Talent.com
KU Leuven
Medewerker Onderwijs- en StudentenadministratieKU Leuven • Leuven, BE
Medewerker Onderwijs- en Studentenadministratie

Medewerker Onderwijs- en Studentenadministratie

KU Leuven • Leuven, BE
20 dagen geleden
Functieomschrijving
  • Je bent in het bezit van een bachelordiploma, of je hebt een gelijkwaardig niveau verworven door ervaring.
  • Je beheerst het Nederlands en het Engels, zowel gesproken als geschreven.
  • Opmaken van planningen doe je graag en nauwkeurig.
  • Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden, werkt proactief en denkt oplossingsgericht, met oog voor verbanden.
  • Je werkt zorgvuldig en hebt oog voor detail.
  • Je bent stressbestendig, neemt verantwoordelijkheid op en kan omgaan met strikte deadlines.
  • Je kan vlot overweg met Microsoft Office (Word, Excel, Teams en Outlook); kennis van SAP en TimeEdit geldt als pluspunt.
  • Sterke sociaal-communicatieve vaardigheden en een professionele omgang met studenten en docenten kenmerken jou.
  • Je bent collegiaal ingesteld, met de capaciteit om zowel zelfstandig als in teamverband te functioneren.

Als medewerker van de dienst Onderwijs- en Studentenadministratie ben je breed inzetbaar en neem je een gevarieerd en boeiend pakket aan operationele en organisatorische taken op die bijdragen aan een vlotte en correcte dienstverlening aan studenten en docenten. Onderstaande taken kunnen tot het takenpakket behoren:

  • Administratief-technische opvolging van studenten rond Individueel Studieprogramma (ISP) en Individueel Examenrooster (IER), inclusief goedkeuring van ISP’s.
  • Opmaak, invoer en opvolging van diverse planningen: lesroosters, examens, surveillantie, nabesprekingen, …
  • Beantwoorden van vragen van studenten en docenten, zowel in het Nederlands als het Engels.
  • Administratieve verwerking en coördinatie rond masterproeven, inclusief de planning van verdedigingsmomenten.
  • Voorbereiden van deliberaties en verwerken van studenten- en examengegevens.
  • Verantwoordelijkheid voor diplomaverwerking en opvolging van vragen rond attestering.
  • Fungeren als aanspreekpunt voor didactische teams en associatiepartners, met aandacht voor afstemming en heldere communicatie tussen alle betrokken partijen.
  • Mee up-to-date houden van de informatie op de facultaire website (studenten- en docentenportaal).
  • Actieve deelname aan teamoverleg en het delen van kennis en best practices met collega’s.

Voor de Groep Humane Wetenschappen, Faculteit Psychologie en Pedagogische Wetenschappen zoeken we voor de dienst Onderwijs- en Studentenadministratie een allround administratieve medewerker. De missie van de Faculteit Psychologie en Pedagogische Wetenschappen is academisch onderwijs aanbieden, innovatief onderzoek verrichten en wetenschappelijke en maatschappelijke diensten verlenen op het gebied van de psychologie en de pedagogische wetenschappen. Een groep van 80 professoren, ruim 400 onderzoekers en ongeveer 80 ondersteunende personeelsleden realiseren deze missie met veel inzet en gedrevenheid. De faculteit biedt aan ruim 4400 studenten een uitdagende en dynamische studieomgeving. In onze opleidingen streven wij naar divers, attractief en onderzoeksgebaseerd onderwijs van hoge academische kwaliteit. De verschillende bachelor- en masterprogramma’s integreren wetenschappelijke en praktijkgerichte componenten in een brede ethische, culturele en sociale vorming. Wij beogen een tewerkstelling van 80% of 100%, in een dynamische omgeving en een team van fijne collega's, voor 1 jaar, met mogelijkheid op verlenging. Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 5. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 4.

Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Medewerker Onderwijs- en Studentenadministratie • Leuven, BE

Vergelijkbare banen

Tuincentra medewerker met plantenkennis Zandhoven

Adecco BelgiumMASSENHOVEN, BE

Voor een tuincentrum in Massenhoven zoeken we een medewerker voor de plantenafdeling.Je ondersteunt de dagelijkse werking van de winkel en zorgt voor een nette, aantrekkelijke en goed aangevulde pl... Laat meer zien

Boekhoudkundig Medewerker

Start People Office AntwerpenWIJNEGEM, Antwerpen, BE

Voor een stabiele en groeiende onderneming zijn we op zoek naar een Boekhoudkundig Medewerker die een belangrijke rol wil opnemen binnen een klein en betrokken financieel team.Je komt terecht in ee... Laat meer zien

 • Gesponsord

Calculator (bouwkundig diploma + min. 2 jaar ervaring)

VivaldisGrobbendonk, België

Kan jij calculaties uitvoeren als de beste?.Voel jij je helemaal thuis in Ruwbouw , Industrie, bedrijfshallen,.En op zoek naar een job vol uitdagingen?.Wat dat concreet inhoud? Ontdek het hier!.Voo... Laat meer zien

Beleggingsmedewerker

ManpowerZandhoven, Flemish Region, Belgium

Adviseur Beleggingen – Vast contract – Modern bankkantoor – Zandhoven.Op zoek naar een job als Adviseur Beleggingen? Start in een vernieuwd, warm en groeiend kantoor met echte doorgroeikansen!.Ben ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Supermarktmedewerker | deeltijds | Ranst

Adecco BelgiumRANST, BE

Flexibel naar uurrooster toe (starten om 6u – 20u)? Werken op zaterdag/zondag ( afwisselend) is geen enkel probleem voor ?.Voor een supermarkt te Ranst zoeken we een onthaal/kassamedewerker deeltij... Laat meer zien

Buschauffeur

VivaldisOverijse, België

Voor schoolvervoer in de regio Overijse zoeken we een gemotiveerde buschauffeur (38u/week).Heb jij een rijbewijs D en de juiste vakbekwaamheid? Dan zorg jij er elke dag met een glimlach voor dat le... Laat meer zien

 • Gesponsord

Winkelbediende aanvul/kassa | Vorselaar

Adecco BelgiumVORSELAAR, BE

Voor een supermarkt in Vorselaar zijn wij op zoek naar een gemotiveerde kassamedewerker die graag werkt in een dynamische omgeving met veel sociale interactie.Je komt terecht in een hecht team waar... Laat meer zien

Client Advisor

Groep BlancquaertBierbeek, Flemish Region, Belgium

Je komt terecht in een van onze partner kantoren, VRS zakenkantoor.Een klein maar fijn kantoor gelegen te Bierbeek.Je verzorgt het dagdagelijkse beheer van polissen en je staat particuliere klanten... Laat meer zien

 • Gesponsord

Hulpboekhouder

JobbydooHerent, BE

Functieomschrijving Ben jij een nauwkeurige hulpboekhouder met een passie voor cijfers? Voor een groeiende organisatie in Herent zoeken we een gemotiveerde professional die het boekhoudteam verste... Laat meer zien

 • Gesponsord

Adjunctapotheker

Antverpia ApothekenLeuven, VLG, BE

Heb jij een uitgesproken passie voor.Sta jij mensen graag bij in hun zoektocht naar een betere levenskwaliteit? Kortom, ben jij een.Dankzij onze groei de laatste jaren kunnen we met trots zeggen da... Laat meer zien

Klantendienst Medewerker | Wommelgem Fr + NL

Adecco BelgiumWOMMELGEM, BE

Je luistert actief, denkt mee en zoekt oplossingen.Je adviseert klanten over ons uitgebreide doe-het-zelfassortiment.Je leert snel bij, zodat je klanten steeds met meer kennis en zelfvertrouwen kan... Laat meer zien

Tuincentra medewerker met plantenkennis Zandhoven

JobbydooMASSENHOVEN, Antwerpen, BE

Ben jij op zoek naar een job waarin je dagelijks met planten bezig bent? Voor een tuincentrum in Massenhoven zoeken we een medewerker voor de plantenafdeling.Je ondersteunt de dagelijkse werking v... Laat meer zien

 • Gesponsord

Verantwoordelijke buitenschoolse opvang Ferm Kinderopvang Kortenberg (tijdelijk)

FermEverberg, VBR, BE

Jij bent de geknipte persoon want ….De buitenschoolse opvang vangt voor en na schooltijd en op woensdagnamiddag kindjes op in 4 locaties binnen de regio Kortenberg.Je staat in voor de organisatie v... Laat meer zien

fiscaal accountant ITAA (Ravels, Brecht, Herentals, Hoogstraten)

Adecco BelgiumMINDERHOUT, BE

Aansturen en begeleiden van medewerkers.Fiscale aangiften personenbelasting.Verdediging bij fiscale controles.Als fiscaal accountant ben je in het bezit van volgende talenten:.Je hebt enkele jaren ... Laat meer zien

Bediende logistieke administratie, Douane en forwarding dossiers

VivaldisHOOGSTRATEN, België

Vivaldis Office Turnhout zoekt.Bediende logistieke administratie, Douane en forwarding dossiers.Belangrijk? grondige kennis douane documenten en procedures + ervaring forwarding dossiers, voorraada... Laat meer zien

Technisch medewerker met rijbewijs C Malle

Adecco BelgiumMALLE, BE

Als technisch medewerker bestaat jouw takenpakket uit:.Inrichten en opbouwen van beursstanden.Voorbereiden en assembleren van materialen in onze werkplaats.Vertrek meestal vroeg (vanaf 6u).Sporadis... Laat meer zien

Kassamedewerker | 30u./week | Overijse | NL/FR

Adecco BelgiumOVERIJSE, BE

Als kassamedewerker sta je enkel in voor het helpen van klanten met hun bestellingen.Bij vragen verwijs je klanten door naar de winkelmedewerkers.Je ontvangt het geld of behandelt de elektronische ... Laat meer zien

Ordermanagement/customer relations (talen! NED/ENG/FRA)

VivaldisHoogstraten, België

Administratie- ordermanagement/customer relations (NED, ENG, FRA).Extra= Talenkennis zoals Duits zijn een extra troef!.Schrikt een internationale sfeer je niet af?.Je zorgt ervoor dat controleren e... Laat meer zien

Voltijdse supermarkt medewerker Wuustwezel

Adecco BelgiumWUUSTWEZEL, BE

Productpresentatie: Zorgen voor een aantrekkelijke en goed gevulde afdeling Groenten en Fruit.Kwaliteitscontrole: Dagelijks controleren van de versheid en kwaliteit van de producten.Klantgerichthei... Laat meer zien

Werkvoorbereider

CTRL-FOverijse, Belgium

Functie Ben jij thuis in de bouwsector en hou je van administratieve uitdagingen? Zoek je een werkplek waar je écht deel uitmaakt van een toffe groep? Dan is deze functie bij onze klant in Overijse... Laat meer zien