Wetenschap en Technologie aan KU Leuven) gecoördineerd en ondersteund. Hieronder vallen verschillende wedstrijden (VBO, VCO, VFO, VGO en JON), maar ook allerlei ondersteuningsactiviteiten. Om de coördinator van deze Olympiades te ondersteunen, zoeken we een administratief medewerker.We bieden een deeltijdse tewerkstelling voor onbepaalde duur (80%) in een aangename werkomgeving. Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 5. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 4. Bovendien biedt KU Leuven heel wat extra-legale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, bijkomende verlofdagen, gratis pendelen met het openbaar vervoer, bedrijfsfiets, kortingen in uiteenlopende winkels,...

Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Administratief medewerker • Leuven, BE

Vergelijkbare banen

Inkoopassistent

Start People Office AntwerpenWOMMELGEM, Antwerpen, BE

Word Aankoopmedewerker en versterk een groeiend retailconcept in volle ontwikkeling! Wat ga je doen?.Ondersteunen van de Senior Buyer en het volledige inkoopteam;.Beheren en actualiseren ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Administratief Projectleider

CTRL-F3000, leuven, Belgium

Functie /bbr /pAls Administratief Projectleider werk je nauwkeurig en oplossingsgericht.Je bezit de gave om een goed overzicht te behouden over de bouwprocessen en denkt mee in oplossingen waar and... Laat meer zien

 • Gesponsord

Medewerker klantenondersteuning

SD Worx Professionals BelgiumGrobbendonk, Belgium

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste customer service medewerker die leergierig is, van afwisseling houdt en mee wil groeien met een dynamische organisatie.Jij bent het eerste aanspreekpunt voor ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Boekhoudkundig Medewerker

Start People Office AntwerpenWIJNEGEM, Antwerpen, BE

Voor een stabiele en groeiende onderneming zijn we op zoek naar een Boekhoudkundig Medewerker die een belangrijke rol wil opnemen binnen een klein en betrokken financieel team.Je komt terecht in ee... Laat meer zien

 • Gesponsord

Projectleider Buitenschrijnwerk

CTRL-F3090, overijse, Belgium

Wat begon als een lokale eenmanszaak is uitgegroeid tot een dynamische organisatie met een eigen fabricagehal, meerdere vaste teams en een honderdtal medewerkers.Ze leveren maatwerk voor zowel part... Laat meer zien

 • Gesponsord

Technisch tekenaar

VivaldisWavre, België

Het gaat over een specialist in interieurdesign die een.Van het gekozen interieurplan van de klant maak jij.Je tekeningen sturen het machinepark aan en bepalen de materiaallijsten.Verder sta je ook... Laat meer zien

Werkvoorbereider

CTRL-F3090, overijse, Belgium

Functie /bbr /pBen jij thuis in de bouwsector en hou je van administratieve uitdagingen? Zoek je een werkplek waar je écht deel uitmaakt van een toffe groep? Dan is deze functie bij onze klant in O... Laat meer zien

 • Gesponsord

Verkoopsmedewerker (M/V) - Boortmeerbeek M/V/X

ActirisBoortmeerbeek, BE

Beschrijving van de functie Jouw functie: Je bent klantvriendelijk en gaat hierin ver, want de klant een totaalbeleving bezorgen… Daar ga jij voor! Je bent mega-positief ingesteld en loopt een h... Laat meer zien

 • Gesponsord

Beleggingsmedewerker

ManpowerZandhoven, Belgium

Adviseur Beleggingen – Vast contract – Modern bankkantoor – Zandhoven.Check all associated application documentation thoroughly before clicking on the apply button at the bottom of this description... Laat meer zien

 • Gesponsord

Administratief bediende facturatie

Start People Office AntwerpenWOMMELGEM, Antwerpen, BE

Ben jij snel en tijdelijk beschikbaar voor een toffe opdracht die tot 6 maanden kan duren? Onze klant in Wommelgem is op zoek naar een.Administratief bediende op de facturatie afdeling.Opvolgen en ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Technisch admin- toonzaaladviseur + klantbezoeken (bouw)

VivaldisHoogstraten, België

Technisch admin- toonzaaladviseur + klantbezoeken (bouw).Specialisatie? Bouw, buitenschrijnwerk, ramen-deuren,.Als rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes.Con... Laat meer zien

Werfleider

CTRL-F3050, oud heverlee, Belgium

Je komt terecht in een hecht team van een veertiental collega’s, waarbij iedereen elkaar kent.Je krijgt een bedrijfswagen, laptop, gsm en maaltijdcheques – alles wat je nodig hebt.Flexibele afsprak... Laat meer zien

 • Gesponsord

Elektricien - Ingeschreven in de BOUW - BIERBEEK

VivaldisBIERBEEK, België

Voor een klant in Bierbeek zijn we op zoek naar een ervaren elektricien.Je doet grotere projecten zoals sporthallen, kantoren,.Kabels leggen, schakelaars plaatsen, borden aansluiten, branddetectie,... Laat meer zien

Montage medewerker (metaal) | Heist-op-den-Berg | daguren

JobbydooHEIST-OP-DEN-BERG, Antwerpen, BE

Ben je op zoek naar een job als monteur in de reigo van Heist-op-den-Berg? Wil je in daguren werken? Een gekend bedrijf in Heist-op-den-Berg dat gespecialiseerd is in de productie van koeltorens z... Laat meer zien

 • Gesponsord

Dossierbeheerder boekhoudkantoor met 33 dagen vakantie

Future SolutionsLeuven, Belgium

Find out more about the daily tasks, overall responsibilities, and required experience for this opportunity by scrolling down now.Future Solutions specialiseert zich in rekrutering en outsourcing v... Laat meer zien

 • Gesponsord

Inside Sales FR/NL

Start People Brussels GTWAVRE, Waals-Brabant, BE

Als eerste contactpersoon van onze klanten, of dat nu kredietnemers of investeerders zijn, ben jij de stem van het bedrijf;.Je helpt klanten en beantwoordt al hun vragen, zowel via e-mail als telef... Laat meer zien

 • Gesponsord

Interieurarchitect keukens

VivaldisWavre, België

Al enige ervaring achter de rug?.Vervolgens luister je naar hun wensen en noden zodat je hen aan hun droomkeuken kunt helpen.Als interieurarchitect maak je een passend.Wanneer alles goedgekeurd is ... Laat meer zien

Payroll Specialist – Nederland

Recruit4Work SLWaals-Brabant, Wallonia, Belgium

Voor onze groeiende organisatie zijn wij op zoek naar een ervaren.Je werkt volledig remote vanuit België en speelt een cruciale rol binnen het HR- en Finance-team.Zelfstandig beheren van de volledi... Laat meer zien

Aankoopmedewerker

JobbydooWommelgem, BE

Functieomschrijving Voor een gekende DIY-speler, kijkt Unique uit naar een Aankoopmedewerker.Ben jij administratief sterk, communicatief en hou je ervan dat alles tot in de puntjes geregeld is? Da... Laat meer zien

 • Gesponsord

Payroll Specialist – België

Recruit4Work SLWaals-Brabant, Wallonia, Belgium

Voor onze groeiende organisatie zijn wij op zoek naar een ervaren.Je werkt volledig remote vanuit België en speelt een cruciale rol binnen het HR- en Finance-team.Zelfstandig beheren van de volledi... Laat meer zien