Administratief bediende

Bedrijfsinformatie

Onze partner is een internationale onderneming die advies-, ontwerp-, ingenieurs- en managementdiensten levert in de vak domeinen infrastructuur, water, milieu en gebouwen. Door de jaren heen hebben zij zich ingezet om hun kernwaarden te handhaven en zichzelf de moeilijke vraag gesteld wie ze willen zijn als vertrouwensadviseur, werkgever en maatschappelijk verantwoordelijke onderneming.

Functieomschrijving
3 redenen om voor deze job te kiezen

• Flexibele uren
• 12 ADV dagen
• Vakantie vrij op te nemen

Zo ziet je job er uit

Als administratief bediende/back office sta je in voor volgende taken;

• je maakt deel uit van het Back Office team dat de opleidingsplanningen in goede banen leidt.
• je speelt een sleutelrol in het verwerken, opvolgen en administratief ondersteunen van de opleidingsprogramma’s.
• dankzij je nauwkeurigheid en digitale handigheid zorg je ervoor dat alles in het Learning Management Systeem (LMS) correct en tijdig verwerkt wordt.
• beheer van opleidingsprogramma’s in het LMS (in Cornerstone)
• registreren, opvolgen en controleren van de voortgang van de opleidingen
• administratieve afhandeling van de opleidingen:
  • opleidingsnood bepalen en bespreken met teamlead of training manager
  • opleidingen inplannen
  • deelnemerslijsten beheren
  • aan- en afwezigheden behandelen
• nauwe samenwerking met collega’s, managers, lesgevers en planning om alles organisatorisch vlot te laten verlopen

Jouw profiel
Dit heb je nodig voor de job

Als administratief bediende/back office herken je je in volgend profiel;

• je hebt een diploma in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring.
• sterke administratieve vaardigheden en oog voor detail zijn een must
• je hebt talent voor gestroomlijnde communicatie en samenwerking met interne en externe collega’s
• je hebt een goede kennis van Excel (data invoeren, basisanalyses, sorteren/filteren, ...)
• ervaring met een LMS systeem (SAP, Cornerstone of FlowSparks) is een pluspunt
• je hebt een proactieve en gestructureerde manier van werken
• discretie, betrouwbaarheid en een teamgerichte houding zijn belangrijk
• je bent correct en werkt zeer nauwkeurig. Je hebt een kritische blik op controle
• je beschikt over een rijbewijs B

Wij bieden jou
Je loon en extralegale voordelen

• Een vaste bruto verloning afhankelijk van je kennis en ervaring die ligt tussen de € 2800 en € 3200 bruto per maand.
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.
• Een pensioenspaarplan en hospitalisatieverzekering.
• Ecocheques
• ADV dagen
• Flexibele uren

Zo zit het met je vakantie

Je werkt op voltijdse basis 40u per week waardoor je bovenop je 20 wettelijke vakantiedagen recht hebt op 12 ADV dagen.

De vakantiedagen zijn vrij op te nemen.