Management Assistant

Functieomschrijving

Als Management Assistent ben jij de rechterhand van het managementteam en ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en organisatorische taken.

Jouw verantwoordelijkheden bestaan uit:

• Het beheren van de agenda’s van het managementteam en zorgen voor een efficiënte planning van vergaderingen, reizen en andere afspraken.
• Het plannen en coördineren van vergaderingen en evenementen, het voorbereiden van vergaderstukken en het maken van notulen.
• Het assisteren van het managementteam bij het opstellen van rapportages, het bieden van projectondersteuning en het verzamelen van benodigde informatie.
• Het opstellen, beheren en archiveren van documenten, rapportages en presentaties.
• Het actief meedenken over het verbeteren en stroomlijnen van administratieve processen binnen de organisatie.

Functie-eisen

• Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring
• Je bent zeer georganiseerd, hebt een proactieve houding en weet goed prioriteiten te stellen.
• Nederlands is een vereiste (Nederlandse taal goed beheersen in zowel schrift als spraak)
• Je hebt goede beheersing van MS Office (Word, Excel, PowerPoint) en andere administratieve software.
• Je bent flexibel, kunt goed zelfstandig werken, maar ook goed functioneren in een team.

Arbeidsvoorwaarden

• Een dynamische werkomgeving in een internationale organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke en professionele groei.
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en een marktconform salaris.
• Extra legale voordelen, zoals maaltijdcheques, groepsverzekering en andere voordelen.