Office Coördinator audiovisuele sector (4/5de)

Functieomschrijving

Als Office Coördinator ben jij de rechterhand van onze Algemene Coördinator. Je vervult een variatie aan taken waarin administratie en structuur een belangrijk onderdeel zijn.

• Facturen opmaken, opvolgen en goedkeuren
• Contact onderhouden met de nuts- en dienstenleveranciers (van elektriciteit tot internet – jij zorgt dat maandelijks de documenten worden behandeld.)
• Jij staat mee in voor de vloot en zorgt dat hiervoor alle nodige mobility documenten in orde zijn.
• Je verwelkomt nieuwe collega’s. Je bent hun eerste aanspreekpunt en zorgt ervoor dat ze zich meteen welkom en thuis voelen.
• Administratieve ondersteuning: alle personeels- en kantoorgerelateerde documenten up-to-date houden.

Functie-eisen

• Ben jij een enthousiaste en gemotiveerde Office manager met sterke organisatorische skills? Laat het ons weten!
• Je communiceert helder en vriendelijk.
• We zijn op zoek naar iemand die zijn/haar plan kan trekken. Zie jij werk en pak je dit zelfstandig aan? Dan zal je je snel op je gemak voelen.
• Je komt terecht in een bedrijf in de Audiovisuele sector, interesse in en kennis van de regionale zenders is dan mooi meegenomen!
• Administratief sta je sterk in de schoenen en je hebt een goed oog voor detail. De kleine lettertjes ontgaan je niet.

Arbeidsvoorwaarden

• We bieden je een 4/5de functie binnen de wereld van de regionale zenders.
• Onze klant is op zoek naar iemand die voor onbepaalde duur bij hen aan de slag gaat. Eerst start je met interim contracten.
• Je krijgt de kans om in deze functie zelfstandig de zaken aan te pakken en naast de administratieve taken ook je communicatie skills en sociale karakter in de verf te zetten.
• Interesse? Stuur snel een mailtje naar jobs@amplo.be!