Talent.com
Unique Belgium
OnthaalmedewerkerUnique Belgium • KORTRIJK, West-Vlaanderen, BE
Onthaalmedewerker

Onthaalmedewerker

Unique Belgium • KORTRIJK, West-Vlaanderen, BE
30+ dagen geleden
Functieomschrijving

Omschrijving:

Als onthaalmedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten, bezoekers en collega's. Je combineert een professioneel onthaal met administratieve ondersteuning en zorgt ervoor dat het dagelijkse reilen en zeilen op kantoor vlot verloopt. Je krijgt daarbij veel zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en ruimte om mee te denken over een efficiënte werking.

Functieomschrijving

Als onthaalmedewerker neem je een gevarieerd takenpakket op:

  • Beheren van de receptie en instaan voor een professioneel klanten- en bezoekersonthaal
  • Beantwoorden en doorschakelen van inkomende telefonie
  • Beheren van de inkomende en uitgaande post
  • Uitvoeren en opvolgen van diverse administratieve taken
  • Organiseren en coördineren van zakenreizen: Hotels reserveren, huurwagens regelen, vluchten boeken, ...
  • Beheren van kosten en administratieve opvolging
  • Beheren van A1-documenten voor detacheringen
  • Reserveren en organiseren van vergaderzalen
  • Meetings praktisch organiseren en ondersteunen
  • Ervoor zorgen dat vergaderzalen netjes en gebruiksklaar zijn
  • Ondersteunen van administratieve processen
  • Overzicht bewaren over verschillende administratieve taken en prioriteiten stellen
  • Meedenken over efficiëntere werkwijzen en verbeteringen

Je werkt grotendeels zelfstandig, samen met je collega onthaalmedewerker. Je krijgt de nodige ondersteuning en feedback, maar er wordt niet voor elke taak voorgeschreven wat je precies moet doen. Je ziet zelf waar werk ligt en neemt dit op.

Profiel

Dit is belangrijk

  • Je hebt een bachelor-denkniveau, door opleiding of ervaring
  • Je hebt een sterke administratieve basis en werkt nauwkeurig
  • Je communiceert professioneel en vlot met klanten, bezoekers en collega's
  • Je kunt je goed uitdrukken in meerdere talen, je hoeft hierin niet perfect te zijn
  • Je kunt inkomende telefoons op een professionele manier beantwoorden en doorschakelen
  • Je kunt verschillende taken tegelijk opvolgen en bepaalt zelf wat eerst moet gebeuren
  • Je blijft rustig wanneer verschillende zaken tegelijk binnenkomen
  • Je bent digitaal vaardig en kunt vlot met administratieve systemen werken
  • Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
  • Je werkt zelfstandig, maar stemt af met collega's wanneer nodig
  • Je neemt initiatief en wacht niet tot iemand je vraagt om iets op te nemen

Mooi meegenomen

  • Een bacheloropleiding
  • Ervaring in een onthaalfunctie, receptie, administratie of een vergelijkbare functie
  • Ervaring met het organiseren van zakenreizen, meetings of vergaderingen

Aanbod

Wat bieden we?

  • Brutoloon: € 2.400 - € 3.500 per maand, afhankelijk van ervaring en binnen de geldende loonpolitiek
  • Werkregime: voltijds, 40 uur per week
  • Verlof: 20 wettelijke dagen + 12 ADV-dagen
  • Collectief verlof: 1 week collectief tussen Kerst en Nieuwjaar, overig verlof vrij in te plannen
  • Werkuren: opstart om 8.00 uur of 8.30 uur mogelijk, in overleg wordt gezorgd voor een bezetting tussen 8.00 en 17.30 uur
  • Maaltijdcheques: € 10 per gewerkte dag
  • Woon-werkverkeer: verhoogde tegemoetkoming
  • Extra kinderbijslag: € 50 per kind, vrijgesteld van RSZ
  • IPhone met abonnement: voor telefonische bereikbaarheid
  • Cafetariaplan (flexplan): onder andere mogelijkheid tot extra gsm, fietslease, wagenlease, laptop, AirPods, …
  • Ontzorgingssysteem: 24/7 toegang tot psychologen of maximaal 5 gesprekken voor jezelf of familieleden, voor uiteenlopende problemen
  • Hospitalisatieverzekering
  • Groepsverzekering
  • Invaliditeitsdekking
  • Fijne werkomgeving: moderne gebouwen, ruime parking en mooi onthaal

Bedrijfsinfo

Over de organisatie

Je komt terecht in een professionele organisatie waar onthaal en administratie een belangrijke rol spelen in de dagelijkse werking. Als onthaalmedewerker ben je een zichtbaar aanspreekpunt binnen het bedrijf en werk je samen met verschillende collega's en afdelingen.

Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken, verantwoordelijkheid op te nemen en mee te denken over hoe administratieve processen efficiënter kunnen verlopen.

Interesse?

Zie jij jezelf in deze combinatie van onthaal, telefonie en administratie? Solliciteer dan via Unique Kortrijk. We nemen je kandidatuur door en nemen vervolgens contact met je op om de functie en het bedrijf verder te bespreken.

Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Onthaalmedewerker • KORTRIJK, West-Vlaanderen, BE

Vergelijkbare banen

medewerker klaarzetlokaal

JobbydooWaregem, BE

Met jouw oog voor detail bereid je grondstoffen zorgvuldig voor en draag je mee bij aan een kwalitatief productieproces.De grondstoffen zet je klaar in het klaarzetlokaal - Deze grondstoffen weeg ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Kassa Medewerk(st)er M/V/X

ActirisKortrijk, BE

Beschrijving van de functie Ben jij klantvriendelijk, stressbestendig en op zoek naar een afwisselende fulltime job in een dynamische werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor onze klant ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Verkoopmedewerk(st)er elektro en huishoud | regio Wevelgem

JobbydooWEVELGEM, West-Vlaanderen, BE

Hou je ervan om mensen te adviseren en hen te helpen de jusite keuze te maken? Krijg je energie van klantencontact, verkoop en het behalen van resultaten? Dan is deze functie iets voor jou! Als ve... Laat meer zien

 • Gesponsord

Internal Sales Advisor M/V/X

ActirisKortrijk, BE

Beschrijving van de functie Ben jij commercieel gedreven en heb je een sterke affiniteit met elektrotechniek? Ga aan de slag als Internal Technical Sales Advisor in Zaventem en word de onmisbare sc... Laat meer zien

 • Gesponsord

Commercieel Medewerker

CTRL-FMouscron, Belgium

Functie Als Inside Sales Medewerker ben je het kloppend hart van onze verkoopteam.Please make sure you read the following details carefully before making any applications.Jij bent de aanspreekpunt ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Bakkerijmedewerker

VivaldisZWEVEGEM, België

Voor onze klant in regio Zwevegem zijn wij op zoek naar een bakkerijmedewerker.Als medewerker op de bakkerijafdeling ben jij de motor van de ochtend.Jouw takenpakket is gevarieerd:.Je start de oven... Laat meer zien

Toonbankmedewerker delicatessezaak | Tielt

JobbydooTIELT, West-Vlaanderen, BE

Voor een gekende viswinkel in Tielt gaan we op zoek naar een gemotiveerde winkelbediende.Heb je zin in een klantgerichte job in een aangename winkelomgeving? Dan is dit iets voor jou! Waaruit best... Laat meer zien

 • Gesponsord

Dossierbeheerder levensverzekeringen | Bedrijfswagen

SuccesJobsKortrijk, Belgium

Please read the following job description thoroughly to ensure you are the right fit for this role before applying.Dan is deze functie jou op het lijf geschreven.Als Dossierbeheerder Leven ben je h... Laat meer zien

 • Gesponsord

Elektrisch installateur l Roeselare

VivaldisKortrijk, BE

Als Elektrisch Installateur breng jij complexe installaties en machines tot leven.Je bent van A tot Z betrokken bij de montage, bekabeling en opstart van hoogwaardige elektrische systemen op locati... Laat meer zien

Verantwoordelijke bowling | regio Kortrijk

JobbydooKORTRIJK, West-Vlaanderen, BE

Voor onze klant een bowling zaak in Kortrijk, zoeken we een verantwoordelijke.Ben je gebeten door de horeca ? Voor een Bowling in Kortrijk zijn wij op zoek naar een fulltime verantwoordelijke.Hou j... Laat meer zien

 • Gesponsord

Salesmedewerker mobiele energieoplossingen | Waregem

JobbydooWAREGEM, West-Vlaanderen, BE

Wil jij impact maken in een snelgroeiende, duurzame sector? In deze commerciële rol bouw je actief mee aan innovatieve energieoplossingen en ontwikkel je jouw eigen markt binnen bouw en industrie.U... Laat meer zien

 • Gesponsord

(Flexi) Zaalmedewerker

VivaldisTIELT, België

Voor een culinair Italiaans restaurant in de regio van Tielt, zijn wij op zoek naar een zaal verantwoordelijke.Je zorgt ervoor dat de zaal er netjes bijligt.Je kunt efficiënt en vlot werken.Je bent... Laat meer zien

Elektricien l Kableur l Roeselare

VivaldisKortrijk, BE

Voor onze klant zoeken wij een.Aansluiten kleine elektrische kasten.Aansluiten kleine elektrische motoren.Je werkt voornamelijk in het atelier.Een goede kennis elektriciteit.Je spreekt en begrijpt ... Laat meer zien

Elektricien l Kableur l Dagwerk

VivaldisKortrijk, BE

Voor onze klant zoeken wij een.Aansluiten kleine elektrische kasten.Aansluiten kleine elektrische motoren.Je werkt voornamelijk in het atelier.Een goede kennis elektriciteit.Je spreekt en begrijpt ... Laat meer zien

Telesales medewerker|Kortrijk

JobbydooKORTRIJK, West-Vlaanderen, BE

Het gaat om een commerciële functie met focus op sales en cold calling voor magazines.Profiel Wie zoeken wij: - Je bent zowel klantgericht als resultaatgericht - Je bent commercieel ingesteld - J... Laat meer zien

 • Gesponsord

Verantwoordelijke kaas afdeling

JobbydooWevelgem, BE

Over de functie Voor een modern & ruime supermarkt in Wevelgem zijn wij op zoek naar een verantwoordelijke voor de kaas afdeling.In deze functie maak je deel uit van de traiteur afdeling, samen me... Laat meer zien

 • Gesponsord

Internal sales medewerker

Absolute JobsKortrijk, Belgium

Please make sure you read the following details carefully before making any applications.Als Internal Sales Officer ben je de rechterhand van de Account Manager en speel je een sleutelrol in de ver... Laat meer zien

 • Gesponsord

Polyvalente service technieker West en Oost- Vlaanderen

Vivaldiskortrijk, België

Voor een klant zijn wij op zoek naar een.Je voert herstellingen en onderhoud uit aan professioneel grootkeuken apparatuur en vaatwasinstallaties.De belangrijkste taken van deze functie zijn:.Storin... Laat meer zien

Orthodontist

VerusAalter, Flanders, Belgium

Moderne groepspraktijk in Aalter zoekt orthodontist.Voor een multidisciplinaire tandartspraktijk in Aalter zijn we momenteel op zoek naar een gepassioneerde orthodontist.Heb je zin om te werken in ... Laat meer zien

Opleveringsverantwoordelijke

JobbydooDeerlijk, BE

Je voert zelf verschillende afwerkingswerken uit en volgt waar nodig onderaannemers op.Daarnaast rapporteer je dagelijks aan de projectleider en spring je bij waar nodig.Je werkt voornamelijk op pr... Laat meer zien