assistant(e) administratif(ve)/juridique

Votre rôle

Dans ce poste clé, vous :

• Assistez les gestionnaires de dossiers et le notaire dans les aspects administratifs et organisationnels de leurs rôles:
• Vous ouvrez tous les dossiers et en confirmez la réception aux clients.
• Vous effectuez les recherches administratives préalables à la passation d’un acte auprès des administrations.
• Vous êtes le premier point de contact des clients et des différentes administrations publiques.
• Aurez l’opportunité d’étendre votre champ de compétences, par exemple en vous intéressant aux formalités post-acte ou en participant à la préparation de certains actes de crédits ou de vente.
• En l’absence de notre réceptionniste, vous êtes responsable de l’accueil des clients.

Votre profil

• Vous bénéficiez d’une connaissance juridique de base, grâce à vos études ou votre expérience.
• Vous disposez de préférence d’un expérience administrative préalable dans un environnement juridique.
• Vous avez une connaissance approfondie de la langue française, vous permettant de communiquer oralement et par écrit de manière professionnelle.
• Vous avez une bonne maîtrise des applications informatiques courantes (Outlook, Word, Excel, etc.) et êtes toujours prêt à apprendre de nouvelles applications.
• Vous avez une bonne organisation et une excellente gestion des priorités.
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome, emphatique et prompt(e) à la collaboration.
• Vous vous intégrez facilement dans une équipe et êtes à l'aise dans les contacts avec les clients.

Nous vous proposons

• Un environnement de travail agréable dans un environnement apaisant et moderne, facilement accessible (à 5 minutes de la gare du Luxembourg, face à un arrêt de bus, et à 2 minutes du métro Trône), entouré d’autres personnes ayant un niveau d’expertise élevé.
• Un contrat à temps plein à durée indéterminée, pour 37h30 à effectuer sur 5 jours.
• Un salaire à fixer en fonction de votre expérience et vos responsabilités.
• De nombreux avantages sectoriels ou propres à notre étude : chèques repas, assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, assurance perte de revenus, prime de fin d'année, prime CCT, frais de déplacement et éco-chèques.
• Une infrastructure informatique performante et mise à disposition d’un laptop et téléphone portable professionnels.
• Un environnement épanouissant dans lequel de nombreuses formations sont disponibles et le développement personnel est privilégié.
• Tout en tenant compte du bon fonctionnement de l’étude, possibilité de télétravail après une période d’apprentissage.
• Des activités d'équipe : team building, activités sportives, repas d’équipe, etc.